Какие документы опасно подписывать и для компании, и для главного бухгалтера.
Подписывая финансовые документы, главный бухгалтер рискует не меньше каскадера и наказанным бывает не всегда по своей вине. Переживания и потрясения – это обычные издержки бухгалтерской профессии. Можно ли их избежать? Какие же документы опасно подписывать и для компании, и для главного бухгалтера. Давайте разбираться.
| Комментарии | Решение | ||
| Старая первичка. | § Действующий главбух не вправе расписываться за предшественника. § На документах, которые не были подписаны предшественником, бесполезно ставить свою подпись. Когда документ был составлен, Вы не являлись главбухом компании. А, следовательно, не имели права его подписывать. § Первичные документы, которые подписаны неуполномоченным лицом, нельзя принимать к учету (). Последствия такого нарушения зависят от документа. Если специалисты фонда заметят, что в тот период был другой главбух, а Вы сами подписали за предшественника больничный лист, то ФСС может отказать в возмещении (п. 66 приказа Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н, п. 18 постановления Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101 ). § Проблемы могут возникнуть и у контрагентов из-за Вашей подписи на старой первичке. Потому что иногда налоговики на встречке запрашивают выданные счета-фактуры, а предыдущий главбух не распечатал вторые экземпляры. Или покупатель не получил документы и просит их передать. В таких случаях не стоит расписываться за прежнего бухгалтера. Иначе у налоговиков будет основание отказать покупателю в вычете НДС. Отстаивать свои права ему придется в суде (постановление ФАС Уральского округа от 9 июля 2007 г. № Ф09-5205/07-С2 ). | Передавать документы без подписи нельзя, но есть 3 варианта как все-таки подписать старую первичку: 1. пригласите на подписание первички бывшего главбуха; 2. оформите дубликат документа: поставьте в нем свою подпись, а сверху сделайте надпись «Дубликат»; 3. обратитесь к сотруднику, у которого в то время действовала доверенность на заверение нужных Вам документов. Этот вариант подойдет, в том числе для больничного. ФСС разрешает подписывать листки нетрудоспособности по доверенности (п. 12 письма ФСС РФ от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956 ). | |
| Важно! — Трудовая инспекция может выписать штраф в 50 000 руб., если обнаружит, что главбух подписывал документы в нерабочее время. — Право на подпись счетов-фактур можно передать доверенностью (п. 6 ст. 169 НК РФ) или приказом. | |||
| Документы составленные, когда главбух был в отпуске или на больничном. | § Такие документы можно принимать к бухгалтерскому и налоговому учету. Потому что полномочия главбуха сохраняются, даже если обязанности переложили на другого сотрудника. А значит, документы, подписанные главным бухгалтером, будут законными (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14 января 2015 г. по делу № 33-4778/2014 ). § Здесь для компании возникают другие опасности: ü трудовое законодательство запрещает привлекать к работе сотрудника во время болезни или отпуска; ü могут оштрафовать за нарушения до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ ); ü снизят главбуху пособие по нетрудоспособности в случае с больничным. (Врач может узнать, что пациент работал, и сделает в больничном отметку о нарушении режима, поставив в специальной строке дату и код 25 - «Выход на работу без выписки». А работодатель обязан начиная с указанной даты считать пособие исходя из МРОТ) — ст. 8 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. § § Даже если врач не заметит нарушения режима, пособие может сократить фонд. На проверке чиновники из ФСС увидят подписанные документы и поймут, что главбух во время болезни работал, а значит, нарушал режим. Поэтому снимут часть пособия, доначислят взносы, штраф и пени (постановление ФАС Уральского округа от 20 апреля 2011 г. № Ф09-1302/11-С2 ). | Есть 2 способа, как подписать документы: 1. оформите отзыв главбуха из отпуска; 2. попросите расписаться другого сотрудника с доверенностью или работника, который по приказу исполняет обязанности главбуха. | |
| На заметку ! За какие документы накажут не только компанию, но и главбуха лично: — Первичка к договорам с однодневками. Не подписывайте такую первичку от имени компании. Документы составляют, чтобы снизить налог на прибыль и зачесть НДС. Уклонение от уплаты налогов - это преступление, за которое на главбуха могут завести уголовное дело. Следователям придется доказать, что он участвовал в схеме и получил личную выгоду. Сделать это будет сложно, если бухгалтер договор и первичку не подписывал. А значит, мог не знать, что сделка фиктивная. Все сведения вносил в налоговую отчетность по первичным документам, в достоверности которых он не сомневался. — Документы на получение материальных ценностей. Даже если у Вас есть доверенность на подписание таких документов, не спешите их подписывать. Убедитесь, что все ценности, упоминаемые в накладной, есть в наличии. Осмотрите, нет ли среди них брака. И только после этого подписывайте документы. Есть риск понести личную ответственность за недостачу по этой накладной, так как Вы отвечаете за имущество с того момента, как подписали накладную, и до тех пор, пока не передадите его другим ответственным лицам или в производство. | |||
| Бумаги, за которые отвечают другие бухгалтеры. | § Подписывать документы за подчиненных главбух не вправе. Первичку визируют сотрудники, которые совершили сделку или операцию, и те, кто отвечает за ее оформление (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Конкретные должности работников и перечень документов закон не устанавливает. В каждой компании этот перечень свой. Например, один из сотрудников бухгалтерии ведет кадровый учет и рассчитывает зарплату. Эти обязанности перечислены в его должностной инструкции. Без приказа руководителя главный бухгалтер не вправе подписывать за подчиненного кадровые и другие документы, связанные с расчетом зарплаты, например табели учета рабочего времени и расчетные ведомости. Также и с подписью кассира — второй раз поставить подпись за кассира главбух не вправе, т.к. он тоже расписывается в кассовых ордерах. А документы, подписанные неуполномоченным лицом, не подтверждают расчеты (определение Верховного суда РФ от 3 августа 2015 г. № 306-КГ15-8420 по делу № А65-2680/2014). § Иногда главбухи принимают разные материальные ценности, и работы. Обычно, такие функции не входят в обязанности бухгалтера, поэтому без доверенности его подпись на первичке будет нелегитимной. Получается, что хозяйственную операцию оформили первичным документом, подписанным неуполномоченным лицом. А значит, принимать к учету такие документы запрещено. § Налоговики посчитают, что это грубое нарушение правил учета доходов и расходов, и оштрафуют компанию на 10 000 руб. А если бухгалтер признает такие расходы в налоговом учете, то штраф будет еще выше - 20 % от суммы неуплаченного налога, но не меньше 40 000 руб. (ст. 120 НК РФ ). | Главбух вправе подписать документы за подчиненных или других сотрудников, если: 1. получил доверенность от компании на право подписи; 2. упоминается в приказе руководителя как сотрудник, который уполномочен визировать первичку. | |
| Внимание! Выдайте доверенность от компании на имя главного бухгалтера, чтобы он мог получать материальные ценности у поставщика и подписывать накладные. |
Ø Пять документов, которые дают право подписывать первичку.
| Документ | Что можно подписать | Например |
| Приказ руководителя с перечнем документов и сотрудников, которые вправе их подписывать. | Внутренние документы компании, которые перечислены в приказе для конкретной должности. | На основании приказа старший кассир вправе вместо главного бухгалтера подписывать приходные и расходные кассовые ордера. |
| Приказ руководителя о временном исполнении обязанностей другого сотрудника. | Документы, которые подписывал замещаемый сотрудник.
Что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и образец документаНо только те, которые связаны с обязанностями из должностной инструкции. На именные доверенности приказ не распространяется. |
Главный бухгалтер сможет подписывать табель учета рабочего времени вместо кадровика, которого замещает на время отпуска. |
| Должностная инструкция работника. | Все документы, которые связаны с исполнением сотрудником своих должностных обязанностей. | Главбуху не нужен приказ, чтобы подписывать бухгалтерские справки. |
| Закон или приказ руководителя, которым утверждена форма первичного документа. | Документ утвержденной формы, если в нем указана конкретная должность сотрудника | Формы счета-фактуры и кассовых ордеров обязывают главного бухгалтера подписывать эти документы. |
| Доверенность от имени организации на право подписи. | Внешние документы. То есть те, которые компания представляет госорганам, контрагентам и другим лицам. | Доверенностью передают полномочия подписать договор, получить акт и решение по проверке. |
©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных
ФОНД «НАЦИОНАЛЬНЫЙ НЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЕГУЛЯТОР БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА
«БУХГАЛТЕРСКИЙ МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЙ ЦЕНТР»
Принята 12.12.2012
РЕКОМЕНДАЦИЯ Р-33/2013-КпР
«ПОДПИСЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА НА ДОКУМЕНТАХ»
ОПИСАНИЕ ПРОБЛЕМЫ
Часть 3 статьи 7 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ) устанавливала, что главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
Кроме того, второй абзац части 3 статьи 9 этого закона устанавливал, что документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
С 1 января 2013 г. Старый закон о бухучете утратил силу, в том числе утратили силу указанные нормы этого закона. В Федеральном законе от 6 декабря 2011 г.
О подписях на первичных документах
№ 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Новый закон о бухучете) аналогичных норм не содержится. Вместе с тем, в соответствии с частью 1 статьи 30 Нового закона о бухучете до утверждения федеральных и отраслевых стандартов бухгалтерского учета, предусмотренных этим законом, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до дня вступления этого закона в силу.
Среди таких документов - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н (далее - Положение №34н). В соответствии со вторым и третьим абзацами пункта 14 этого Положения документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Министерства финансов Российской Федерации). Под финансовыми и кредитными обязательствами понимаются документы, оформляющие финансовые вложения организации, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту. Таким образом, ПВБУ №34н по существу повторяет утратившие силу положения закона, давая им более подробную расшифровку.
РЕШЕНИЕ
Рассматриваемые нормы пункта 14 Положения №34н основаны непосредственно на соответствующих положениях Старого закона о бухучете и в основном буквально воспроизводят эти положения. Нормы подзаконных нормативных правовых актов, прямо корреспондирующие с утратившими силу положениями федерального закона, также являются утратившими силу.
Новый закон о бухучете устанавливает требования к первичным учетным документам, среди которых отсутствуют требования наличия подписи главного бухгалтера. Специальных требований для каких-либо отдельных видов первичных учетных документов в законе не содержится.
Статья 30 Нового закона о бухучете говорит только о применении правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом нормы третьего абзаца пункта 14 Положения №34н не содержат правил ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, а касаются вопросов действительности финансовых и кредитных обязательств и понятия таких обязательств. Между тем данные вопросы регулируются гражданским законодательством Российской Федерации, и не относятся к сфере регулирования бухгалтерского учета, исходя из понятия бухгалтерского учета, данного в статье 1 Нового закона о бухучете.
Таким образом, рассматриваемые нормы пункта 14 Положения №34н с 1 января 2013 года не подлежат применению.
Вместе с тем после 31 декабря 2012 г. порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, продолжает регулироваться нормативными правовыми актами, утвержденными уполномоченными органами в соответствии и на основании законодательства Российской Федерации. В частности, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами Банка России на территории Российской Федерации, утвержденным Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П, Положением о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденным Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.
Скачать Р-33-2013-КпР _Подпись_главного_бухгалтера_на_документах.docx
В соответствии с ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета.
В целях распоряжения средствами на расчетном счете таким документом является карточка с образцами подписей и оттиском печати, оформление которой предусмотрено Инструкцией Центрального Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)" (далее - Инструкция).
Согласно п. 7.5 Инструкции право первой подписи принадлежит руководителю клиента - юридического лица (единоличному исполнительному органу), а также иным лицам (за исключением главного бухгалтера клиента - юридического лица и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта руководителя юридического лица лиц), наделенным правом первой подписи распорядительным актом руководителя юридического лица, либо на основании доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента - юридического лица.
Следовательно, главному бухгалтеру организации и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, предоставляется право вслед за подписью руководителю организации (иных лиц) ставить вторую подпись на документах о перечислении и выдаче денежных средств с банковского счёта.
Необходимо отметить, что, если руководитель клиента - юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного(ых) правом только первой подписи. При этом в карточке напротив поля "Вторая подпись" в полях "Фамилия, имя, отчество" и "Образец подписи" указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует (п. 7.10 Инструкции).
Таким образом, вторая подпись в карточке будет отсутствовать только в случае, если руководитель компании ведет бухгалтерский учет лично.
Руководитель экономического субъекта (кроме субъекта малого и среднего предпринимательства), за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета ( Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Соответственно, руководители организаций (кроме субъектов малого и среднего предпринимательства) не вправе возлагать на себя ведение бухгалтерского учета (в том числе частично).
В рассматриваемом случае организация является субъектом малого предпринимательства, поэтому данный запрет на организацию не распространяется.
Вместе с тем, как указано в вопросе, организация имеет в штате главного бухгалтера, на которого возложено ведение бухгалтерского учёта.
Принимая во внимание то обстоятельство, что в рассматриваемой ситуации ведение бухгалтерского учёта возложено на главного бухгалтера, его подпись должна указываться в качестве второй подписи на карточке с образцами подписей и оттиском печати.
В силу Закона N 402-ФЗ до утверждения органами государственного регулирования бухгалтерского учета федеральных и отраслевых стандартов, предусмотренных N 402-ФЗ, применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации, в части, не противоречащей N 402-ФЗ (информация Минфина России N ПЗ-10/2012 "О вступлении в силу с 1 января 2013 г. от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
В соответствии с абз. 2, 3 п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению (за исключением документов, подписываемых руководителем федерального органа исполнительной власти, особенности оформления которых определяются отдельными указаниями Минфина России).
Таким образом, без подписи главного бухгалтера расчётные документы недействительны.
Кроме того, в соответствии с п. 1 ч. 8 ст. 7 Закона N 402-Ф и п. 14 Положения N 34н в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.
Как видно, законодательством предусмотрено, что главный бухгалтер может не принимать к учету и не подписывать первичные документы по тем операциям, которые, по его мнению, противоречат законодательству, при этом он не будет нести ответственности за противозаконные или ошибочные действия.
Необходимо также отметить, что в Положением ЦБР от 12.10.2011 N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение N 373-П) указано на то, что кассовые документы юридического лица, индивидуального предпринимателя оформляются:
Главным бухгалтером;
Бухгалтером или другим работником (в том числе кассиром), определенным руководителем по согласованию с главным бухгалтером (при наличии) путем издания распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя (далее - бухгалтер);
Руководителем (при отсутствии главного бухгалтера и бухгалтера).
Соответственно, при наличии в организации главного бухгалтера последний подписывает приходные и расходные кассовые ордера ( Положения N 373-П).
Таким образом, расчетные документы без подписи главного бухгалтера являются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
При этом в соответствии с абзацем вторым п. 1.1 Положения Банка России от 19.06.2012 N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств" (далее - Положение N 383-П) перевод денежных средств осуществляется в рамках следующих форм безналичных расчетов:
Расчетов платежными поручениями;
Расчетов по аккредитиву;
Расчетов инкассовыми поручениями;
Расчетов чеками;
Расчетов в форме перевода денежных средств по требованию получателя средств (прямое дебетование);
Расчетов в форме перевода электронных денежных средств.
Как следует из приложения 1 к Положению N 383-П, в поле 44 платежного поручения на бумажном носителе проставляются подписи (подпись) уполномоченных лиц плательщика согласно заявленным банку образцам в карточке.
Таким образом, в общем случае банк сможет при получении от клиента расчетного документа выявить несоответствие сведений, содержащихся в карточке, образцам подписей и оттиска печати.
Если в рассматриваемом случае в поле 44 расчётного документа будет проставлена только одна подпись - руководителя компании, то получить информацию о том, что в штате компании имеется главный бухгалтер, банк может и иным образом.
Согласно абзацу третьему п. 2 Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 19.04.1999 N 5, если иное не установлено законом или договором, банк несет ответственность за последствия исполнения поручений, выданных неуполномоченными лицами (и в тех случаях, когда с использованием предусмотренных банковскими правилами и договором процедур банк не мог установить факта выдачи распоряжения неуполномоченными лицами).
В то же время банк не несет ответственности за операции, совершенные по распоряжению лиц, указанных в карточке, если клиентом в порядке, предусмотренном договором банковского счета, их полномочия не отменены, в частности, если клиентом не была своевременно переоформлена карточка с образцами подписей распорядителя счета (смотрите Девятого арбитражного апелляционного суда от 04.04.2012 N 09АП-5402/12).
Обязанность клиента оповещать банк о тех или иных изменениях, в том числе и о лицах, имеющих право подписи, как правило, установлена в самом договоре банковского счета.
О том, что при изменении лица, уполномоченного на ведение бухгалтерского учета, организация обязана обратиться в банк и представить новую банковскую карточку, свидетельствует, например, ФАС Уральского округа от 06.05.2013 N Ф09-2883/13 по делу N А60-38438/2012.
На основании абзаца третьего пп. 1.6 Инструкции кредитная организация обязана систематически обновлять информацию, получаемую при идентификации клиентов и выгодоприобретателей, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и банковскими правилами.
После выявления банком информации о том, что в штате организации присутствует главный бухгалтер, но при этом в банковской карточке отсутствует его подпись, банк может отказать принимать к исполнению расчетные документы до представления в банк новой банковской карточки в соответствии с абзацем вторым п. 7.14 Инструкции.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Обманывают ли бухгалтера генеральных директоров?
Не знаю, хотя может быть.
К приказу прилагаются образцы подписей директора, главного бухгалтера и лиц, которые имеют право подписывать за них финансовые, правовые, юридические документы.
Может ли бухгалтер иметь право подписи в случае если нет главного бухгалтера?
Только с разрешением!
От имени юридического лица без доверенности ч. 5 ст. 65 ХКУ имеет право подписывать договоры руководитель исполнительного органа директор, председательВ формах финансовой отчетности предусмотрены поля для подписи руководителя и главного бухгалтера.
Лучше это делать когда официально заверено что это бухгалтер остался за главного и имеет право подписи. А в другом случае не советовал бы, тем более на каждой фирме между собой свои правила
Нужна доверенность
Право подписи чего?
Если ему дадут такие права (доверененостью) - может.
Приказ №__ от_____________ за подписью Ген. директора.
Право 1 либо 2 подписи в банк где обслуживается предприятие.
Приказ сделайте на него, и все.
Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора- главного бухгалтера наделенный правом первой подписи? Просмотрен 259 раз Задан 2011-06-15 14 25 58 0400 в теме Трудовое право из г. Москва.
Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера
О праве на подпись договоров. Игорь БУЕВИЧ, директор ПООО Юридические тонкости.Частью 4 ст. 9 Закона о бухучете установлено, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть согласован с главным бухгалтером и утвержден...
Может ли директор обособленного подразделения выступать в качестве главного бухгалтера и ставить за него подпись!?
По положению о филиале или по доверенности, или совмещать должности директора и главного бухгалтера. смотря какая ситуация
При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизитыВ отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством...
Смотрите учредительные документы данного предприятия, из положений которых будет видно имеет ли он право, либо нет.
Если имеется доверенность, то имеет право
Имеет ли право главный бухгалтер исполнять обязанности директора с правом первой подписи
Имеет право любой штатный работник, если есть соответствующий приказ.
2. На основании доверенности от. .20 09 г. предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующий документов от имени и за счет ООО счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ за услуги связи...
Право первой подписи закреплено за тем лицом кто указан в Уставе, остальные сотрудники лишь по доверенности могут выступать от имени юр. лица.
Исполнение обязанностей может быть возложено на бухгалтера, но в данном случае по решению общего собрания о том, что бух вправе исполнять обязанности Гена и при наличии соответствующего приказа.
Чьи подписи должны стоять под балансом?
Так точно! Главного бухгалтера и генерального директора
Для документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй бухгалтеру.Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена.
В самом балансе есть ответ
Если предусмотрено две подписи - директор и бухгалтер, то оба;
Если одна - директор и все.
Я лично всегда ставлю свою подпись - бухгалтерам не доверяю.)))
Если в реестре налоговой инспекции за организацией есть гл. бухгалтер, то две подписи. Если нет -только директора.
Подскажите пожалуйста какие документы нужно оформить для того чтобы бухгалтер имел право подписи за директора?
Только оформив доверенность.
Лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов...
Правовой статус главного бухгалтера при подписании договора безвозмездной аренды? Имеет ли право представлять свою оргаз
Если есть на это доверенность ооо
Генеральный директор приказом назначил главного бухгалтера без права подписи финансовых документов.нет нормативного акта, который бы обязывал главбуха иметь право второй подписи в финдокументах. для ведения учета и формирования отчетности это не нужно. поэтому приказ...
Подскажите как правильно оформить приказ право подписи генерального директора за главного бухгалтера?
Приказ: в связи с отсутствием в штатном расписании должности главного бухгалтера, возлагаю на себя обязанности главного бухгалтера.
Директора, главного бухгалтера, наименования общества, местонахождения, печати, в связи присвоением права первой подписи, в связи со сменойсправки за период с дата Протокола, Решения, приказа о назначении и пр. по дату предоставления документов в банк не имеем.
Не совсем понятно, объясните кому нужно подписать НДФЛ и ПРИКАЗ генеральному, или гл. буху за генерального?
Если подписал директор за глав/буха, то нужен приказ о замещении временно отсутствующего работника - т. е. в случае отсутствия глбуха за него расписывается директор. еще проще - в должностных главбуха конкретно добавить такой пункт. кто будет просить - показывать...
Вы имеете в виду 2-НДФЛ? Почему главбух не может сам себе подписать? Где Вы такое взяли? А если в штате вообще только один человек - директор, то он сам себе все подписывает, не будет же он на время подписи кого-то в штат брать. Так что Вы тут перемудрили, мне кажется. Справки по форме 2−НДФЛ и сопроводительный реестр подписывает уполномоченное должностное лицо компании. Кто именно - руководитель, заместитель руководителя или главный бухгалтер, должно быть определено в локальном нормативном акте организации - приказе.
Подскажите, какие документы имеет право подписывать зам. директора-главного бухгалтера наделенный правом первой подписи?
Согласно должностных обязанностей
Приказ на право подписи документ, дающий право оставлять свою подпись на всехВ связи с этим имеет смысл издать приказ по предприятию и назначить человека, который бы могпредприятия, но и генеральным директором, а так же главным бухгалтером предприятия.
Главный бухгалтер без права подписи
Директор пусть подписывает за бухгалтера
Передача полномочий на право подписи документов, как правило, осуществляет путемкоторыми наделяется доверенное лицо, какие действия оно имеет право совершать и какиеГенеральный директор и главный бухгалтер два в одном Вопрос от Царициной З.И...
Может тогда главного бухгалтера принимать не в штат, а заключить с ней гражданско-правовой, а не трудовой Договор? Тогда все вопросы отпадут сами собой
Главного бухгалтера без права подписи не бывает. Это полнейший абсурд. Подпись главного бухгалтера - это ответственность за бухгалтерский учёт - за суммы доходов и расходов предприятия.
Накладные и счёт - фактуры главбух может вообще не подписывать.
Такая организация работы, как у вас, когда ни один первичный документ не уходит на сторону без ведома главбуха, говорит о том, что на фирме контроль за продавцами, менеджерами, складскими менеджерами – чтоб не воровали. Или напротив, когда продавцов и менеджеров заставляют подписывать заведомое враньё, а они не хотят это делать. Тогда пришлая тётя – главбух сама всё подписывает. Ей за риск прилично платят.
Или ещё - ваш главбух не хочет потом за нарисованные вами документы отправиться в Сибирь снег убирать. Или все свои квартиры и машины продавать, чтобы рассчитаться с вашим директором за "дырки" в бухучёте. Потому, что в контракте с ней оговорена её ответственность за оформление первички. Значит директор так решил.
Если уж вам приспичило и вы действительно уполномочены на решение вопроса трудовых отношений с главбухом и организации документооборота на фирме (в чём я очень сомневаюсь) , то вам надо приказом возложить обязанности главбуха на директора. Тогда он сможет подписывать все те документы, которые главбух подписывает – и по учёту и по отчётности. А по трудовому договору (или гражданско – правовому, без разницы) принять простого бухгалтера. Вопрос в том, надо ли это вашему директору? Раз он принял главбуха, значит ему нужен именно главбух – человек, который составляет и подписывает отчётность.
Что касается накладных и счёт – фактур, то их подписывать ваш директор может и так, не будучи главбухом. Это не те документы, которые подписывать должен именно бухгалтер. Надо издать приказ и возложить на директора обязанность подписи таких – то и таких – то первичных учётных документов. И всё.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или уполномоченных доверенностью от имени организации. Об этом написано в статье 169 НК РФ.
Про товарную накладную вообще говорить нечего. Счёт фактура хотя бы серьёзный документ – она составляется для НДС. А товарная накладная - только для учёта движения товаров на складе. Директор без всяких проблем может её подписать. Опять – таки, приказом нужно возложить на него такую обязанность.
Так что, чтобы подписать ежедневную первичку, вашему директору не стоит становится главбухом. Надо просто приказом ему вменить эту обязанность. Пусть главбух сам подписывает то, что он обязан как главбух подписывать.
Гражданско-правовой договор - не выход. Он может заключаться с работниками на выполнение разовых работ. Как Вы налоговой объясните потом, какие разовые работы выполнял у Вас главбух. Наталья - не позорься. Крупозавод же весь читает, что ты отвечаешь и делает соответствующие выводы))).
Как оформить правильно передачу права подписи на первичных бух. документах за гл. бухгалтера и за ген директора?
Обычная доверенность "№, дата" на право подписи документов и перечисляете.
Утверждаю список сотрудников ООО Ботинки, имеющих право подписи на следующих документах с 08.09.2009г.- - Кассовые документы. За Главного бухгалтера - - Бухгалтер Иванова Людмила Кирилловна. LДалее подпись Директора.
Или приказ
Условия подписи директором документов за главного бухгалтера
В случае отсутствия в штате должности главного бухгалтера.
Права подписи при бухгалтерском обслуживании. Ведение бухгалтерского и налогового учета - это функция организации.В отношении подписи главного бухгалтера на первичных документах ситуация выглядит следующим образом.
Сколько подписей на сч-ф, если на фирме только директор числится?
2, за себя и за главбуха.
Например, заместитель, финансовый или коммерческий директор. Для этого нужно - иметь приказ о назначении лица, ответственного за подписаниеГлавное, чтобы в них содержалась информация о том, кому передается право подписи, и образцы подписей этих сотрудников.
Тогда пусть подписывает за главбуха тоже...
Один из первых документов который необхоимо оформть вновьоткрытой фирме это приём на ГД обязанностей главного бухгалтера. И на основании этого ставится 2 подписи.
Имеет ли право руководитель предприятия ставить подпись в графе за главного бухгалтера
Да, если это оговорено уставом предприятия.
Сколько одновременно человек может иметь право подписи за главного бухгалтера?Генеральный директор имеет право первой подписи его заместитель также может иметь право первой подписи, если на него оформлена генеральная... дальше.
Может, если в штате нет главного бухгалтера и есть приказ директора о том, что "возлагаю обязанности главного бухгалтера на себя. ".
Конечно ДА
Может ли главный бухгалтер не иметь права подписи документов?
Конечно может не иметь, ведь в нем нужно быть уверенным на сто процентов, а это в наше время редкость.
Право подписи без доверенности имеет только руководитель в должности, указанной в Уставе директор, генеральный директор и т.д. .На финансовых документах! Там где требуется подпись главного бухгалтера.
Если лишать подписи главного бухгалтера, то сначала надо его уволить
Возникает вопрос тогда: а ЗАЧЕМ он на месте главного и кто За него будет документы подписывать? !
по Закону если должность глав. бухгалтера есть в штатном расписании, тогда все документы подписывают два человека: ген. директор и глав. бух! так же как и несут ответственность.
И не подписывай, тебе же проще, на своем предприятии я не ставлю подпись на банковских документах. Руководители теперь такие недоверчивые, зачем лишняя головная боль, посоветую тебе- пусть на обеих экземплярах платежки ставит свою подпись, и на той, что остается у тебя. Если заметила на налоговых отчетах и декларациях подпись бухгалтера отсутствует.
Только за главного бухгалтера может расписаться, на худой конец за бухгалтера. И то, если гл. бух. оформлен официально.
Протокол на увольнение директора ООО и возложения обязанностей на главного бухгалтера с правом первой подписи
Легко ли найти главного (старшего) бухгалтера с правом первой подписи? и что делать, если бухгалтер отказывается подписы
Если в должностной инструкции этого не было прописано, Вы не имеете права ее обязать, так же как и за это уволить.
При отсутствии главного бухгалтера, руководитель предприятия может ставить свою подпись дважды - за себя лично, а так же за главного бухгалтера. При этом, внутри предприятия должен быть издан приказ, подтверждающий право двойной подписи руководителя на определенных...
Если Вы работоаете "чисто", она бы подписала. Ваш бизнес, вы получаете доход черным и белым она отвечает на равне с директором, при голом окладе. Возьмите ее в долю, а свои действия согласовывайте с главбухом, не только давайте подписывать. Или же она девочка начинающая, если Вы сами готовили приказ на право подписи без согласования.
Значит вы "грязно" работаете. А отвечать солидарно с вами она не хочет.
Испытательный срок (1 мес.) дается не только работодателю, чтобы узнать сотрудника. Но и сотруднику, чтобы узнать, как вы работаете, и сделать выводы.
Я бы тоже не стала подписывать! Как сейчас все работают, пусть за себя сами и отвечают, почему нужно свою ответственность перекладывать на чужие плечи? Вы чудите, а кто то должен за вас отвечать?
Правильно делает, доход Вам, а сидеть двоим.
Да... нафига нужен такой ГБ, который боится ответственности?
не хочешь подписывать то, что делаешь-не работай...
Форма приказа о том,что уполномоченное лицо имеет право подписи бухгалтерских документов. В Налоговом Кодексе в 21 гл.Если у Вас договор другой, то возможно и директор этой фирмы. Как договоритесь. Кто будет иметь право подписи за главного бухгалтера...
Как передать право подписи главбуха другому должностному лицу, не назначая его на должность главного бухгалтера?
Легко издать приказ и поменять карточки в банке и все.
Усыновленные их потомство не наследует директор имеет право подписи за главного бухгалтера смерти родителей усыновленного.
Очень просто, поменять подписи в банковской карточке на то лицо, которое он определил, предварительно он должен издать приказ)) Если не боится рисковать-это его проблемы.))
Довереность написать.
Приказом, но куча нюансов. Если гендиректор учредитель а если нет? вот тут сразу вопрос, потому как вторая подпись в некоторых организациях решаема только собраниями учредителей
Ну и толку, право подписи-то переложит, а отвечать все равно генерал будет. Право подписи не всегда влечет за собой ответственность. А вот гендир даже без подписи не всегда может избежать ответственности, к тому же она у него по закону ПОЛНАЯ. А ответственность за "не там" поставленную подпись не обязательно возникает у подписавшего лица. С таким успехом можно издать приказ о праве подписи финдокументов уборщицей. Угадайте, кто будет отвечать? Тот кто подписывал документы согласно приказа, или тот кто издал такой приказ и заставил работника выполнять работу не соответствующую занимаемой должности?
Если один человек и генеральный директор и главный бухгалтер, то как правильно оформить письмо? Подписи
Если у Вас ООО - то ген. директор НЕ МОЖЕТ быть одновременно гл. бухгалтером, у вас налоговая просто не примет документы.. . Если же Вы - ИП, то достаточно одной вашей подписи...
Бухгалтера одного моего клиента привлекли к делу за уклонение от уплаты налогов - хотя она и не имела ни права подписи, не числилась главнымНе девочка с улицы, а назначенная директором бухгалтер на неполном рабочем дне. jack, я, как должностное лицо, которое...
Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами. Без этого они признаются недействительными. Кому принадлежит право подписи первичной документации?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении. При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.
Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц. Кто имеет право подписывать первичную документацию?
Базовые сведения
Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией. Именуется таковая первичными учетными документами.
На основании их осуществляется бухгалтерский учет. Одним из основных требований к первичным документам является присутствие на них подписи ответственного лица.
При этом действительным документ становится только при его заверении лицом, обладающим правом на подпись первичных документов.
Перечень лиц, владеющих правом на подпись первичной документации, должен быть ратифицирован специальным приказом. Некоторые представители организации обладают данным правом в силу занимаемой должности.
Иногда этот перечень фиксируется в организации. В отдельных случаях право подписи может предоставляться третьим лицам.
Прежняя редакция «Закона о бухучете» требовала, чтобы перечень лиц, располагающих правом подписи первичных документов, утверждался непосредственно руководителем организации при согласовании с главным бухгалтером.
В откорректированном законодательстве не предусматривается ни утверждения, ни согласования с кем бы то ни было.
И все же Минфин считает, что список лиц с правом подписи первичной документации должен утверждаться руководителем.
Четкое распределение полномочий внутри организации предотвратит возникновение неясностей и недопонимания.
Определения
Подписью именуется собственноручная роспись должностного лица либо полномочного представителя субъекта, подтверждающая подлинность документа либо заверяющая его копию.
Подпись относится к обязательным реквизитам практически любого официального документа. Состоит реквизит «Подпись» из:
- наименование должности подписавшего документ лица;
- личной росписи;
- расшифровки росписи (фамилия и инициалы).
Важным нюансом является то, на каком документе ставится подпись. При оформлении документа на бланке не требуется указание названия организации в составе реквизита «Подпись».
Если документ оформлен на обычном листе, то указание наименования организации обязательно.
Право подписи первичной документации означает, что подписанный таким образом документ имеет абсолютную юридическую силу. То есть считается официальным документом при любых обстоятельствах.
Что относят к данной категории
К первичной документации причисляются документы, содержащие исходные данные в итоге проведения какой-то хозяйственной операции.
Например, к таковой относятся:
;
;
;
;
;
и пр.
В бухгалтерском учете обойтись без первичной документации попросту невозможно. Такими документами оформляются любые хозяйственные операции в момент их свершения или сразу по окончании.
Именно на основе первичных документов осуществляются все дальнейшие бухгалтерские процедуры.
Основным предназначением первичных учетных документов является подтверждение юридической силы произведенных хозопераций.
При этом устанавливается ответственность отдельных исполнителей за осуществленные операции. Для большей части первичных документов предусмотрены унифицированные формы.
При отсутствии оной организация вправе сама разработать форму документа. Но в любом случае первичный документ должен обязательно иметь такие реквизиты как:
- название документа;
- дата составления;
- название организации;
- содержание хозоперации;
- перечень ответственных должностных лиц;
- личные подписи ответственных лиц.
Правовая база
Существуют определенные различия между приказом и доверенностью. Приказ на право подписания первичной документации от имени организации оформляется относительно конкретного должностного лица.
Он функционирует в течение всего периода с этим работником. В основном приказом учреждается право подписи документов, являющихся внутренними.
Доверенность выдается на определенное физическое лицо, независимо от занимаемой должности. По обыкновению доверенность выдается на обусловленный срок.
Наделение правом подписи от лица организации может осуществляться как по отношению к сотрудникам организации, так и к сторонним лицам.
Но не может наделяться правом первой подписи главный бухгалтер, равно как и иные сотрудники, располагающие правом второй подписи.
По ст.185 п.1 ГК РФ доверенность это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому. Адресатом является лицо, перед коим доверенный представитель будет блюсти интересы юрлица.
Доверенность выдаваться может на срок не дольше трех лет. При отсутствии даты завершения срока действия, таковым почитается один год с даты составления документа.
Форма доверенности без указания даты создания, признается ничтожной ().
Исходя из данных нормативов, правом подписи первичных документов при обладает непосредственно ликвидатор.
Если первичная документация подписывается директором уже после избрания ликвидатора, то признаваться законной она не может. Обусловлено это завершением полномочий генерального директора, причем увольнение его вовсе не обязательно.
Можно ли не сотруднику организации
Лицо, не являющееся сотрудником организации, может подписывать первичные документы и даже ставить на них печать. Основанием становится доверенность.
Согласно ему правом подписи первичной документации лица могут наделяться по решению руководителя организации.
То есть в принципе полномочным представителем может стать всякое лицо. На практике правом подписи от лица организации наделяются .
Но поскольку данный нюанс в законодательстве не акцентирован, включить в перечень ответственных лиц можно любого индивида.
Например, может потребоваться предоставить право подписи главному бухгалтеру .
Кроме того, закон не воспрещает наделить особыми полномочиями на свершение каких-либо деяний физическое лицо.
Любой человек может получить право подписи первичной документации при наличии доверенности от уполномоченного лица организации.
Доверенность от имени организации выдается после заверения ее подписью главного руководителя и печатью организации (). Нотариального подтверждения такая доверенность не требует.
Кто может подписывать за ИП
Налоговое законодательство не содержит нормы, позволяющей ИП делегировать свои полномочия на подпись первичных документов иным лицам.
Видео: бухгалтерия для начинающих, первичные документы
Все первичные документы индивидуальный предприниматель обязан подписывать сам. Если документы подписаны разными лицами на то неуполномоченными, они не могут приниматься к учету.
Более того, налоговые органы могут счесть это нарушением законодательства и привлечь ИП к ответственности по . Как правило, это приводит к доначислению налога.
Что касается кассовых документов, то кроме ИП их может подписывать кассир, принятый на должность по трудовому договору (Положение №373-П от 12.10.2011 п.1.6, п.2.1
Согласно ФЗ №129 (ст.9 п.7) налоговый орган может потребовать копии электронных первичных документов в бумажном виде.
Четко разграничить бухгалтерскую и налоговую документацию крайне непросто. Потому лучше придерживаться наибольшего срока сохранения, то есть хранить документацию не менее пяти лет.
Для любого документа отсчет срока хранения начинается с первого января года, последующего за годом создания документа.
Первичные документы это основа документальной базы организации. Важно знать и соблюдать правила ее оформления.
Ненадлежащая подпись первичных документов сможет не только стать причиной претензий со стороны налоговой инспекции, но и нарушить деятельность организации в целом.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Какие документы имеет право подписывать главный бухгалтер без доверенности?
Ответ
Без доверенности от имени юридического лица вправе выступать только его руководитель, директор ( ГК РФ).
Во всех остальных случаях право подписания документов главным бухгалтером должно быть установлено доверенностью (смотрите рекомендации ниже).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».
«Нет, не всегда.
Заполненные формы налоговой отчетности должны быть подписаны или представителями организации (). Главный бухгалтер является *. Поэтому он может подписывать отчетность только при наличии у него доверенности на право подписи ( , НК РФ).
Если должность главного бухгалтера в организации отсутствует, при наличии доверенностей от организации-налогоплательщика достоверность и полноту сведений, указанных в отчетности, могут подтвердить*:
- штатный бухгалтер организации;
- руководитель специализированной организации (централизованной бухгалтерии), отвечающей за ведение учета;
- сотрудник специализированной организации, отвечающей за ведение учета (если доверенность на право подписи отчетности выдана руководителю специализированной организации с правом передоверия другим лицам);
- бухгалтер-специалист, который ведет учет на договорных началах.
Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России и .
Если руководитель организации лично ведет бухучет, то он подписывает отчетность как законный представитель. Для подписи руководителя предусмотрены соответствующие поля в формах отчетности.
«Да, может, но только в том случае, если у него есть доверенность на право подписи, выданная руководителем организации (
