Правила складання акта приймання-передачі основних засобів. Отримання виписки з технічного плану бті Форма ос 1б зразок заповнення

Нова форма "Акт про прийом-передачу груп об'єктів основних засобів"офіційно затверджено документом Постанова Держкомстату РФ від 21.01.2003 N 7.

Докладніше про застосування форми ОС-1б:

  • Документальне оформлення операцій з обліку основних засобів

    Про прийом-передачу будівлі (споруди) ОС-1б Акт про прийом-передачу груп... засобів (крім будівель, споруд) (форма №ОС-1б). Акти затверджуються керівниками організації-одержувача... за формами №ОС-1 чи №ОС-1б. ОБЛІК НАЯВНОСТІ ТА РУХУ ОСНОВНИХ... (форми №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) та супровідних документів (технічних паспортів...

  • Організація придбала основний засіб, що був у експлуатації

    Об'єктів основних засобів за формою № ОС-1б. У разі придбання будівлі або... інформація міститься у формі № ОС-1б, лише у загальній таблиці; 5 ... - № ОС-1, ОС-1а або ОС-1б) сформована первісна вартість списується з...

  • Облік руху матеріальних цінностей

    засобів (крім будівель, споруд) (форма №ОС-1б). Акти затверджуються керівниками організації-одержувача... за формами №ОС-1 чи №ОС-1б. Детальніше з питаннями, що стосуються...

  • Вклад до статутного капіталу дочірньому товариству обладнанням, що вимагає монтажу: документальне оформлення

    1, N ОС-1а, N ОС-1б застосовуються для оформлення та обліку... будівель, споруд; - за формою N ОС-1б - для груп об'єктів основних засобів.

  • Як оформити придбання ноутбука співробітником за кордоном, якщо є касовий чек у валюті, де вказано його прізвище та номер картки

    Форми ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, які затверджені ухвалою Держкомстату Росії...

  • Купівля повністю замортизованого основного засобу

    Прийом-передача будівлі (споруди)»; - Форма № ОС-1б «Акт про прийом-передачу груп ... експлуатації (років, місяців)». У формі № ОС-1б дана інформація міститься у загальній...

  • Облік основних засобів по-новому. Чи є питання?

    Передачі формою № ОС-1 (ОС-1б); на них заводилися інвентарні картки.

  • Документальне оформлення модернізації основних засобів

    Про прийом-передачу будівлі (споруди) ОС-1б Акт про прийом-передачу груп...

Про первинні облікові документи, якими оформлюються операції з об'єктами основних засобів, ми розповідали в нашій . Докладніше про форму № ОС-1 розповімо у цьому матеріалі.

Чи обов'язкова форма?

Форму Акту про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (форму № ОС-1) затверджено Постановою Держкомстату від 21.01.2003 № 7. Цією ж Постановою затверджено Вказівки щодо заповнення цієї форми. Так, зазначається, що акт прийому-передачі основних засобів за формою № ОС-1 застосовується для оформлення та обліку операцій прийому, приймання-передачі об'єктів основних засобів в організації або між організаціями для таких цілей:

  • включення об'єктів до складу основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію;
  • вибуття зі складу основних засобів під час передачі інший організації.

Завантажити форму № ОС-1 у форматі Excel можна за посиланням нижче:

Водночас важливо враховувати, що використання цієї форми не обов'язкове (Інформація Мінфіну № ПЗ-10/2012). Це означає, що з зазначених вище цілей організація може використовувати форму ОС-1, документ, розроблений її основі, чи іншу первинку. У будь-якому випадку, первинний документ організації, що використовується, необхідно закріпити в .

Наведемо деякі особливості заповнення форми № ОС-1, якщо організація вирішить використати цей уніфікований первинний документ.

Необхідно мати на увазі, що для оформлення приймання-передачі деяких окремих об'єктів основних засобів Постановою Держкомстату від 21.01.2003 № 7 затверджено інші аналогічні бланки:

  • при прийомі-передачі будівлі (споруди) - форма № ОС-1а;
  • при прийомі-передачі груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд) – форма № ОС-1б.

Про деякі питання оформлення акта № ОС-1

Для включення об'єктів майна до складу ОЗ та обліку введення їх в експлуатацію момент складання форми № ОС-1 залежить від того, потрібний монтаж об'єкта чи ні:

  • для об'єктів, що не потребують монтажу, акт оформляється у момент придбання;
  • для об'єктів, яким потрібен монтаж, - після прийому їх з монтажу та здачі в експлуатацію.

При цьому Постановою Держкомстату від 21.01.2003 № 7 передбачається оформлення акта № ОС-1 для об'єктів, що надійшли за договорами купівлі-продажу, міни, дарування, лізингу (якщо об'єкт ОЗ враховується на балансі лізингоодержувача) та ін., а також прийнятих у результаті виготовлення для потреб.

Акт за формою № ОС-1 складається у кількості не менше 2-х примірників та затверджується керівниками організації-отримувача та організації-здавача. До акта необхідно додати технічну документацію, що відноситься до об'єкта ОС.

Розділ 1 «Відомості про стан об'єкта основних засобів на дату передачі» в Акті заповнюється лише щодо об'єктів ОС, що були в експлуатацію. Дані відомості мають інформаційний характер.

Розділ 2 «Відомості про об'єкт основних засобів на дату прийняття до бухгалтерського обліку» заповнюються організацією-одержувачем лише у своєму екземплярі.

Якщо об'єкт ОЗ перебуває у власності 2 чи більше організацій, дані у формі № ОС-1 заповнюються пропорційно долі організації у праві спільної власності. У цьому випадку на першій сторінці Акту в розділі «Довідково» відображаються відомості про учасників пайової власності із зазначенням їх частки.

Дані про прийом та вибуття об'єкта ОЗ надалі вносяться до інвентарної картки обліку об'єкта основних засобів (форма № ОС-6).

Акт ОС-1: зразок заповнення

Наведемо Акту про прийом-передачу об'єкта основних засобів (форма № ОС-1) на умовних цифрових даних.

Уніфікована форма ОС-1б - це документ, який містить всю інформацію про основні засоби та операції, що проводяться щодо них. Розглянемо порядок заповнення уніфікованої форми ОС-1б.

Призначення форми ОС-1б

Зазначена форма необхідна для того, щоб здійснювати облік відомостей про операції, що проводяться щодо певної групи основних засобів. Під зазначеними операціями розуміється прийом чи передача групи ОС іншій особі (контрагенту) чи власному підрозділу.

Слід зазначити, що головна відмінність документа, що розглядається, від інших форм, що також регламентують операції з ОЗ (ОС-1, ОС-1а), полягає в тому, що в ньому відображаються дії щодо групи ОЗ, а не окремого об'єкта. Крім того, форма ОС-1б не використовується при обліку операцій щодо будівель та споруд.

Цю форму затвердив Держкомстат ще 2003 року (постанова від 21.01.2003 № 7), як та інші форми до роботи з ОС. Пропонуємо до вашої уваги бланк цієї форми, а потім перейдемо до розгляду порядку її заповнення.

Як заповнити ОС-1б

Отже, ми розглянули призначення форми ОС-1б, тепер відповімо питанням, як заповнити цю форму. Для наочності подаємо приклад заповнення ОС-1б:

Обсяг документа становить 4 сторінки, на яких відображається вся необхідна інформація про групу ОС. Так, вступна частина форми містить загальні відомості про осіб, що у процесі передачі об'єктів ОЗ, саме: найменування цих осіб (юридичних чи фізичних), їх адресу і реквізити банківських рахунків. Крім того, потрібно вказати реквізити документів, на підставі яких здійснюється передача, дата та рахунок бухгалтерського обліку.

Потім у формі потрібно в обов'язковому порядку відобразити відомості про те, як будуть використовуватися об'єкти ОС, що передаються, а також вказати повну інформацію про їх виробника.

Після цього необхідно перейти до заповнення табличної форми, де вказуються всі дані, що стосуються групи об'єктів ОС, що передається, включаючи інформацію про інвентарний номер, вартість (початкової та залишкової), амортизацію та наявність дорогоцінних металів.

У висновку відображається думка комісії з обов'язковим підписанням форми, що розглядається.

Отже, ОС-1б є уніфікованою формою обліку операцій, проведених щодо групи ОС. Враховуючи той факт, що практично кожна компанія має різноманітну кількість основних засобів, ця форма широко поширена. Сподіваємося, що викладена інформація допоможе при заповненні бланка ОС-1б.

Винятком є ​​випадки, коли прийом-передача об'єктів та введення їх у дію мають бути оформлені відповідно до чинного законодавства в особливому порядку. Документи, якими оформляється прийом-передача, затверджуються керівниками організації-отримувача та організації-здавача та складаються у кількості не менше двох екземплярів. До акту додається і технічна документація, що відноситься до цього об'єкта (фуппе об'єктів). Реквізит « Державна реєстраціяправ» заповнюють на нерухоме майноі у випадках угод із ним. У формах № ОС-1 та № ОС-1а розділ 1 заповнюють на підставі даних передавальної сторони (організації-здавача), що мають інформаційний характер, для об'єктів основних засобів, що були в експлуатації. Розділ 1 не заповнюють у разі придбання об'єктів через мережу роздрібної торгівлі, виготовлення для потреб.

Уніфікована форма № ос-1б - бланк та зразок

Завдання акта формою ОС-1 Акт складається під час передачі об'єкта основних засобів (одного чи кількох) від організації до іншого підприємству, з метою реалізації умов будь-якого договору. При цьому немає значення, хто є сторонами угоди: юридичні особиабо індивідуальні підприємці- акт має бути сформований незалежно від цього. Створення акту переважно має одну мету: зафіксувати факт передачі основних засобів.
Крім того, на основі цього документа в організаціях відбувається постановка товарно-матеріальних цінностей, що передаються на бухгалтерський облік і введення майна в експлуатацію. Акт приймання-передачі основних засобів є додатком до договору і надалі у разі виникнення будь-яких розбіжностей може стати доказом у суді як з одного, так і з іншого боку.

Форма ос-1: зразок заповнення

Порядок заповнення рядків та граф, які можуть викликати питання. Акт про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) затверджується керівником організації-здавача та керівником організації-отримувача. Твердження акта обома керівниками провадиться в момент передачі об'єкта ОС від здавача до одержувача при одночасному введенні його в експлуатацію.


Якщо після придбання основний засіб передається в запас на склад організації-отримувача, а не в експлуатацію, і лише через кілька днів передається у виробництво, то акт про прийом-передачу форми № ОС-1 затверджується одним керівником і від імені здавача, і від імені отримувача. Аналогічно заповнюються рядки «Організація-одержувач» та «Організація-здавач».

Акт прийому передачі основних засобів

При введенні в експлуатацію групи основних засобів, що надійшли за договорами:

  • купівлі-продажу;
  • безоплатної передачі;
  • лізингу (якщо за договором основний засіб значиться на балансі лізингоодержувача).

2. При введенні в експлуатацію групи основних засобів, виготовлених для потреб. 3. При введенні в експлуатацію групи основних засобів, виявлених під час інвентаризації.


На підставі яких документів – наказ про створення комісії для приймання основних засобів – договір купівлі-продажу (міни, безоплатного користування, оренди) – акт інвентаризації (при виявленні будівлі під час інвентаризації) Навіщо потрібен бухгалтерії У організації-здавача З акту ОС-1б бухгалтер списує групу основних засобів із рахунку 01.

Акт прийому-передачі основних засобів за формою ос-1

Розділ 1 «Відомості про стан об'єкта основних засобів на дату передачі» заповнюється на підставі даних сторони, що передає (організації-здавача), що мають інформаційний характер для об'єктів основних засобів, що були в експлуатації. Якщо організація-одержувач купила основний засіб уроздріб чи створила його самостійно й для потреб, їй заповнювати цей розділ зайве. У графі «Фактичний термін експлуатації (років, місяців)» позначається загальний термін фактичного використання придбаного основного кошти у всіх його колишніх власників з першого введення об'єкта ОС в експлуатацію.
У графі «Сума нарахованої амортизації (зносу)» зазначається сума нарахованої амортизації (зносу) з початку експлуатації основного засобу.
Чи обов'язкова форма? Форму Акту про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (форму № ОС-1) затверджено Постановою Держкомстату від 21.01.2003 № 7. Цією ж Постановою затверджено Вказівки щодо заповнення цієї форми. Так, зазначається, що акт прийому-передачі основних засобів за формою № ОС-1 застосовується для оформлення та обліку операцій прийому, приймання-передачі об'єктів основних засобів в організації або між організаціями для таких цілей:

  • включення об'єктів до складу основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію;
  • вибуття зі складу основних засобів під час передачі інший організації.

Завантажити форму № ОС-1 у форматі Excel можна за посиланням: Форма ОС-1: бланк (завантажити).
Водночас важливо враховувати, що використання цієї форми не обов'язкове (Інформація Мінфіну № ПЗ-10/2012).

  • його найменування;
  • інвентарний номер;
  • дата введення в експлуатацію;
  • амортизаційна група;
  • рік виробництва;
  • первісна вартість;
  • величина зношування (при вибутті);
  • залишкова вартість (при вибутті);
  • період корисного використання;
  • обраний метод нарахування амортизації;
  • частка у праві власності (вказується у відсотковому співвідношенні для загальночасткових відносин);
  • фактичний термін експлуатації (під час вибуття);
  • коротка інформація про об'єкт (його Технічні характеристики);
  • дані про які містяться в ньому дорогоцінних металах(за їх наявності).

ВАЖЛИВО! В акті слід навести склад комісії, яка здійснює прийом основного кошти, а також підсумковий висновок, зроблений цією комісією.

Форма ос-1б коли застосовується

Інфо

Починаючи з 1 січня 2003 року, відповідно до Постанови від 21.01.2003 р. № 7 слід застосовувати три уніфіковані форми акта про прийом-передачу. Наразі окремо виділено акти про прийом-передачу (надходження) будівель, споруд (№ ОС-1а) та груп об'єктів (№ ОС-1б). Заповнення форм № ОС-1а, ОС-1б аналогічно заповненню форми № ОС-1, описаному вище.


Існує, однак, низка суттєвих відмінностей. В акті форми № ОС-1а у розділі 3 «Коротка індивідуальна характеристика об'єкта» наведено додаткову таблицю, в якій за будинками, спорудами, що вводяться в експлуатацію організацією-власником, розкриваються специфічні відомості про загальну площу будівлі, споруди (у кв. м), кількості поверхів, загальному будівельному обсязі (у куб.
Чи обов'язково створювати комісію У прийомі-передачі основних засобів, як говорилося вище, завжди беруть участь дві організації. При цьому в деяких випадках для проведення процедури та оформлення акта створюється ціла комісія. Зазвичай це потрібно, коли майно (наприклад, устаткування чи прилади) має складні технічні характеристики. Для посвідчення того, що воно передається у належній якості, працюючому стані і без будь-яких поломок, дефектів та вад, до комісії іноді включають і сторонніх експертів. Основні моменти під час заповнення форми ОС-1 Акт відноситься до первинної документації, до якої з 2013 року скасовано суворі вимоги.

Вас може зацікавити