Regler för att utarbeta en handling om godkännande och överföring av anläggningstillgångar. Erhålla ett utdrag från BKB:s tekniska plan Form OS 1b provfyllning

Ny form "Lag om godkännande och överföring av grupper av anläggningstillgångar" officiellt godkänd av dokumentet Resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 21 januari 2003 N 7.

Mer information om användningen av formuläret OS-1b:

  • Dokumentation av verksamhet för redovisning av anläggningstillgångar

    Om godkännande och överlåtelse av en byggnad (struktur) OS-1b Lag om mottagande och överföring av grupper av... fonder (förutom byggnader, strukturer) (blankett nr OS-1b). Lagarna är godkända av cheferna för den mottagande organisationen... med hjälp av blanketter nr. OS-1 eller nr. OS-1b. REDOVISNING FÖR TILLGÄNGLIGHET OCH FLYTNING AV MAIN... (formulär nr OS-1, nr OS-1a, nr OS-1b) och medföljande dokument (tekniska pass...

  • Organisationen köpte en begagnad anläggningstillgång

    Anläggningstillgångar enligt blankett nr OS-1b. Vid förvärv av en byggnad eller... finns information även i blankett nr OS-1b, endast i den allmänna tabellen; 5 ... - nr OS-1, OS-1a eller OS-1b) den genererade initialkostnaden skrivs av från...

  • Redovisning av rörelser av materiella tillgångar

    Fonder (förutom byggnader och strukturer) (blankett nr OS-1b). Lagarna är godkända av cheferna för den mottagande organisationen... med hjälp av blanketter nr. OS-1 eller nr. OS-1b. Mer information med frågor angående...

  • Bidrag till det auktoriserade kapitalet i ett dotterbolag med utrustning som kräver installation: dokumentation

    1, N OS-1a, N OS-1b används för registrering och redovisning... av byggnader och strukturer; - enligt blankett N OS-1b - för grupper av anläggningstillgångar...

  • Hur man registrerar köp av en bärbar dator av en anställd utomlands om det finns ett kontantkvitto i en valuta där hans efternamn och kortnummer anges

    Blanketter OS-1, OS-1a, OS-1b, som är godkända av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté ...

  • Köp av en fullt avskriven anläggningstillgång

    Mottagning och överföring av en byggnad (struktur)"; - blankett nr OS-1b "Akten om godkännande och överföring av grupper... av verksamhet (år, månader)." I blankett nr OS-1b finns denna information i allmänhet...

  • Redovisning av anläggningstillgångar på ett nytt sätt. Några frågor?

    Överföringar i form nr. OS-1 (OS-1b); inventeringskort placerades på dem...

  • Dokumentation av modernisering av anläggningstillgångar

    Om godkännande och överlåtelse av en byggnad (struktur) OS-1b Lag om godkännande och överlåtelse av grupper...

Vi pratade om de primära redovisningsdokumenten som används för att dokumentera transaktioner med anläggningstillgångar i vår artikel. Vi kommer att berätta mer om blankett nr OS-1 i detta material.

Behövs blanketten?

Formen för intyget om godkännande och överföring av anläggningstillgångar (förutom byggnader, strukturer) (formulär nr OS-1) godkändes genom resolution av den statliga statistikkommittén av den 21 januari 2003 nr 7. Samma resolution godkände Instruktioner för att fylla i detta formulär. Det noteras således att handlingen att acceptera och överföra anläggningstillgångar i form nr OS-1 används för att formalisera och registrera transaktioner för godkännande, godkännande och överföring av anläggningstillgångar i en organisation eller mellan organisationer i följande syften:

  • inkludering av objekt i anläggningstillgångar och redovisning av deras driftsättning;
  • avyttring från anläggningstillgångar vid överlåtelse till annan organisation.

Du kan ladda ner blankett nr. OS-1 i Excel-format från länken nedan:

Samtidigt är det viktigt att ta hänsyn till att användningen av denna blankett inte är obligatorisk (Information från finansministeriet nr PZ-10/2012). Detta innebär att för ovanstående syften kan en organisation använda OS-1-formuläret, ett dokument som utvecklats på grundval av det, eller en annan primär källa. I vilket fall som helst måste organisationens primära dokument som används vara säkrat i .

Här är några funktioner för att fylla i formulär nr. OS-1 om organisationen bestämmer sig för att använda detta enhetliga primära dokument.

Man måste komma ihåg att för att formalisera godkännandet och överföringen av vissa individuella anläggningstillgångar godkände resolutionen från den statliga statistikkommittén den 21 januari 2003 nr 7 andra liknande former:

  • vid godkännande och överföring av en byggnad (struktur) - blankett nr OS-1a;
  • vid mottagande och överföring av grupper av anläggningstillgångar (förutom byggnader och strukturer) - blankett nr OS-1b.

Om några frågor om registrering av lag nr. OS-1

För att inkludera fastighetsobjekt i OS och ta hänsyn till deras driftsättning, beror tidpunkten för upprättande av blankett nr. OS-1 på om installation av objektet krävs eller inte:

  • för föremål som inte kräver installation, upprättas lagen vid köpet;
  • för objekt som kräver installation - efter att ha mottagit dem från installation och driftsättning.

Samtidigt föreskriver resolutionen från den statliga statistikkommittén nr 7 av den 21 januari 2003 verkställandet av lag nr OS-1 för objekt som tas emot enligt försäljningskontrakt, utbyte, donation, leasing (om tillgångsobjektet tas beaktas i leasetagarens balansräkning) etc. samt accepteras som en följd av tillverkning för eget behov.

Lagen i blankett nr OS-1 är upprättad i minst 2 exemplar och godkänd av cheferna för mottagande organisation och leveransorganisation. Akten måste åtföljas av teknisk dokumentation relaterad till OS-objektet.

1 § ”Uppgifter om anläggningstillgångsobjektets skick vid överlåtelsedagen” i Certifikatet fylls i endast i förhållande till anläggningstillgångar som varit i drift. Denna information är endast i informationssyfte.

2 § ”Uppgifter om föremålet för anläggningstillgångar från och med dagen för godkännande till bokföring» fylls i av den mottagande organisationen endast i eget exemplar.

Om anläggningstillgången ägs av 2 eller flera organisationer, fylls uppgifterna i blankett nr OS-1 i i proportion till organisationens andel i rättigheten gemensam egendom. I det här fallet, på lagens första sida, i avsnittet "För referens", återspeglas information om deltagarna i delat ägande, vilket anger deras andel.

Uppgifter om mottagande och avyttring av anläggningstillgångar läggs därefter in på inventeringskortet för redovisning av anläggningstillgångar (blankett nr OS-6).

Akt OS-1: provfyllning

Låt oss presentera lagen om mottagande och överlåtelse av anläggningstillgångar (blankett nr OS-1) på villkorade digitala uppgifter.

Unified form OS-1b - detta är ett dokument som innehåller all information om anläggningstillgångar och verksamhet som utförs i samband med dem. Låt oss överväga fyllningsordningen enhetlig form OS-1b.

Syftet med formuläret OS-1b

Detta formulär är nödvändigt för att registrera information om utförda verksamheter i samband med en viss grupp av anläggningstillgångar. Dessa operationer innebär att man accepterar eller överför en grupp av anläggningstillgångar till en annan person (motpart) eller sin egen avdelning.

Det bör noteras att huvudskillnaden mellan dokumentet i fråga och andra former som också reglerar operationer med OS (OS-1, OS-1a) är att det återspeglar åtgärder i relation till en grupp av OS, och inte ett enskilt objekt. Dessutom används inte blankett OS-1b vid redovisning av transaktioner i relation till byggnader och strukturer.

Denna blankett godkändes av statens statistikkommitté redan 2003 (resolution nr. 7 daterad 21 januari 2003), liksom andra former för att arbeta med OS. Vi presenterar formuläret för detta formulär för din uppmärksamhet, och sedan kommer vi att överväga proceduren för att fylla i den.

Hur man fyller i OS-1b

Så vi har tittat på syftet med OS-1b-formuläret, nu kommer vi att svara på frågan om hur man fyller i detta formulär. För tydlighetens skull presenterar vi ett exempel på att fylla i OS-1b:

Volymen på dokumentet i fråga är 4 sidor, vilket återspeglar all nödvändig information om OS-gruppen. Således innehåller den inledande delen av formuläret allmän information om de personer som är involverade i processen att överföra anläggningstillgångar, nämligen: namnen på dessa personer (juridiska eller enskilda), deras adress och bankkontouppgifter. Dessutom måste du ange detaljerna i de dokument på grundval av vilka överföringen görs, datum och bokföringskonto.

Då måste formuläret nödvändigtvis återspegla information om hur de överförda OS-objekten kommer att användas, samt ge fullständig information om deras tillverkare.

Efter detta måste du fortsätta med att fylla i ett formulär i tabellform, som anger alla uppgifter som rör den överförda gruppen av anläggningstillgångar, inklusive information om lagernummer, kostnad (initial och resterande), avskrivning och förekomst av ädelmetaller.

Slutsatsen återspeglar kommissionens åsikt med den obligatoriska undertecknandet av formuläret i fråga.

Så OS-1b är en enhetlig form av redovisning av transaktioner som utförs i relation till en grupp av anläggningstillgångar. Med tanke på att nästan alla företag har ett varierat antal anläggningstillgångar, används denna form flitigt. Vi hoppas att informationen vi har presenterat kommer att vara till hjälp när du fyller i OS-1b-formuläret.

Undantaget är fall då mottagande och överlåtelse av föremål och deras ibruktagande ska formaliseras enligt gällande lagstiftning på ett särskilt sätt. De handlingar som används för att formalisera mottagandet och överföringen godkänns av cheferna för den mottagande organisationen och leveransorganisationen och är upprättade i minst två exemplar. Lagen åtföljs också av teknisk dokumentation relaterad till detta objekt (grupp av objekt). rekvisita" Statlig registrering rättigheter" fyll i fastighet och i fall av transaktioner med honom. I blanketterna nr OS-1 och nr OS-1a fylls 1 § i på grundval av informationsuppgifter från den överlåtande parten (leveransorganisationen) för anläggningstillgångar som var i drift. 1 § är inte ifyllt vid köp av föremål genom detaljhandelskedja eller tillverkning för eget behov.

Enhetligt formulär nr os-1b - formulär och prov

Syftet med lagen i form OS-1 Lagen upprättas när ett objekt av anläggningstillgångar (en eller flera) överförs från en organisation till ett annat företag, för att genomföra villkoren i eventuella avtal. Det spelar ingen roll vem som är parterna i transaktionen: juridiska personer eller enskilda företagare- handlingen måste bildas oavsett detta. Skapandet av en handling strävar huvudsakligen efter ett mål: att registrera faktumet av överföringen av anläggningstillgångar.
Dessutom, på grundval av detta dokument, registrerar organisationer de överförda inventarierna för redovisning och sätter fastigheten i drift. Handlingen att acceptera och överföra anläggningstillgångar är en bilaga till kontraktet och i framtiden, i händelse av oenighet, kan det bli bevis i domstol på båda sidor.

Blankett os-1: provfyllning

Ordningen för att fylla i rader och kolumner som kan väcka frågor. Handlingen för godkännande och överföring av anläggningstillgångar (förutom byggnader och strukturer) godkänns av chefen för den levererande organisationen och chefen för den mottagande organisationen. Godkännande av handlingen av båda cheferna utförs vid tidpunkten för överföringen av OS-objektet från levereraren till mottagaren samtidigt som det sätts i drift.


Om, efter förvärvet, en anläggningstillgång överförs till lager på mottagarorganisationens lager och inte för drift, och bara några dagar senare överförs den till produktion, då handlingen för godkännande och överföring av blankett nr OS- 1 godkänns av en chef både på uppdrag av levereraren och på uppdrag av mottagaren. Raderna "Mottagarorganisation" och "Leverande organisation" fylls i på liknande sätt.

Intyg om godkännande av överföring av anläggningstillgångar

Vid driftsättning av en grupp av anläggningstillgångar som erhållits enligt kontrakt:

  • köp och försäljning;
  • vederlagsfri överföring;
  • leasing (om anläggningstillgången enligt avtalet är upptagen i leasetagarens balansräkning).

2. Vid driftsättning av en grupp anläggningstillgångar tillverkade för egna behov. 3. Vid driftsättning av en grupp anläggningstillgångar identifierade under inventeringen.


På grundval av vilka dokument - en order om att skapa en provision för godkännande av anläggningstillgångar - ett köp- och försäljningsavtal (byte, fri användning, leasing) - en inventeringshandling (om en byggnad identifieras under en inventering) Varför behövs en redovisningsavdelning På den levererande organisationen Baserat på OS-1b-lagen skriver revisorn av en grupp anläggningstillgångar från konto 01.

Intyg om godkännande och överlåtelse av anläggningstillgångar i form OS-1

1 § ”Uppgifter om anläggningstillgångspostens skick vid överlåtelsedagen” fylls i på grundval av uppgifter från den överlåtande parten (leveransorganisationen), som är av informativ karaktär för använda anläggningstillgångar. Om den mottagande organisationen köpte anläggningstillgången i detaljhandeln eller skapade den självständigt och för sina egna behov, behöver den inte fylla i detta avsnitt. Kolumnen "Faktisk livslängd (år, månader)" anger den totala perioden för faktisk användning av den förvärvade anläggningstillgången från alla dess tidigare ägare från det ögonblick då anläggningstillgången togs i drift.
Kolumnen "Belopp för upplupna avskrivningar (slitage)" anger mängden upplupna avskrivningar (förslitning) från det att anläggningstillgången började användas.
Behövs blanketten? Formen för intyget om godkännande och överföring av anläggningstillgångar (förutom byggnader, strukturer) (formulär nr OS-1) godkändes genom resolution av den statliga statistikkommittén av den 21 januari 2003 nr 7. Samma resolution godkände Instruktioner för att fylla i detta formulär. Det noteras således att handlingen att acceptera och överföra anläggningstillgångar i form nr OS-1 används för att formalisera och registrera transaktioner för godkännande, godkännande och överföring av anläggningstillgångar i en organisation eller mellan organisationer i följande syften:

  • inkludering av objekt i anläggningstillgångar och redovisning av deras driftsättning;
  • avyttring från anläggningstillgångar vid överlåtelse till annan organisation.

Du kan ladda ner blankett nr. OS-1 i Excel-format från länken nedan: Formulär OS-1: blankett (ladda ner).
Samtidigt är det viktigt att ta hänsyn till att användningen av denna blankett inte är obligatorisk (Information från finansministeriet nr PZ-10/2012).

  • dess namn;
  • lagernummer;
  • datum för idrifttagning;
  • avskrivningsgrupp;
  • produktionsår;
  • initial kostnad;
  • avskrivningsbelopp (till förfogande);
  • restvärde (vid förfogande);
  • period fördelaktig användning;
  • vald avskrivningsmetod;
  • andel i äganderätt (anges i procent för delade andelsförhållanden);
  • faktisk livslängd (till förfogande);
  • kort information om föremålet (dess tekniska specifikationer);
  • information om innehållet däri ädla metaller(om tillgängligt).

VIKTIG! Lagen bör ange sammansättningen av den kommission som accepterar anläggningstillgången, samt den slutliga slutsatsen som denna kommission har gjort.

Form OS-1b när det används

Info

Från och med den 1 januari 2003, i enlighet med resolution nr 7 av den 21 januari 2003, bör tre enhetliga former av accept- och överföringslagen användas. Nu agerar om acceptans och överföring (mottagande) av byggnader, strukturer (nr OS-1a) och grupper av objekt (nr OS-1b) markeras separat. Att fylla i formulär nr. OS-1a, OS-1b liknar att fylla i formulär nr. OS-1 som beskrivs ovan.


Det finns dock ett antal betydande skillnader. I handlingen av blankett nr OS-1a, i avsnitt 3 "Korta individuella egenskaper hos objektet", tillhandahålls en ytterligare tabell, i vilken, för byggnader och strukturer som tagits i drift av ägarorganisationen, specifik information lämnas om byggnadens totala yta, struktur (i kvm), antal våningar, total byggvolym (i kubikmeter)
Är det nödvändigt att skapa en provision I acceptans och överföring av anläggningstillgångar, som nämnts ovan, deltar alltid två organisationer? Dessutom inrättas i vissa fall en hel kommission för att genomföra förfarandet och utarbeta handlingen. Detta är vanligtvis nödvändigt när fastigheten (till exempel utrustning eller instrument) har komplexa tekniska egenskaper. För att säkerställa att den överförs i korrekt kvalitet, fungerande skick och utan några haverier, defekter eller defekter ingår ibland tredjepartsexperter i uppdraget. Nyckelpunkter vid ifyllning av blankett OS-1 Lagen avser primär dokumentation, för vilken stränga krav har avskaffats sedan 2013.

Du kanske är intresserad