Apibrėžimas

Administracinės išlaidos– tai organizacijos valdymo išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su gamybos procesu. Taigi, jei valdymo kaštai gali būti tiesiogiai susieti su kokiu nors gamybos procesu, tai šios išlaidos negali būti priskirtos valdymo išlaidoms, o įtraukiamos į atitinkamus produktus. Pavyzdžiui, cecho vadovas yra įtrauktas į šio cecho pagamintos produkcijos savikainą. Tuo pačiu atlyginimai generaliniam direktoriui, personalo skyriaus darbuotojams ir kt. įtraukta į administravimo išlaidas.

Tuo pačiu metu administracinės išlaidos gali būti įtrauktos į gamybos savikainą, bet ne tiesiogiai, o paskirstant tarp visų rūšių gaminių proporcingai ekonomiškai pagrįstam rodikliui (pavyzdžiui, pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokestis arba gamybos įrangos nusidėvėjimas, ir tt).

Į administracines išlaidas gali būti įtraukta:

• administracinės išlaidos;
• su gamybos procesu tiesiogiai nesusijusio valdymo personalo priežiūra;
• ir ilgalaikio turto remonto išlaidas valdymo ir bendriesiems ūkiniams tikslams;
• bendrosios paskirties patalpų nuoma;
• išlaidos informacijai, auditui, konsultacijoms ir kt. paslaugos;
• kitos panašios paskirties administracinės išlaidos.

Valdymo kaštų analizė

Finansinės analizės požiūriu valdymo išlaidos priskiriamos pusiau fiksuotoms, nes jų vertė tiesiogiai nepriklauso nuo produkcijos apimties. Gamybos apimčių padidėjimas lemia valdymo kaštų, tenkančių vienam produkcijos vienetui, sumažėjimą, todėl dėl teigiamos masto ekonomijos didėja pelnas vienam produkcijos vienetui.

Informaciją apie bendrą valdymo išlaidų sumą galima rasti pelno (nuostolių) ataskaitos 2220 eilutėje (ataskaita apie finansinius rezultatus). Detalesnė informacija apie valdymo išlaidas kaupiama apskaitoje „Bendrosios veiklos sąnaudos“ paskyroje.

Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Paklauskite jų apskaitos forume.

Valdymo išlaidos: informacija buhalteriui

• Organizacijos valdymo išlaidos: teismų praktikos analizė

  Tik nurodoma, kad organizacijos valdymo kaštai reiškia išlaidas: valdymui... sumažinus valdymo išlaidų sumą. Valdymo išlaidų apskaitos teisėtumo klausimas skaičiuojant... pajamų mokesčio dalį buvo organizacijos valdymo išlaidos. Tarp bendrovės ir... akcinės bendrovės pavyko įrodyti valdymo išlaidų apskaitos teisėtumą apskaičiuojant mokestį nuo... kompetencijos. Tarpusavio priklausomo vadovo paslaugos ≠ valdymo išlaidos. Matyt, „schema“...

• Buhalterinių (finansinių) ataskaitų transformavimas: praktika

  ...) = (1) × 30% Atsakomybė Dr Administracinės išlaidos: darbo sąnaudos ir... 546 (3) = – (1) Atsakomybė Dr Administracinės išlaidos: draudimo įmokųį nebiudžetinius fondus... laikotarpio (46 578) Įsipareigojimai Kt Valdymo išlaidos: darbo sąnaudos ir... 35 829 (5) Įsipareigojimai Kt Valdymo išlaidos: draudimo įmokos į nebiudžetinius fondus...: nusidėvėjimas 339 380 Įsipareigojimai Dr. Administracinės išlaidos : nusidėvėjimas 26 122 Pasyvus Dt...

• Kaip apskaityti išlaidas, kol organizacija neturi pajamų?

  Kitas – Nuostatai). Administracinės – jos taip pat yra valdymo sąnaudos, netaikomos turto rūšims, įvardytoms ... aukščiau paminėtuose PBU. Administracinės išlaidos (sąskaita 26 „Bendrosios veiklos sąnaudos... organizacijos patirtų administracinių išlaidų apskaitoje priklausys nuo nustatytos tvarkos... produktai) ne, tada, manome, administravimo išlaidas būtina nurašyti į parengiamasis laikotarpis ...: Debetas 20 Kreditas 26 - administracinės išlaidos parodomos kaip išlaidų už...

Kaip savikainos dalis) komercinės ir administracinės išlaidos. Šios pareigybės pildomos, jei įmonė... siūloma atsispindėti: kaip finansinių rezultatų ataskaitos eilutės „Administravimo išlaidos“ dalį; į... finansinius rezultatus po pardavimo ir administravimo išlaidų, bet prieš pardavimo pelną... . Dalis pridėtinių išlaidų priskiriama administravimo išlaidoms. Įmonių apskaitoje bus...

• Išlaidų už paslaugas, suteikiančias prieigą prie elektroninės prekybos platformos, apskaita

  Mokėjimas už prieigą prie ETP yra valdymo išlaidos, kurios sudaro įprastines išlaidas... (PBU 10/99 7 straipsnis). Administracinės išlaidos gali būti pripažintos pardavimo savikainoje... PBU 10/99, administracinių išlaidų pripažinimo tvarka turi būti atskleista kaip dalis...

• Kenksmingos darbo sąlygos vaistinėse

  Išlaidos gali būti laikomos valdymo sąnaudomis ir visiškai pripažįstamos finansinėse ataskaitose...

• Mokesčių audito vietoje „numatymas“.

  000 000,00 rublių, įskaitant valdymo išlaidas. Administracinės ir komercinės išlaidos (nuomos...

• Reklaminės medžiagos (brošiūros, lankstinukai) PVM gali būti atskaitytas!

  Iš esmės jos turėtų būti įtrauktos (kaip bendrosios verslo ir administracinės išlaidos) į gamybos sąnaudas. O jei...

• PBU 18/02 pakeitimai: į nuolatinius ir laikinus skirtumus ir turtą bus atsižvelgta nauju būdu

  Skirtingi būdai komercinių ir administracinių išlaidų pripažinimas parduotų gaminių savikainoje, prekių...

Savo gerą darbą pateikti žinių bazei lengva. Naudokite žemiau esančią formą

Studentai, magistrantai, jaunieji mokslininkai, kurie naudojasi žinių baze savo studijose ir darbe, bus jums labai dėkingi.

Panašūs dokumentai

Standartinio kaštų apskaitos metodo, kaip nuokrypių analizės metodo, esmė. Pagrindinių medžiagų, pagrindinių darbo sąnaudų ir pridėtinių išlaidų dispersijų skaičiavimo metodika. Nukrypimų nustatymo naudojant pavyzdžius technologija. Buhalterinės apskaitos organizavimo tobulinimo būdai.

kursinis darbas, pridėta 2015-08-01


kursinis darbas, pridėtas 2011-11-18


Standartinio sąnaudų apskaitos metodo pagrindinės sąvokos ir jo esmė. Normų samprata, normų rūšys, standartų rengimo tvarka. Nukrypimų nuo normų nustatymas, faktinės gamybos savikainos nustatymas. Praktinis pritaikymas Standartinis apskaitos metodas.

kursinis darbas, pridėtas 2009-02-22


Valdymo apskaitos sampratos, tikslų ir turinio studijavimas. Ekonominės analizės vaidmens įmonės valdymo sistemoje studijavimas. Informacinė pagalba valdymo analizei. Faktiškai gautų duomenų nukrypimų nuo planinių nustatymas.

kursinis darbas, pridėtas 2014-11-28


Finansinės ir valdymo apskaitos sistemų skirtumas. Išlaidos, palyginti su verslo veiklos lygiu. Medžiagų ir darbo sąnaudų apskaita. Tiesioginių sąnaudų apskaičiavimo sistemos privalumai ir trūkumai. Standartinio kaštų apskaitos metodo taikymas.

testas, pridėtas 2011-01-23


Standartinių ir faktinių gamybos kaštų skaičiavimas. Nukrypimų nuo sąnaudų normatyvų apskaita. Standartinės sąnaudų apskaičiavimo sistemos privalumai ir trūkumai. Standartinio kaštų apskaitos metodo ir „standartinių kaštų“ sistemos lyginamoji charakteristika.

kursinis darbas, pridėtas 2009-03-03


Valdymo apskaitos dalykas ir tikslai. Išlaidų klasifikavimas valdymo apskaitoje pagal ekonominius elementus ir savikainos straipsnius. Sąnaudų paskirstymo būdai: vidaus ir užsienio patirtis. Valdymo kaštų apskaitos taikymas UAB „Trust“.

kursinis darbas, pridėtas 2014-02-21

PBU 10/99 20 straipsnis nustato, kad bet kuri įmonė turi teisę savarankiškai nustatyti savo apskaitos politiką, įskaitant valdymo politiką. Jie gali tapti savikainos dalimi pagal verslo veiklos rūšis: prekių gamyba ar pardavimas, paslaugų teikimas, darbų atlikimas (FM 208-09-02 raštas Nr. 07-05-06/191). Vystymosi metu apskaitos politika Turėtumėte vadovautis sąskaitų plano instrukcijomis.

Valdymo išlaidos apima išlaidas, kurios neturi tiesioginio ryšio su prekių, paslaugų ar darbų gamyba ar pardavimu. Jei išlaidas galima susieti su viena iš verslo veiklos sričių, jos laikomos komercinėmis (pavyzdžiui, darbo užmokestis ir atskaitymai gamybos skyriaus vadovui).

Valdymo išlaidos gali būti įtrauktos į sudėtį, jei jos yra paskirstytos proporcingai pajamoms visų rūšių gaminamiems produktams (parduotoms prekėms, darbams, paslaugoms). Kurdama apskaitos politiką, įmonė (organizacija) turi vadovautis įstatymu Nr. 129-FZ ir PBU 1/2008 4 dalimi.

Yra 3 sąlyginai kintamos dalies nurašymo parinktys:

• K 26, D 20 – jei jie susiję su pagrindine produkcija
• K 26, D 23 – jei jie susiję su pagalbine gamyba
• K 26, D 29 – jei jie susiję su aptarnavimo įrenginiais ar gamyba

Administravimo išlaidos įtraukiamos į savikainą pardavus produkciją (prekes) ir nurašomos į „Pardavimai“ (sąskaita 90). B atsispindi 040 eilutėje.

Kai kurie ekonomistai laikosi nuomonės, kad administracinės išlaidos gali būti nurašytos į D 91, jei per ataskaitinį laikotarpį nebuvo pardavimų.

Ginčai su mokesčių inspekcija dažniausiai kyla dėl išlaidų valdymo įmonių paslaugoms. Jei yra sutartis, apmokėjimą patvirtinantis dokumentas, atliktų darbų priėmimo aktas, pretenzijų neturėtų būti. Mokesčių administratorius tokio pobūdžio paslaugą gali laikyti ekonomiškai nenaudinga ir nukreipta į mokesčių slėpimą. Analizuojant teismų priimtus sprendimus tokiose bylose, galime daryti išvadą, kad dauguma verslininkų sugeba įrodyti, kad tokios išlaidos yra pagrįstos.

Finansinė valdymo išlaidų analizė

Valdymo išlaidos finansinėje analizėje priskiriamos pusiau fiksuotoms, nes jų vertė nepriklauso nuo gamybos apimties. Jei gaminamos (parduodamos) produkcijos kiekis didėja, dėl masto didėja prekių vienetas.

Sunkios ekonominės sąlygos verčia verslininkus kitaip pažvelgti į administracijos etatų lentelę. Įmonių vadovai, siekdami sumažinti darbuotojų skaičių, stengiasi derinti padalinių funkcijas. Tai leidžia sumažinti išlaidas atlyginimams, nuomai, transportui, biuro įrangai, komandiruotėms. Sutaupyta suma yra padidinto pelno suma.

Vieni renkasi kitą kelią – mažina atlyginimus, priedus ir priedus išlaikant administracinio aparato dydį. Ši parinktis yra pageidautina, nes ji nedidina nedarbo lygio ir nesumažina darbuotojų lojalumo.

Geras variantas – dalį biuro darbuotojų perkelti į „namų“ režimą, kuris leidžia sutaupyti patalpų nuomai, komunaliniams mokesčiams, tarnybiniam transportui. Beveik visi darbuotojai gali dirbti internetu.

Kompetentinga leidžia naudoti administracinių išlaidų optimizavimą kaip pelno didinimo priemonę. Sutaupytas lėšas optimizuojant valdymo personalą galima investuoti į plėtrą, pertvarkymą, atnaujinimą, inovacijas.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Šio biudžeto tikslas – nustatyti bendrąsias ir administracines išlaidas, būtinas visai verslo organizacijai valdyti.

Išskiriami šie tipiniai pramonės įmonės administracinių (bendrųjų ūkinių) išlaidų straipsniai:

Komercinės organizacijos valdymo išlaidos:

• - administracinio ir vadovaujančio personalo atlyginimai;
• - kelionės išlaidos pagal Rusijos Federacijos teisės aktų nustatytus standartus;
• - reprezentacinės išlaidos;
• - gaisrinės priežiūros, saugos tarnybos išlaidos.

Bendrosios išlaidos:

• - kito bendrojo gamyklos personalo priežiūra;
• - bendrosios ekonominės paskirties ilgalaikio turto nusidėvėjimas;
• - bendrosios gamyklos paskirties pastatų, konstrukcijų ir įrangos priežiūra ir remontas (pagalbinių medžiagų sunaudojimas, komunaliniai mokesčiai, ilgalaikio turto remontas, darbo užmokesčio su atskaitymais remontuojantiems darbininkams, nuoma ir kapitalinė renovacija ilgalaikis turtas; apmokėjimas už trečiųjų šalių organizacijų pastatų, konstrukcijų ir įrangos priežiūros ir remonto paslaugas);
• - personalo mokymo ir perkvalifikavimo išlaidos;
• - transporto priemonių priežiūros ir aptarnavimo išlaidos (pavyzdžiui, techninė priežiūra ir remontas, degalų ir tepalų pirkimas);
• - kitos išlaidos: (teisinės išlaidos, banko paslaugos, ryšių paslaugos, informacijos ir konsultavimo paslaugos, audito paslaugos, verslo išlaidos, viešieji ryšiai, biuro ir kompiuterinės technikos priežiūra, turto draudimas).

Taip pat į administravimo sąnaudas įeina mokesčiai, rinkliavos, mokėjimai, susiję su gamybos savikaina, ir negamybinės išlaidos (nuostoliai dėl prastovų ir trūkumo bei nuostoliai dėl medžiagų sugadinimo juos sandėliuojant sandėlyje).

Administracinės išlaidos priskiriamos pusiau fiksuotoms sąnaudoms, nes jų vertė per biudžetinį laikotarpį išlieka santykinai nepakitusi, nepaisant pardavimo apimčių pokyčių. Tačiau šios išlaidos nėra pastovios tiesiogine to žodžio prasme. Jos didėja kartu su ekonominės veiklos masto didėjimu lėčiau nei augant pardavimų apimtims arba auga spazmiškai. Todėl planuojant būsimas išlaidas, didėjant pardavimo apimčiai, įprasta numatyti nežymų šių išlaidų dalies sumažinimą.

Rengiant duomenis eismo biudžetui grynųjų pinigų Analogiškai su bendrosiomis gamybos sąnaudomis įrašome eilutę „Apmokėtina administracines išlaidas“. Šis straipsnis nuo administravimo išlaidų sumos skiriasi pastatų ir negamybinių statinių nusidėvėjimo sąnaudų suma.

Skaičiuojant visą gamybos savikainą, bendrųjų verslo (administracinių) išlaidų suma paskirstoma tarp produktų rūšių proporcingai pagrindinių gamybos darbuotojų darbo užmokesčiui. Tačiau tokios išlaidos kaip pagrindinių gamybos darbuotojų atlyginimai neturi glaudaus ryšio su valdymo išlaidų dydžiu. Todėl valdymo kaštų paskirstymas yra labai sąlyginis.

Tik nedidelė valdymo sąnaudų dalis apskaičiuojama grynai skaičiuojant (pavyzdžiui, nusidėvėjimo mokesčiai). Didžioji dalis būsimo biudžetinio laikotarpio valdymo kaštų yra nustatomi standartų (limitų) forma, siekiant užtikrinti standartinius pelno rodiklius. Didėjant pardavimų apimčiai, leidžiama didinti valdymo išlaidų standartus, privalomai laikantis sąlygos: pelno rodikliai neturėtų pablogėti.

Planuojant valdymo kaštus reikia nepamiršti, kad valdymo kaštų dalis darbo užmokesčio fonde turėtų didėti, kad būtų užtikrintas gamybos efektyvumas ir didinamas įmonės konkurencingumas, remiantis jos technologinio lygio augimu. O bendroje pardavimų apimtyje tų pačių išlaidų dalis turėtų išlikti stabili ir pamažu mažėti.

Kalbant apie tą komercinių ir administracinių išlaidų dalį, kuri yra susijusi su bendromis organizacinėmis išlaidomis, reikia turėti omenyje tai. Įnašai, skirti visos įmonės ar organizacijos poreikiams tenkinti, turėtų didėti tiesiogiai proporcingai didėjančioms komercinėms ir administracinėms išlaidoms tenkinti poreikius. atskiras verslas arba struktūrinis vienetas. Natūralu, kad čia atsižvelgiama tik į kaštų paskirstymą, o ne į papildomo pelno, atsirandančio iš verslo pardavimų augimo, padalijimą ir panaudojimą.

• - valdymo pobūdžio ilgalaikio turto nusidėvėjimas. Valdymo pobūdžio ilgalaikis turtas sudaro 20% viso įmonės ilgalaikio turto savikainos, o 80% jo būdingas laikotarpis. naudingas naudojimas lygus 20 metų, o 20% – 5 metus. Nusidėvėjimas skaičiuojamas tiesiniu metodu;
• - mokėjimas už ryšio paslaugas (fiksuoto ir mobiliojo ryšio). Mokėjimas už vieną fiksuotojo ryšio telefoną per mėnesį priimamas 330 rublių, o vieną mobilusis telefonas- 500 rub. per mėnesį;
• - privačios įmonės apsaugos išlaidos (priimamos 30 tūkst. rublių per mėnesį be PVM);
• - kitos administracinės išlaidos (priimamos 40% vadovaujančio personalo atlyginimo);
• - mokesčiai, įskaičiuoti į gamybos savikainą (atskirai apskaičiuojami įmonės mokesčių biudžete);
• - palūkanos už trumpalaikės paskolos panaudojimą medžiagoms įsigyti.

Darbe daroma prielaida, kad biudžetinio laikotarpio pradžioje įmonė ima trumpalaikę paskolą pagrindinėms gamybos medžiagoms įsigyti po 16% per metus ir 1 metų laikotarpiui. Palūkanos už naudojimąsi paskolos lėšomis mokamos kiekvieną mėnesį lygiomis dalimis, o pagrindinė skolos suma sumokama pasibaigus paskolos sutarčiai, tai yra po 1 metų.

28 lentelėje pateikta personalo lentelė.

28 lentelė. Vadovaujančiojo personalo sąrašas

Įmonės valdymo išlaidų biudžetą taip pat papildo valdymo išlaidų apmokėjimo grafikas.

Tuo pačiu metu už šias išlaidas mokėtinos sąskaitos biudžetinio laikotarpio pradžioje yra lygios įmonės valdymo išlaidų sumai pirmąjį planavimo laikotarpio mėnesį (neįskaitant nusidėvėjimo, mokesčių ir įmonės privačios apsaugos išlaidų). ).

29 lentelė - Įmonės valdymo išlaidų biudžetas, tūkst. rublių.

Rodiklis	Biudžetinio laikotarpio mėnesiai
1. Vadovaujančio personalo atlyginimas
2. Valdymo pobūdžio ilgalaikio turto nusidėvėjimas
3. Mokėjimas už ryšio paslaugas (PBX, mobilusis ryšys)
4. Išlaidos privačiai apsaugai
5. Paskolos palūkanų mokėjimas
6. Kitos administracinės išlaidos
7. Mokesčiai, įskaičiuoti į gamybos savikainą
Bendros valdymo išlaidos
Išlaidos, kurias reikia apmokėti

30 lentelė - Valdymo išlaidų mokėjimo grafikas

Žaliavų ir medžiagų nukrypimų nuo standartų apskaita. Remiantis žaliavų ir medžiagų sąnaudomis, įmonei sudaroma vieninga nukrypimų priežasčių ir jų kaltininkų nomenklatūra, sukurta jų skaitmeninio žymėjimo (kodų ir šifrų) sistema. Pagrindiniai nukrypimų nustatymo metodai yra šie: signalinė dokumentacija, partijos ir nuolatinio medžiagos pjovimo apskaita, preliminarus nuokrypių apskaičiavimas pagal faktinę medžiagų pateikimo į gamybą receptūrą (skaičiavimo ir analizės metodas) ir inventorizacijos metodas.

Signalų dokumentavimo būdas.Šis būdas taikomas visais priverstinio medžiagų keitimo atvejais ir parduodant vienetines medžiagas, pusgaminius ir komponentus viršijant normas (ribas). Medžiagas vartojančiose dirbtuvėse išduodamas specialus dokumentas (reikalavimas, pakeitimo įsakymas), turintis specialų žymėjimą (įstriža juostelė, skirtingos spalvos popierius), nurodantis nukrypimų priežastį ir kaltininką, o kai kuriais atvejais nuokrypių apskaičiavimas.

Partinio ir nuolatinio pjovimo metodas.Šis metodas leidžia nustatyti nuokrypius kiekvienai pjaustytų medžiagų partijai (metalo lakštų ir strypų, odos, tekstilės ir kt.). Nukrypimai fiksuojami pirminiuose pjovimo dokumentuose: pjaustymo lapuose, išrašuose, pasuose ir kt. Jie nurodo nukrypimų priežastis ir kaltininkus, taip pat ir konkrečiose darbo vietose.

Preliminaraus nuokrypių skaičiavimo metodas. Šis metodas taikomas lyginant normatyvines ir faktines žaliavų paleidimo receptūras pramonės šakose, kuriose jos vartojamos mišinio pavidalu (maisto, chemijos pramonėje, statybinių medžiagų gamyboje ir kt.). Čia nustatomi nukrypimai, kai žaliavos išleidžiamos į gamybą, lyginant standartinį ir faktinį kiekvieno mišinio komponento suvartojimą.

Inventorizacijos metodas nukrypimams nustatyti. Inventorizacijos metodas reikalauja inventorizuoti nepanaudotų medžiagų ar ruošinių likučius dirbtuvių sandėliuose ir darbo vietose nuo nukrypimų nustatymo dienos. Tokio pobūdžio nukrypimus gali sukelti neracionalus gamybai išleistų medžiagų naudojimas, dalių praradimas, neįskaityti defektai ir kt.

Darbo sąnaudų skirtumų apskaita. Gamybos darbo sąnaudų kontrolė vykdoma remiantis informacija apie nukrypimus. Nukrypimams nustatyti naudojami tie patys metodai, kaip ir apskaičiuojant žaliavų ir prekių sąnaudas.

Dokumentavimo būdas. Dokumentavimo būdas leidžia nustatyti pagrindinius nukrypimų tipus, taip pat jų atsiradimo priežastis ir kaltininkus. Papildomi mokėjimai pagal galiojančius standartus ir kainas nurodomi priemokų lapeliuose, kurie išrašomi individualiam darbuotojui ar komandai už kiekvieną priemokos rūšį. Mokėjimas už papildomas ir atsitiktines operacijas dokumentuojamas ataskaitose arba užsakymuose su skiriamaisiais ženklais (užsakymo formoje įstrižai raudona juosta). Šiuose dokumentuose nurodoma nukrypimų priežastis ir kaltininkas.

Nuokrypių paketinė apskaita pagal darbo užmokestį. Su jo pagalba nustatomi nukrypimai, kurie priklauso nuo pjovimo kokybės ir atsiranda dėl to, kad tam tikroje žaliavų partijoje keičiasi supjaustytų dalių ir ruošinių skaičius, palyginti su nustatytais standartais.

Inventoriais pagrįstas metodas. Šis metodas naudojamas, kai nukrypimų negalima dokumentuoti. Pagal inventorizacijos duomenis visas pagamintos produkcijos kiekis, taip pat nebaigtos gamybos likučiai įvertinti bazinio darbo užmokesčio standartinėmis sąnaudomis. Faktinio gamybos darbo užmokesčio nuokrypis nuo standartinio darbo užmokesčio yra skirtumas tarp darbo užmokesčio pagal standartinius tarifus ir bendro faktiškai sukaupto tiesioginio gamybos darbo užmokesčio.

Gamybos priežiūros ir valdymo išlaidų apskaita. Kompleksinės gamybos priežiūros ir valdymo sąnaudos apima technikos ir įrangos, cecho (bendros gamybos) ir gamyklos (bendrosios) išlaikymo ir eksploatavimo sąnaudas. Mūsų šalyje galiojančioje apskaitos praktikoje į gamybos ir valdymo kaštus rekomenduojama atsižvelgti į du straipsnius: cecho ir bendrąsias gamyklos išlaidas, kurios sąskaitų plane atitinka 25 sąskaitas „Bendrosios gamybos sąnaudos“ ir 26 „Bendrosios išlaidos“.

Mašinų eksploatavimo išlaidų apskaita. Tokios išlaidos apima gamybos ir krovos įrangos, vertingų įrankių, dirbtuvių transporto priemonių ir kitų darbo vietų priežiūros, nusidėvėjimo ir remonto išlaidas. Jei šios išlaidos yra atskirtos į savarankišką savikainos straipsnį, jos registruojamos ne tik pagal dirbtuves, bet ir pagal svarbiausias mašinų ir įrenginių grupes. Sąnaudų grupavimas vykdomas tiek pagal sąnaudų nomenklatūros elementus, tiek pagal sąnaudų elementus. Informacija apie išlaidas apibendrinta specialiuose registruose papildomai įrašytoje sąskaitoje „Mašinų ir įrenginių priežiūros ir eksploatavimo išlaidos“. Užregistruota išlaidų suma paskirstoma tarp parduodamų gaminių ir teikiamų paslaugų išorėje bei įmonės dirbtuvėms.

Pridėtinių išlaidų apskaita. Bendrosios parduotuvės (bendros gamybos) sąnaudos apima: darbo užmokestį su atskaitymais cecho valdymo ir priežiūros personalui; išlaidos gamybinių patalpų šildymui, apšvietimui ir priežiūrai; dirbtuvių reikmėms skirto ilgalaikio turto remonto išlaidos; išlaidos gamybinio turto draudimui, jo nuomai; kitos panašios paskirties išlaidos. Atskiriems įmonių padaliniams (parduotuvėms, gamybinėms patalpoms, pastatams) ir savikainos straipsniams vykdoma analitinė bendrųjų parduotuvių sąnaudų apskaita. Apskaitos informacijos apibendrinimas taip pat atliekamas specialiuose registruose.

Bendrosiose gamybos sąnaudose yra išlaidų, kurioms reikia skirti ypatingą dėmesį: nuostoliai dėl prastovų dėl dirbtuvių personalo kaltės, medžiagų trūkumas dirbtuvių sandėliuose, kai nėra kaltininkų, nuostoliai dėl nepakankamo dalių, mazgų naudojimo ir kt. Apskaitos darbuotojai kartu su cecho administracija, meistrais ir meistrais privalo imtis reikiamų priemonių, kad tokie nuostoliai būtų išvengta, o jiems atsiradus – nustatyti priežastis ir kaltininkus, atlyginti patirtus nuostolius. Užregistruota pridėtinių išlaidų suma paskirstoma tarp gatavų gaminių ir užsakomųjų paslaugų, o vėliau tarp produktų tipų.

Bendrųjų verslo išlaidų apskaita. Į bendrąsias veiklos sąnaudas priskiriamos: aukštesnės administracijos ir gamyklos valdymo skyrių darbuotojų išlaikymo ir darbo užmokesčio išlaidos su socialinio ir sveikatos draudimo atskaitymais; komandiruočių ir kėlimo išlaidas perkraunant darbuotojus, tarnybinėms kelionėms; biuro, spausdinimo, pašto, telegrafo ir telefono išlaidos; nusidėvėjimas; nuoma; pastatų, statinių, bendros gamyklos įrangos priežiūros ir remonto išlaidos; mokymo išlaidos; mokesčiai, rinkliavos ir atskaitymai, įtraukti į išlaidas; reprezentacinės išlaidos; apmokėjimas už konsultacijas, auditą, informacines paslaugas; kitos panašios išlaidos.

Ypatingas dėmesys skiriamas negamybinėms išlaidoms: trūkumams ir nuostoliams dėl medžiagų ir gaminių sugadinimo juos sandėliuojant gamyklos sandėliuose, nuostoliams dėl prastovų dėl bendrų gamyklos ir išorinių priežasčių, teisinių išlaidų ir arbitražo mokesčių apmokėjimui bei kitoms negamybinėms išlaidoms, priskirtinoms. į įmonės išlaidas. Buhalteriai turi išsiaiškinti tokių išlaidų priežastis, reikalauti atsakingų asmenų paaiškinimų, reikalauti kompensacijos už nuostolius ir išlaidų padidėjimą.

Jeigu įmonės valdymo kaštai yra diferencijuojami pagal padalinius ir tarnybas, t.y. atskiroms gamyklos valdymo kaštų sritims šių padalinių kontekste vykdoma analitinė „Bendrųjų gamybos sąnaudų“ sąskaitos apskaita. Skirtingiems padaliniams bendros išlaidos (valymui, šildymui, apšvietimui) paskirstomos proporcingai patalpų plotui, darbuotojų skaičiui skyriuose ir kitiems rodikliams. Jei bendros veiklos sąnaudos planuojamos ir normalizuojamos visai įmonei, jos grupuojamos pagal to paties pavadinimo sąskaitą registruose, panašiuose į tuos, kuriuose atsižvelgiama į įrangos išlaikymo ir bendrąsias gamybos sąnaudas.

Iš pradžių jie paskirsto bendras verslo išlaidas tarp darbų, paslaugų ir produktų savo ūkiams, paslaugas trečiosioms šalims ir pardavimui skirtą produkciją. Tada dalyje, kuri priskirtina gatavų gaminių, valdymo kaštai paskirstomi pagal produkto rūšis.