Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akti koostamise reeglid. STI tehnilisest plaanist väljavõtte saamine Vorm OS 1b proovi täitmine

Uus vorm "Põhivaragruppide vastuvõtmise ja üleandmise seadus" ametlikult heaks kiidetud dokumendiga Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 21. jaanuari 2003. aasta resolutsioon N 7.

Lisateavet vormi OS-1b kasutamise kohta:

  • Toimingute dokumenteerimine põhivara arvestuseks

    Ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise kohta OS-1b... rahaliste rühmade (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise seadus (vorm nr OS-1b). Aktid kinnitavad vastuvõtva organisatsiooni juhid... kasutades vorme nr OS-1 või nr OS-1b. PÕHI... (vormid nr OS-1, nr OS-1a, nr OS-1b) ja saatedokumentide (tehnilised passid...

  • Organisatsioon soetas kasutatud põhivara

    Põhivara vormi nr OS-1b järgi. Hoone soetamise või... info sisaldub ka vormil nr OS-1b, ainult üldtabelis; 5 ... - nr OS-1, OS-1a või OS-1b) kantakse tekkinud algkulu maha...

  • Materiaalsete varade liikumise arvestus

    Vahendid (va hooned ja rajatised) (vorm nr OS-1b). Aktid kinnitavad vastuvõtva organisatsiooni juhid... kasutades vorme nr OS-1 või nr OS-1b. Lisateavet küsimustega seoses...

  • Sissemakse paigaldamist vajava seadmega tütarettevõtte põhikapitali: dokumentatsioon

    1, N OS-1a, N OS-1b kasutatakse hoonete ja rajatiste registreerimiseks ja arvestuseks...; - vastavalt vormile N OS-1b - põhivaragruppidele...

  • Kuidas registreerida töötaja sülearvuti ostmist välismaal, kui on olemas kassakviitung valuutas, kus on märgitud tema perekonnanimi ja kaardi number

    Vormid OS-1, OS-1a, OS-1b, mis on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee otsusega...

  • Täielikult amortiseerunud põhivara ost

    Ehitise (rajatise) vastuvõtt ja võõrandamine”; - vorm nr OS-1b “Tegutsemisgruppide... (aastad, kuud) vastuvõtmise ja üleandmise akt” Vorm nr OS-1b sisaldab seda teavet üldiselt...

  • Põhivara arvestus uutmoodi. Kas teil on küsimusi?

    Ülekanded vormil nr OS-1 (OS-1b); neile pandi inventarikaardid...

  • Põhivara kaasajastamise dokumentatsioon

    Ehitise (rajatise) vastuvõtmise ja üleandmise kohta OS-1b Gruppide vastuvõtmise ja üleandmise seadus...

Põhivaraga tehingute dokumenteerimiseks kasutatavatest esmastest raamatupidamisdokumentidest rääkisime meie artiklis. Vormi nr OS-1 kohta räägime teile lähemalt selles materjalis.

Kas vorm on vajalik?

Põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti (vorm nr OS-1) vorm kinnitati Riigi Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. a otsusega nr 7. Sama otsusega kinnitati ka põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti (vorm nr OS-1) vorm. Juhised selle vormi täitmiseks. Seega märgitakse, et põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akti vormil nr OS-1 kasutatakse põhivara vastuvõtmise, vastuvõtmise ja üleandmise tehingute vormistamiseks ja kajastamiseks organisatsioonis või organisatsioonide vahel järgmistel eesmärkidel:

  • objektide arvamine põhivara hulka ja nende kasutuselevõtu arvestus;
  • põhivarast võõrandamine teisele organisatsioonile üleandmisel.

Vormi nr OS-1 saate alla laadida Exceli vormingus allolevalt lingilt:

Samas on oluline arvestada, et selle vormi kasutamine ei ole kohustuslik (Rahandusministeeriumi info nr PZ-10/2012). See tähendab, et ülaltoodud eesmärkidel saab organisatsioon kasutada OS-1 vormi, selle alusel välja töötatud dokumenti või muud esmast allikat. Igal juhul peab kasutatav organisatsiooni esmane dokument olema kaitstud .

Siin on mõned vormi nr OS-1 täitmise funktsioonid, kui organisatsioon otsustab kasutada seda ühtset esmast dokumenti.

Silmas tuleb pidada, et mõne üksiku põhivara vastuvõtmise ja üleandmise vormistamiseks kinnitati Riigi Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. a otsusega nr 7 teised sarnased vormid:

  • ehitise (rajatise) vastuvõtmisel ja üleandmisel - vorm nr OS-1a;
  • põhivaragruppide vastuvõtmisel ja üleandmisel (va hooned ja rajatised) - vorm nr OS-1b.

Mõnes seaduse nr OS-1 täitmist puudutavas küsimuses

Varaobjektide OS-i kaasamiseks ja nende kasutuselevõtu arvestamiseks sõltub vormi nr OS-1 koostamise hetk sellest, kas objekti paigaldamine on vajalik või mitte:

  • paigaldust mittevajavate objektide kohta vormistatakse akt ostmisel;
  • paigaldamist vajavatele objektidele - pärast nende saamist paigaldusest ja kasutuselevõtust.

Samas näeb Riigi Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. a resolutsioon nr 7 ette seaduse nr OS-1 täitmise müügi-, vahetus-, kinkimis-, liisingulepingu alusel saadud objektide puhul (kui varaobjekt võetakse arvele rentniku bilansis) jne, samuti aktsepteeritakse selle tulemusena oma vajadusteks valmistamist.

Akt vormil nr OS-1 koostatakse vähemalt 2 eksemplaris ning selle kinnitavad vastuvõtva organisatsiooni ja kättetoimetava organisatsiooni juhid. Aktile tuleb lisada OS-i objektiga seotud tehniline dokumentatsioon.

Tõendi punkt 1 „Teave põhivaraobjekti seisukorra kohta üleandmise kuupäeval“ täidetakse ainult kasutuses olnud põhivara kohta. See teave on ainult informatiivsel eesmärgil.

2. jagu „Teave põhivara objekti kohta vastuvõtmise kuupäeva seisuga raamatupidamine» täidab vastuvõttev organisatsioon ainult oma eksemplaris.

Kui põhivara kuulub 2 või enamale organisatsioonile, täidetakse vormil nr OS-1 andmed proportsionaalselt organisatsiooni osalusega õigusest. ühisvara. Sel juhul kajastub seaduse esimesel leheküljel jaotises „Viide” teave kaasomandis osalejate kohta, märkides ära nende osa.

Andmed põhivara vastuvõtmise ja utiliseerimise kohta kantakse hiljem põhivara arvestuse inventarikaardile (vorm nr OS-6).

Act OS-1: proovi täitmine

Esitagem põhivara vastuvõtmise ja üleandmise seadus (vorm nr OS-1) tingimuslikel digitaalandmetel.

Ühtne vorm OS-1b - see on dokument, mis sisaldab kogu teavet põhivarade ja sellega seotud toimingute kohta. Vaatleme täitmise järjekorda ühtne vorm OS-1b.

Vormi OS-1b eesmärk

See vorm on vajalik teabe salvestamiseks teatud põhivararühmaga seotud toimingute kohta. Need toimingud tähendavad põhivaragrupi vastuvõtmist või üleandmist teisele isikule (vastaspoolele) või oma allüksusele.

Tuleb märkida, et peamine erinevus kõnealuse dokumendi ja muude OS-iga toiminguid reguleerivate vormide (OS-1, OS-1a) vahel seisneb selles, et see kajastab OS-i rühma, mitte üksiku objektiga seotud toiminguid. Lisaks ei kasutata hoonete ja rajatiste tehingute arvestamisel vormi OS-1b.

Selle vormi kiitis riiklik statistikakomitee heaks 2003. aastal (21. jaanuari 2003. aasta otsus nr 7), nagu ka muud OS-iga töötamise vormid. Esitame teile selle vormi vormi ja seejärel jätkame selle täitmise protseduuri läbivaatamist.

Kuidas täita OS-1b

Niisiis, oleme vaadanud OS-1b vormi eesmärki, nüüd vastame küsimusele, kuidas seda vormi täita. Selguse huvides esitame näite OS-1b täitmisest:

Kõnealuse dokumendi maht on 4 lehekülge, mis kajastavad kogu vajalikku teavet OS-i rühma kohta. Seega sisaldab vormi sissejuhatav osa üldist teavet põhivara võõrandamise protsessis osalevate isikute kohta, nimelt: nende isikute (juriidiline või füüsiline) nimed, aadress ja pangakonto andmed. Lisaks peate märkima ülekande tegemise aluseks olevate dokumentide andmed, kuupäeva ja raamatupidamisarvestuse.

Seejärel peab vorm tingimata kajastama teavet selle kohta, kuidas ülekantud OS-i objekte kasutatakse, ja andma täielikku teavet nende tootja kohta.

Pärast seda peate jätkama tabelivormi täitmist, mis näitab kõiki ülekantud põhivaragrupi andmeid, sealhulgas teavet laonumbri, maksumuse (esialgne ja jääk), amortisatsiooni ja väärismetallide olemasolu kohta.

Järeldus kajastab komisjoni arvamust koos kõnealuse vormi kohustusliku allkirjastamisega.

Niisiis on OS-1b põhivararühmaga seotud tehingute ühtne arvestusvorm. Arvestades asjaolu, et peaaegu igas ettevõttes on erineval hulgal põhivara, on see vorm laialt levinud. Loodame, et meie esitatud teave on abiks OS-1b vormi täitmisel.

Erandiks on juhud, kui objektide vastuvõtmine ja üleandmine ning kasutuselevõtt tuleb vormistada kehtivate õigusaktide kohaselt erikorras. Vastuvõtmise ja üleandmise vormistamiseks kasutatavad dokumendid kinnitavad vastuvõtva organisatsiooni ja üleandva organisatsiooni juhid ning need vormistatakse vähemalt kahes eksemplaris. Aktile on lisatud ka selle objektiga (objektide rühmaga) seotud tehniline dokumentatsioon. Rekvisiidid" Riiklik registreerimineõigused" täitke kinnisvara ja temaga tehingute puhul. Vormides nr OS-1 ja nr OS-1a täidetakse jaotis 1 üleandva poole (tarneorganisatsiooni) teabeandmete alusel kasutuses olnud põhivara kohta. Punkti 1 ei täideta jaemüügiketi kaudu esemete ostmisel või oma tarbeks valmistamisel.

Ühtne vorm nr os-1b - vorm ja näidis

Akti eesmärk vormil OS-1 Akt koostatakse põhivaraobjekti (ühe või mitme) üleandmisel organisatsioonist teisele ettevõttele, et täita mis tahes lepingu tingimusi. Ei ole oluline, kes on tehingu pooled: juriidilised isikud või üksikettevõtjad- akt tuleb moodustada sellest hoolimata. Akti loomisel taotletakse peamiselt ühte eesmärki: fikseerida põhivara võõrandamise fakt.
Lisaks registreerivad organisatsioonid selle dokumendi alusel üleantud inventuuriartiklid raamatupidamiseks ja annavad vara kasutusse. Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akt on lepingu lisa ja edaspidi võib see lahkarvamuste korral saada mõlemapoolseks kohtus tõendiks.

Vorm os-1: näidistäidis

Küsimusi tekitada võivate ridade ja veergude täitmise järjekord. Põhivara (v.a hooned ja rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti kinnitavad üleandva organisatsiooni juht ja vastuvõtva organisatsiooni juht. Mõlema halduri toimingu kinnitamine toimub OS-i objekti üleandmisel tarnijalt saajale, samal ajal selle kasutusele võtmisel.


Kui pärast soetamist kantakse põhivara vastuvõtva organisatsiooni lattu laosse, mitte käitamiseks, ja alles paar päeva hiljem viiakse see üle tootmisse, siis vormi nr OS- vastuvõtmise ja üleandmise akt. 1 kinnitab üks juht nii tarnija kui ka saaja nimel. Sarnaselt täidetakse read “Vastuvõtjaorganisatsioon” ja “Tarnitav organisatsioon”.

Põhivara võõrandamise vastuvõtmise akt

Lepingute alusel saadud põhivararühma kasutuselevõtul:

  • ost-müük;
  • tasuta ülekanne;
  • liising (kui lepingu kohaselt on põhivara kantud liisinguvõtja bilansis).

2. Oma tarbeks valmistatud põhivaragrupi kasutuselevõtul. 3. Inventuuri käigus tuvastatud põhivaragrupi kasutuselevõtul.


Milliste dokumentide alusel - põhivara vastuvõtmise komisjonitasu moodustamise korraldus - ostu-müügileping (vahetus, tasuta kasutamine, rent) - inventuuriakt (kui inventuuri käigus tuvastatakse hoone) Milleks on vaja raamatupidamisosakonda Tarneorganisatsioonis OS-1b akti alusel kannab raamatupidaja kontolt 01 põhivara grupi maha?

Põhivara vastuvõtmise ja üleandmise tõend vormil OS-1

Jaotis 1 „Teave põhivaraobjekti seisukorra kohta üleandmise kuupäeval“ täidetakse üleandva poole (tarneorganisatsiooni) andmete alusel, mis on kasutatud põhivaraobjektide kohta informatiivse iseloomuga. Kui vastuvõttev organisatsioon ostis põhivara jaemüügist või lõi selle iseseisvalt ja oma vajadusteks, ei pea ta seda jaotist täitma. Veerus “Tegelik kasutusiga (aastad, kuud)” näidatakse kõigi selle endiste omanike soetatud põhivara tegeliku kasutamise koguperioodi alates põhivara esmakordsest kasutuselevõtust.
Veerus “Viidetud kulumi summa (kulumine)” näidatakse kogunenud kulumi summa (kulumine) alates põhivara ekspluatatsiooni algusest.
Kas vorm on vajalik? Põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti (vorm nr OS-1) vorm kinnitati Riigi Statistikakomitee 21. jaanuari 2003. a otsusega nr 7. Sama otsusega kinnitati ka põhivara (v.a hooned, rajatised) vastuvõtmise ja üleandmise akti (vorm nr OS-1) vorm. Juhised selle vormi täitmiseks. Seega märgitakse, et põhivara vastuvõtmise ja üleandmise akti vormil nr OS-1 kasutatakse põhivara vastuvõtmise, vastuvõtmise ja üleandmise tehingute vormistamiseks ja kajastamiseks organisatsioonis või organisatsioonide vahel järgmistel eesmärkidel:

  • objektide arvamine põhivara hulka ja nende kasutuselevõtu arvestus;
  • põhivarast võõrandamine teisele organisatsioonile üleandmisel.

Vormi nr OS-1 saate alla laadida Exceli formaadis allolevalt lingilt: Vorm OS-1: vorm (allalaadimine).
Samas on oluline arvestada, et antud vormi kasutamine ei ole kohustuslik (Rahandusministeeriumi info nr PZ-10/2012).

  • selle nimi;
  • laonumber;
  • kasutuselevõtu kuupäev;
  • amortisatsioonigrupp;
  • tootmisaasta;
  • esialgne maksumus;
  • amortisatsiooni summa (käsitluses);
  • jääkväärtus (käsitluses);
  • perioodi kasulik kasutamine;
  • valitud amortisatsioonimeetod;
  • osa omandiõigustest (näidatud protsendina jagatud aktsiasuhete puhul);
  • tegelik kasutusiga (käsitluses);
  • lühike teave objekti kohta (selle tehnilised kirjeldused);
  • teavet selles sisalduva sisu kohta väärismetallid(kui see on saadaval).

TÄHTIS! Aktis tuleks ära näidata põhivara vastuvõtva komisjoni koosseis ja selle komisjoni tehtud lõppjäreldus.

Kasutamisel vormi OS-1b

Info

Alates 1. jaanuarist 2003. a tuleks vastavalt 21. jaanuari 2003. a otsusele nr 7 kasutada kolme ühtset vastuvõtmise ja üleandmise akti vormi. Nüüd on eraldi välja toodud hoonete, rajatiste (nr OS-1a) ja objektirühmade (nr OS-1b) vastuvõtmise ja üleandmise (vastuvõtmise) aktid. Vormide nr OS-1a, OS-1b täitmine on sarnane ülalkirjeldatud vormi nr OS-1 täitmisega.


Siiski on mitmeid olulisi erinevusi. Vormi nr OS-1a aktis on jaotises 3 „Objekti lühinäitajad üksikomadused” esitatud täiendav tabel, milles on omanikorganisatsiooni poolt kasutusele võetud hoonete ja rajatiste kohta konkreetne teave avalikustatud. hoone üldpind, konstruktsioon (ruutmeetrites), korruste arv, kogu ehitusmaht (kuupmeetrites)
Kas põhivara vastuvõtmisel ja üleandmisel, nagu eelpool mainitud, on vaja moodustada alati kaks organisatsiooni? Pealegi moodustatakse mõnel juhul menetluse läbiviimiseks ja akti koostamiseks terve komisjon. See on tavaliselt vajalik, kui vara (näiteks seadmed või instrumendid) on keerukate tehniliste omadustega. Tagamaks, et see edastatakse nõuetekohase kvaliteediga, töökorras ja ilma rikete, defektide või defektideta, kaasatakse mõnikord komisjoni kolmandate osapoolte eksperdid. Vormi OS-1 täitmise põhipunktid Seadus viitab esmasele dokumentatsioonile, millele on alates 2013. aastast ranged nõuded kaotatud.