Нова форма "Акт за приемане и предаване на групи дълготрайни активи"официално одобрен с документ Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 21 януари 2003 г. N 7.
Повече подробности за използването на формуляр OS-1b:
- Документиране на операции за счетоводно отчитане на дълготрайни активи
За приемане и предаване на сграда (конструкция) OS-1b Акт за приемане и предаване на групи от... средства (с изключение на сгради, конструкции) (формуляр № OS-1b). Актовете се одобряват от ръководителите на организацията получател... чрез формуляри № OS-1 или № OS-1b. ОТЧИТАНЕ НА НАЛИЧНОСТТА И ДВИЖЕНИЕТО НА ОСНОВНИ... (формуляри № ОС-1, № ОС-1а, № ОС-1б) и съпътстващи документи (технически паспорти...
- Организацията закупи използван дълготраен актив
ДМА по образец No ОС-1б. При придобиване на сграда или... информация се съдържа и във формуляр No ОС-1б, само в общата таблица; 5 ... - № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б) генерираната първоначална цена се отписва от...
- Отчитане на движението на материалните ценности
Средства (с изключение на сгради и съоръжения) (формуляр № OS-1b). Актовете се одобряват от ръководителите на организацията получател... чрез формуляри № OS-1 или № OS-1b. Повече подробности с въпроси относно...
- Принос в уставния капитал на дъщерно дружество с оборудване, изискващо инсталиране: документация
1, N ОС-1а, N ОС-1б се използват за регистриране и отчитане... на сгради и постройки; - по образец N ОС-1б - за групи ДМА...
- Как да регистрирате покупката на лаптоп от служител в чужбина, ако има касова бележка във валута, където са посочени неговото фамилно име и номер на карта
Формуляри OS-1, OS-1a, OS-1b, одобрени с решение на Държавния комитет по статистика на Русия...
- Закупуване на напълно амортизиран дълготраен актив
Приемане и предаване на сграда (постройка)“; - формуляр № OS-1b „Акт за приемане и предаване на групи... от експлоатация (години, месеци).“ Във форма № ОС-1б тази информация се съдържа в общ...
- Отчитане на дълготрайните активи по нов начин. Някакви въпроси?
Преводи по образец № ОС-1 (ОС-1б); върху тях бяха поставени инвентарни карти...
- Документация за модернизация на дълготрайни активи
За приемане и предаване на сграда (постройка) OS-1b Акт за приемане и предаване на групи...
Говорихме за първичните счетоводни документи, използвани за документиране на транзакции с дълготрайни активи в нашата статия. Ще ви разкажем повече за формуляр № OS-1 в този материал.
Изисква ли се формулярът?
Формата на Удостоверението за приемане и предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (Формуляр № OS-1) е одобрена с Резолюция на Държавния комитет по статистика от 21 януари 2003 г. № 7. Същата резолюция одобрява Инструкции за попълване на този формуляр. По този начин се отбелязва, че актът за приемане и предаване на дълготрайни активи във формуляр № OS-1 се използва за формализиране и записване на транзакции за приемане, приемане и прехвърляне на дълготрайни активи в организация или между организации за следните цели:
- включване на обекти в ДМА и осчетоводяване на въвеждането им в експлоатация;
- освобождаване от дълготрайни активи при прехвърляне на друга организация.
Можете да изтеглите формуляр № ОС-1 във формат Excel от линка по-долу:
В същото време е важно да се има предвид, че използването на този формуляр не е задължително (Информация на Министерството на финансите № PZ-10/2012 г.). Това означава, че за горните цели една организация може да използва формуляра OS-1, документ, разработен на негова основа, или друг първичен източник. Във всеки случай използваният първичен документ на организацията трябва да бъде защитен в .
Ето някои характеристики на попълване на формуляр № OS-1, ако организацията реши да използва този унифициран първичен документ.
Трябва да се има предвид, че за да се формализира приемането и прехвърлянето на някои индивидуални дълготрайни активи, Резолюцията на Държавния статистически комитет от 21 януари 2003 г. № 7 одобри други подобни форми:
- при приемане и предаване на сграда (постройка) - образец No ОС-1а;
- при получаване и прехвърляне на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради и конструкции) - формуляр № OS-1b.
Относно някои въпроси на регистрацията на акт № ОС-1
За да включите имуществени обекти в ОС и да вземете предвид тяхното въвеждане в експлоатация, моментът на съставяне на формуляр № OS-1 зависи от това дали е необходима инсталация на обекта или не:
- за обекти, които не изискват монтаж, актът се съставя в момента на покупката;
- за обекти, изискващи монтаж - след получаването им от монтаж и въвеждане в експлоатация.
В същото време Резолюция на Комитета за държавна статистика № 7 от 21 януари 2003 г. предвижда изпълнението на Акт № ОС-1 за обекти, получени по договори за продажба, замяна, дарение, лизинг (ако обектът на актива е взет за сметка на баланса на лизингополучателя) и др., както и приети като резултат производство за собствени нужди.
Актът под формата № OS-1 се съставя в най-малко 2 екземпляра и се одобрява от ръководителите на организацията получател и организацията за доставка. Актът трябва да бъде придружен от техническа документация, свързана с обекта на ОС.
Раздел 1 „Информация за състоянието на обекта на дълготраен актив към датата на прехвърляне“ в Сертификата се попълва само по отношение на дълготрайни активи, които са били в експлоатация. Тази информация е само за информационни цели.
Раздел 2 „Информация за обекта на дълготрайни активи към датата на приемане на счетоводство» се попълват от организацията получател само в собствен екземпляр.
Ако дълготрайният актив е собственост на 2 или повече организации, данните във формуляр № OS-1 се попълват пропорционално на дела на организацията в правото обща собственост. В този случай на първата страница на закона в раздела „За справка“ се отразява информация за участниците в споделената собственост, като се посочва техният дял.
Данните за приемането и изхвърлянето на дълготрайни активи впоследствие се въвеждат в инвентарната карта за отчитане на дълготрайни активи (формуляр № OS-6).
Акт ОС-1: образец на попълване
Представяме Акта за приемане и предаване на дълготрайни активи (формуляр № OS-1) на условни цифрови данни.
Унифициран формуляр OS-1b - това е документ, който съдържа цялата информация за дълготрайните активи и операциите, извършени във връзка с тях. Нека разгледаме реда на попълване унифициран формуляр OS-1b.
Цел на формуляр OS-1b
Тази форма е необходима, за да се записва информация за операциите, извършени по отношение на определена група дълготрайни активи. Тези операции означават приемане или прехвърляне на група от дълготрайни активи на друго лице (контрагент) или собствено подразделение.
Трябва да се отбележи, че основната разлика между въпросния документ и други форми, които също регулират операциите с ОС (OS-1, OS-1a), е, че той отразява действия по отношение на група ОС, а не отделен обект. Освен това формуляр OS-1b не се използва при отчитане на транзакции във връзка със сгради и конструкции.
Този формуляр е одобрен от Държавния комитет по статистика през 2003 г. (Резолюция № 7 от 21 януари 2003 г.), подобно на други форми за работа с ОС. Представяме на вашето внимание формата на този формуляр и след това ще преминем към разглеждане на процедурата за попълването му.
Как да попълните OS-1b
И така, разгледахме целта на формуляра OS-1b, сега ще отговорим на въпроса как да попълним този формуляр. За по-голяма яснота представяме пример за попълване на OS-1b:
Обемът на въпросния документ е 4 страници, които отразяват цялата необходима информация за групата OS. По този начин уводната част на формуляра съдържа обща информация за лицата, участващи в процеса на прехвърляне на дълготрайни активи, а именно: имената на тези лица (юридически или физически), техния адрес и данни за банкова сметка. Освен това трябва да посочите данните за документите, въз основа на които се извършва преводът, датата и счетоводната сметка.
Тогава формулярът трябва задължително да отразява информация за това как ще се използват прехвърлените обекти на ОС, както и да предоставя пълна информация за техния производител.
След това трябва да преминете към попълване на табличен формуляр, в който се посочват всички данни, свързани с прехвърлената група дълготрайни активи, включително информация за инвентарния номер, себестойността (първоначална и остатъчна), амортизацията и наличието на благородни метали.
Заключението отразява становището на комисията със задължителното подписване на въпросната бланка.
И така, OS-1b е унифицирана форма на отчитане на транзакции, извършени по отношение на група дълготрайни активи. Като се има предвид факта, че почти всяка фирма разполага с различен брой дълготрайни активи, тази форма е широко разпространена. Надяваме се, че предоставената от нас информация ще помогне при попълването на формуляра OS-1b.
Изключение правят случаите, когато приемането и предаването на обекти и тяхното въвеждане в експлоатация трябва да бъдат формализирани в съответствие с действащото законодателство по специален начин. Документите, използвани за формализиране на приемането и предаването, се одобряват от ръководителите на организацията получател и организацията за доставка и се съставят най-малко в два екземпляра. Актът се придружава и от техническа документация, свързана с този обект (група обекти). реквизит " Държавна регистрацияправа" попълнете недвижими имотии при сделки с него. Във формуляри № OS-1 и № OS-1a раздел 1 се попълва въз основа на информационни данни от прехвърлящата страна (организация за доставка) за дълготрайни активи, които са били в експлоатация. Раздел 1 не се попълва в случаите на закупуване на обекти от търговска верига или производство за собствени нужди.
Унифициран формуляр № ос-1б - формуляр и образец
Целта на акта във формуляра OS-1 Актът се съставя при прехвърляне на обект на дълготрайни активи (един или повече) от организация в друго предприятие, за да се изпълнят условията на всяко споразумение. Без значение кои са страните по сделката: юридически лицаили индивидуални предприемачи- актът трябва да бъде образуван независимо от това. Създаването на акт преследва главно една цел: да запише факта на прехвърляне на дълготрайни активи.
Освен това въз основа на този документ организациите регистрират прехвърлените инвентарни позиции за счетоводство и пускат имота в експлоатация. Актът за приемане и предаване на дълготрайни активи е приложение към договора и в бъдеще, в случай на разногласия, може да стане доказателство в съда и от двете страни.
Формуляр os-1: образец за попълване
Редът на попълване на редовете и колоните, които могат да предизвикат въпроси. Актът за приемане и предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради и конструкции) се одобрява от ръководителя на доставящата организация и ръководителя на организацията получател. Одобрението на акта от двамата мениджъри се извършва в момента на прехвърляне на обекта на ОС от доставчика на получателя, като едновременно с това се пуска в експлоатация.
Ако след придобиването дълготраен актив се прехвърля на склад в склада на организацията получател, а не за експлоатация, и само няколко дни по-късно се прехвърля в производството, тогава актът за приемане и предаване на формуляр № OS- 1 се одобрява от един ръководител както от името на доставчика, така и от името на получателя. Редовете „Организация получател” и „Организация доставяща” се попълват по подобен начин.
Удостоверение за приемане на прехвърляне на дълготрайни активи
При въвеждане в експлоатация на група дълготрайни активи, получени по договори:
- покупко-продажба;
- безвъзмезден трансфер;
- лизинг (ако според споразумението дълготрайният актив е вписан в баланса на лизингополучателя).
2. При въвеждане в експлоатация на група дълготрайни активи, произведени за собствени нужди. 3. При въвеждане в експлоатация на определена при инвентаризация група ДМА.
Въз основа на какви документи - заповед за създаване на комисия за приемане на дълготрайни активи - договор за покупко-продажба (замяна, безплатно ползване, лизинг) - акт за инвентаризация (ако сградата е идентифицирана по време на инвентаризация) Защо е необходим счетоводен отдел в доставящата организация Въз основа на акта OS-1b счетоводителят отписва група дълготрайни активи от сметка 01.
Удостоверение за приемане и предаване на дълготрайни активи по формуляр OS-1
Раздел 1 „Информация за състоянието на елемента от дълготраен актив към датата на прехвърляне“ се попълва въз основа на данни от прехвърлящата страна (организация за доставка), която е с информативен характер за използвани елементи от дълготраен актив. Ако организацията получател е закупила дълготрайния актив на дребно или го е създала самостоятелно и за собствени нужди, не е необходимо да попълва този раздел. Колоната „Действителен експлоатационен живот (години, месеци)“ показва общия период на действително използване на придобития дълготраен актив от всички негови бивши собственици от момента, в който дълготрайният актив е пуснат за първи път в експлоатация.
В колоната „Сума на начислената амортизация (износване)“ се посочва сумата на начислената амортизация (износване) от началото на експлоатацията на дълготрайния актив.
Изисква ли се формулярът? Формата на Удостоверението за приемане и предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради, конструкции) (Формуляр № OS-1) е одобрена с Резолюция на Държавния комитет по статистика от 21 януари 2003 г. № 7. Същата резолюция одобрява Инструкции за попълване на този формуляр. По този начин се отбелязва, че актът за приемане и предаване на дълготрайни активи във формуляр № OS-1 се използва за формализиране и записване на транзакции за приемане, приемане и прехвърляне на дълготрайни активи в организация или между организации за следните цели:
- включване на обекти в ДМА и осчетоводяване на въвеждането им в експлоатация;
- освобождаване от дълготрайни активи при прехвърляне на друга организация.
Можете да изтеглите формуляр № ОС-1 във формат Excel от линка по-долу: Формуляр ОС-1: формуляр (изтегляне).
В същото време е важно да се има предвид, че използването на този формуляр не е задължително (Информация на Министерството на финансите № PZ-10/2012 г.).
- неговото име;
- инвентарен номер;
- дата на въвеждане в експлоатация;
- амортизационна група;
- година на производство;
- първоначална цена;
- размер на амортизацията (на разположение);
- остатъчна стойност (на разположение);
- период полезно използване;
- избран метод на амортизация;
- дял в имуществени права (посочва се като процент за отношенията дял);
- действителен срок на експлоатация (на разположение);
- кратка информация за обекта (неговия технически спецификации);
- информация за съдържащото се в него съдържание благородни метали(ако е наличен).
ВАЖНО! Актът трябва да посочи състава на комисията, която приема дълготрайния актив, както и окончателното заключение, направено от тази комисия.
Формуляр OS-1b, когато се използва
Информация
От 1 януари 2003 г., в съответствие с Резолюция № 7 от 21 януари 2003 г., трябва да се използват три унифицирани формуляра на акта за приемане и предаване. Сега актовете за приемане и предаване (получаване) на сгради, конструкции (№ OS-1a) и групи от обекти (№ OS-1b) са отделно подчертани. Попълването на формуляри № OS-1a, OS-1b е подобно на попълването на формуляр № OS-1, описано по-горе.
Съществуват обаче редица съществени разлики. В акта на формуляр № OS-1a в раздел 3 „Кратки индивидуални характеристики на обекта“ е предоставена допълнителна таблица, в която за сгради и конструкции, въведени в експлоатация от организацията собственик, се разкрива конкретна информация за обща площ на сградата, конструкция (в кв. м), брой етажи, общ строителен обем (в куб. м)
Необходимо ли е да се създаде комисия? При приемането и предаването на дълготрайни активи, както беше посочено по-горе, винаги участват две организации. Освен това в някои случаи се създава цяла комисия, която да извърши процедурата и да състави акта. Това обикновено е необходимо, когато имуществото (например оборудване или инструменти) има сложни технически характеристики. За да се гарантира, че се предава в добро качество, работещо състояние и без никакви повреди, дефекти или дефекти, понякога в комисията се включват експерти на трети страни. Основни моменти при попълване на формуляр OS-1 Актът се отнася до първичната документация, за която строгите изисквания са премахнати от 2013 г.
