25.08.2019

Практически все официально трудоустроенные граждане хоть раз за период труда заболевают. За время отсутствия на месте работы им положено пособие по нетрудоспособности, выплачиваемое на основании предоставленного больничного листа.

Это быстро и бесплатно!

Как рассчитать — пошаговая инструкция

Алгоритм расчета среднего заработка для вычисления пособия по листу нетрудоспособности содержит несколько основных шагов, совершаемых бухгалтером - расчетчиком:

1. Определяется расчетный период.
2. Сравнение годового дохода с предельной базой.
3. Если доход меньше базы, то суммируется доход за этот срок с учетом неучитываемых сумм.
4. Если доход равен или больше базы, то за годовой заработок принимается предельное значение.
5. Рассчитывается среднедневной заработок по формуле.

Расчетный период

Какие доходы нужно учитывать?

Для определения среднедневного дохода складываются все начисленные суммы работнику за период 2 года, перед годом ухода на больничный лист, включая заработки у предыдущего работодателя и полученные по совместительству.

В 2019 году для расчета среднего дохода сотрудника необходимо взять 2017 и 2018 года. При этом не имеет значения, в каком месяце трудоустроенный человек ушел на больничный лист, даже если это произошло в декабре.

В заработок включаются все те выплаты, с которых были уплачены страховые взносы:

• зарплата;
• премии;
• отпускные и т.д.

Исключаемые выплаты

Не учитываются при расчете среднего дохода для больничного начисления, не облагаемые страховыми взносами ФСС.

К исключаемым суммам относят:

1. декретные выплаты по беременности и родам, по уходу за ребенком;
2. по больничным листам —
3. суточные;
4. материальная помощь размером не более 4 тысяч рублей.

Более точный перечень определен главой 34 НК РФ в редакции с 01.01.2017.

Сравнение с предельной базой

Следующим шагом бухгалтер сравнивает суммарный заработок и лимит страховых выплат. Если он выше, то для расчета необходимо взять предельную величину.

Постановлениями Правительства №1255 и №1265 установлены лимиты:

• 2017 г. — 755 тыс. руб.;
• 2016 г. — 718 тыс. руб.;
• 2018 г. — 815 тыс.руб.

Все суммы, что выходят за рамки лимита в исчисление среднего заработка для больничного не берутся.

Также следует учесть, среднедневной заработок, рассчитанный за эти периоды, за полный календарный месяц не может быть менее МРОТ. С 01.01.2019 года он равен 9489 рублей, с 01.05.2019 = 11 163 руб.

Это быстро и бесплатно!

Больничный лист, предъявленный работником работодателю, дает ему право рассчитывать на получение компенсационной выплаты за дни нахождения в состоянии нетрудоспособности. Оплата больничного производится в случае наличии правильно оформленного листка нетрудоспособности, включающего все необходимые реквизиты и сведения.

Оплата больничного листа имеет свои нюансы, подробности указаны в этой статье. Как осуществляется оплата больничного после увольнения можно прочитать здесь.

Для расчета больничного листа следует знать следующие величины:

• страховой стаж — что это такое и как рассчитывается, читайте здесь;
• зарплата за последние 2 календарных года;
• количество отработанных календарных дней в этом периоде;
• количество дней больничного, подлежащих оплате.

Расчет больничного листа

Формула для расчета принимает такой вид:

Больничное пособие = сред.днев.зараб. * % в зависимости от страхового стажа * кол-во дней больн.листа.

1. определить средний дневной заработок за расчетный период,
2. рассчитать величину страхового стажа,
3. установить, какой процент оплаты соответствует этому стажу;
4. посчитать, сколько дней больничного нужно оплатить;
5. перемножить необходимые величины.

Средний дневной заработок

Для его расчета нужно установить, какой период следует взять в качестве расчетного. По закону это 2 года, причем календарных, то есть с 1 января по 31 декабря. Года следует брать те, которые идут перед годом наступления нетрудоспособности.

Если работник в этих годах был в декрете или ухаживал за ребенком до 3 лет, то можно заменить один или два года на более ранние, предшествующие декрету. Такую замену нужно провести только для случая, когда такая замена вызовет повышение пособия.

Средний заработок за день следует рассчитывать за определенный расчетный период.

Формула для расчета среднего дневного заработка для больничного:

Сред.днев.зараб. = з/п за расч.пер. / кол-во дней в расч.пер.

То есть следует сложить все выплату, произведенные работнику за 2 года. Если работник в эти года не работал в данном месте работе, то нужно получить справки с предыдущих мест. О такой справке лучше позаботиться заранее и получить ее при увольнении. Справки о доходах позволят текущему работодателю учесть все выплаты, произведенные работнику в расчетных годах.

Законом предусмотрен лимит дохода, выплаты свыше лимита не участвуют в расчете. В 2014 году лимит составлял — 624000 руб. в 2015 — 670000 руб. в 2016 — 718000 руб. При расчете пособия в 2016 году максимально возможный доход, который может быть учтен в расчета равен 624000 + 670000 = 1294000 руб.

Если же суммарный доход за 2 года меньше, чем 24*МРОТ на год расчета, то вычисление нужно проводить по МРОТ, когда за суммарный доход за расчетный период принимается МРОТ * 24 мес. В 2016 году МРОТ = 6204 руб. значит минимально возможный доход за 2 года = 6204 * 24 = 148896 руб. С 1 июля планируется повысить МРОТ до 7500 руб.

Количество дней за 2 года — суммируется число календарных дней, за 2014 и 2015 года это 730 дн. Из этих дней следует вычесть дни больничных, отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней, дни декретного отпуска и дни отпуска по уходу за ребенком. Выплаты, произведенные за эти периоды, не участвуют в расчете больничного пособия.

Зная общее число календарных дней в расчетном периоде и суммарный доход за этот период, можно определить средний дневной заработок, поделив доход на дни.

Как заполняется листок нетрудоспособности — читайте здесь.

Страховой стаж

Это периоды работы сотрудника с отчислением страховых взносов в ФСС. Здесь учитывается не только время работы по трудовому договору, но и служба в различных органах, в том числе в армии, муниципальная и государственная служба.

Суммируются полные года (с 1 января по 31 декабря), полные месяцы (с первого по последнее число) и дни указанных периодов. Далее дни переводятся в полные месяцы с учетом того, что один полный месяц — это 30 дней. Месяцы переводятся в полные года с учетом того, что 12 мес. — это один полный год.

В результате должен получиться страховой стаж, выраженные в полных годах и полных месяцах.

% оплаты больничного от страхового стажа

Предусмотрена зависимость величины стажа от того, какой процент будет оплачен работнику по больничному листу:

• стаж < 5л. — 60%;
• стаж > 5л. но < 8л. — 80%;
• стаж > 8л. — 100%.

Если больничный лист открыт на самого работника, то все дни листа об утери трудоспособности рассчитываются с учетом указанной зависимости.

Если заболел ребенок или другой близкий родственник, и больничный открыт в связи с необходимостью ухода за ним, то по указанной зависимости оплачиваются только первые 10 дней больничного, к остальным дня применяется 50% оплаты.

Количество дней больничного

Если заболел работник, то следует оплатить все дни больничного, включая праздники и выходные.

Если заболел ребенок или другой член семьи, то имеются некоторые ограничения.

Если работник в отпуске

Если работник заболел в основном отпуске, то он продляется на дни больничного, если работник заболел в иных видах отпусков, то они не продляются.

Если заболел ребенок, то в независимости от того, в каком виде отпуска находится работник, оплата больничного не производится.

Пример расчета

Заболел сотрудник, данные для расчета:

• страховой стаж — 7 л. 5 м.;
• больничный — с 12.05.2016 по 20.05.2016;
• с 10.05.2016 по 15.05.2016 работник находился в отпуске без сохранения з/п;
• в 2015 году сотрудник был на больничном 10 дней;
• заработок в 2014г. — 600000 руб.;
• заработок в 2015г. — 700000 руб.

1. Кол-во дней расч.пер. = 730 — 10 = 720 дн.;
2. Доход за расч.пер. = 600000 + 670000 = 1270000 руб.;
3. Сред.днев.зараб. = 1270000/720 = 1764 руб.
4. Больничный оплачивается в размере 80%;
5. Кол-во оплачиваемых дней = 5 (не оплачиваются дни отпуска за свой счет);
6. Пособие = 1764 * 80% * 5 = 7056 руб.

Добавить комментарий Отменить ответ

Как рассчитать зарплату и больничные

При поступлении на работу в компании оформляется трудовой договор или контракт. Также издается приказ, на основании которого открывается лицевой счет работника, делается запись в трудовой книжке и начисляется заработная плата. Основанием для ее вычислений является 21 глава Трудового кодекса РФ. Расчет заплаты происходит в соответствии с:

• установленными на предприятии тарифами
• сдельными расценками
• окладами
• сведениями о фактически отработанном времени сотрудником
• объемами выпущенной продукции

Как рассчитать заработную плату?

При расчете стоит учитывать, что оклад и заработная плата — не одно и то же. В первом случае речь идет о сумме, прописанной в трудовом договоре. Во втором – о деньгах, которые получает человек на руки с учетом всех выплат. При расчетах существуют определенные сложности, которые связаны с персонифицированном характером зарплаты труда. Начисления начинаются с того дня, когда сотрудник приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Согласно действующему законодательству работник должен быть уведомлен:

• о сумме удержанного подоходного налога
• поощрительных начислениях
• суммах, удержанных в качестве взыскания
• районном коэффициенте и других составных частях

Калькулятор расчеты зарплаты

С его помощью можно произвести расчет не только заработанных денег, но и больничного, НДФЛ, пенсионных и страховых отчислений. Чтобы воспользоваться калькулятором, необходимо ввести расчетный период, сумму зарплаты, количество детей, наличие инвалидности и других особенностей. Если сотрудник работает в нескольких организациях, то он может получать налоговый вычет только на одной работе. Двойной вычет может получить человек при отказе супруга от вычета. Если же один из супругов не работает, то поучить его не получится. Для вычисления средней зарплаты полученная сумма делится на количество дней, отработанных человеком в расчетном периоде.

Как рассчитать больничные?

В 2015 году больших изменений при расчете больничного листа не произошло. Все вычисления регламентируются статьей 39 Конституции, в которой говориться о том, что при временной нетрудоспособности человек гарантировано получает социальные гарантии. При отсутствии сотрудника на рабочем месте оплата больничного может быть осуществлена только при подтверждении факта болезни врачом. Это значит, что необходимо предоставить листок нетрудоспособности. Рассчитать больничные можно на основании среднего дневного заработка. Для этого начисления за весь расчетный период делятся на 730. Как и раньше, в 2015 году при стаже:

• больше 8 лет начисляет 100% среднего дневного заработка
• от 5 до 8 лет до 80%
• меньше 5 лет – 60%

Расчетный период составляет два года, которые предшествовали году наступления страхового случая. Вместе с тем может происходить расчет больничного листа из МРОТ в следующих случаях:

• если отсутствует официальный доход в расчетном периоде
• средний размер зарплаты ниже минимального уровня
• стаж меньше 6 месяцев
• потеря трудоспособности явилась следствием алкогольного, наркотического или токсического опьянения

Если вы хотите самостоятельно произвести расчеты, то также можете воспользоваться онлайн-калькулятором, в котором нужно будет указать сроки болезни, сумму среднего дневного заработка, стажевый коэффициент. Вам будет интересно: Выплата зарплаты с октября 2016 г. изменения в Трудовом кодексе РФ

Комментарии:

Здравствуйте. я беременна. Работаю кассиром. График был 2/2 по 11 часов. Но после беременности я сократила раб.часы. теперь работаю по 5 часов по 5 дней в неделю с 9.00-15.00. Так как у меня выходные приходятся в субботу и воскресенье мне приходится идти к врачу в рабочее время. У меня все талоны к врачу есть и в мат.паспорте все печати тоже есть. Но мне на работе запретили ходить в больницу в рабочее время. Т.е. мне ставят прогул и не оплачивают эти часы. я теперь не знаю что делать. Статья 254 ТР не чего им не говорит. Помогите пожалуйста. На работе постоянно стресс. И на меня давят говоря что я ничего не смогу им ответить

Добавить комментарий:

Сайт использует файлы cookie .Продолжая просмотр сайта, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie.

© 2009-2017 Бесплатная юридическая консультация и помощь по телефону и по интернету в режиме online
Cкачать медиа-кит

Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных

Данная статья представляет собой шпаргалку для бухгалтеров, которым нужно быстро изучить или освежить в памяти ключевые вопросы, связанные с начислением зарплаты, отпускных и больничных. Материал будет обновляться каждый раз после внесения изменений в законодательство, поэтому обращать внимание на дату размещения статьи не нужно — инструкция будет актуальной всегда.

Как часто начислять и выплачивать зарплату

В общем случае заработную плату начисляют по окончании каждого месяца. Величина зарплаты — это сумма, которую человек заработал в данном месяце.

Читайте также: Входит ли больничный в расчет отпускных

Выплачивать зарплату нужно не реже чем раз в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Чтобы выполнить это требование, сумму за месяц необходимо разбить на две части. Первую часть выдать сотрудникам до окончания месяца, то есть авансом. Вторую часть — после окончания месяца, когда будет известна итоговая величина зарплаты.

Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату — 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или праздник, то деньги необходимо выдать накануне.

Что касается величины аванса, то она тоже не прописана в законе, и организации задают ее на свое усмотрение. На практике встречается два способа расчета аванса. Первый — взять месячный заработок сотрудника и умножить на 40 процентов (можно на 30 или 50 процентов). Подавляющее большинство работодателей поступают именно так. Второй способ — вычислить точную сумму зарплаты за фактически отработанную первую половину месяца. Такой подход приветствуется чиновниками (письмо Роструда от 08.09.06 № 1557-6), но редко применяется в жизни.

Когда рассчитывать и выплачивать отпускные и пособия по больничным листам

Если в течение месяца сотрудник ушел в отпуск, то бухгалтер обязан выдать отпускные не позднее, чем за три дня до начала отдыха. Это значит, что в отличие от обычной зарплаты, отпускные необходимо рассчитать, не дожидаясь окончания месяца. Времени для этого достаточно, ведь уведомить работника об отпуске нужно не позднее, чем за две недели до начала отдыха, и чаще всего именно в эти сроки оформляют и приказ об отпуске.

С пособием по больничному листу ситуация другая. Рассчитать и выплатить его можно вместе с заработной платой, то есть после завершения месяца, в котором сотрудник принес «закрытый» больничный в бухгалтерию.

Какая кадровая информация нужна бухгалтеру для начисления зарплаты

• дата, с которой сотрудник приступил к работе (по вновь принятым сотрудникам);
• система оплаты труда, установленная для сотрудника (в большинстве случаев — повременная или сдельная);
• величина вознаграждения, установленного для сотрудника (размер оклада, тарифная ставка и проч.);
• время, фактически отработанное в течение месяца (при повременной системе), либо объем произведенной продукции или оказанных услуг (при сдельной системе);
• дата, с которой сотрудник прекратил работу (по уволенным сотрудникам).

Эта информация поступает в бухгалтерию из отдела кадров. Как правило, кадровики передают бухгалтерам ксерокопии приказов о приеме и увольнении, приказов на отпуск, трудовых договоров, штатного расписания и табели учета рабочего времени. Если в компании установлена программа для начисления заработной платы. то кадровики заносят в нее данные, а бухгалтерия на их основании производит расчеты.

Как рассчитать зарплату при окладной системе оплаты труда

Окладная система — это разновидность повременной системы оплаты труда. Она подразумевает, что в случае полностью отработанного месяца работник получает фиксированную сумму денег, то есть оклад. На таких условиях трудятся, как правило, офисные работники: руководители, администраторы, бухгалтеры и проч.

Если месяц отработан не полностью, то работнику выплачивают часть оклада, пропорциональную фактически отработанному времени.

Оклад сотрудника составляет 45 000 руб. Ноябрь 2012 года отработан не полностью: с 12 по 18 ноября сотрудник уходил в отпуск, с 27 по 30 ноября брал больничный.
Бухгалтер посмотрел, что по табелю учета рабочего времени сотрудник находился на службе 12 рабочих дней. Всего в ноябре 21 рабочий день. Таким образом, зарплата работника за ноябрь, не считая отпускных и пособия по болезни, составляет 25 714 руб.(45 000 руб. 21дн. х 12 дн.).

Как рассчитать зарплату при тарифной системе оплаты труда

Тарифная система также относится к повременной системе оплаты труда.
Суть ее в том, чтобы оплачивать работнику количество фактически отработанных единиц времени (часов или дней), исходя из часового или дневного тарифа.

Чаще всего тарифная система используется при сменном графике работы. В этом случае нужно помнить, что согласно статье 154 ТК РФ за труд в ночное время, то есть с 22.00 до 6.00, полагается доплата минимум 20 процентов.

Для работника установлена тарифная ставка 300 рублей в час. В ноябре 2012 года сотрудник отработал 7 смен по 24 часа. Итого фактически отработанное время составило 168 часов (7 смен х 24 часа), работа в ночное время — 56 часов.

Бухгалтер рассчитал зарплату за ноябрь. Она равна 53 760 руб.((168 часов х 300 руб.) + (56 часов х 300 руб. х 20%)).

Кроме того, нужно помнить, что если смена пришлась на праздничный день (23 февраля, 1 мая и проч.), то оплату следует производить как минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Добавим, что при сменном графике работы часто применяют суммированный учет рабочего времени. Подробно о нем мы писали в статье «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости ».

Как рассчитать отпускные

При определении суммы отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск прежде всего необходимо вычислить среднедневную сумму заработка. Ее формула зависит от того, полностью ли отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Если расчетный период отработан полностью, то среднедневной заработок равен зарплате, начисленной в течение расчетного периода, разделенной на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3).

Если расчетный период отработан не полностью, то зарплату, начисленную в течение расчетного периода, нужно разделить на некое число. Чтобы его найти, нужно количество полностью отработанных месяцев умножить на 29,3 и прибавить число календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Вычислив среднедневной заработок, умножаем его на количество календарных дней отпуска. В итоге получится сумма отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), которая выдается на руки сотруднику.

Как рассчитать пособие по больничному листу

Здесь также нужно вычислить среднедневной заработок, однако алгоритм для его расчета будет иным, нежели в случае с отпускными.

Сначала следует посчитать так называемый средний заработок. В общем случае его определяют за два календарных года, предшествующих году начала болезни. Так, если больничный выписан в 2016 году, то средний заработок считаем за 2015 и 2014 годы. В средний заработок входят все выплаты в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы. В частности, отпускные и квартальные премии попадают в средний заработок, а больничные и декретные — не попадают.

Затем нужно вычислить средний дневной заработок. Для этого взять средний заработок и разделить на 730. Полученную сумму умножить на процент, соответствующий страховому стажу. Если стаж 8 и более лет — на 100 процентов. Если стаж от 5 до 8 лет — на 80 процентов. Если стаж менее 5 лет — на 60 процентов. В итоге мы получим размер дневного пособия по временной нетрудоспособности. Его следует умножить на количество календарных дней болезни. Результатом этого умножения и будет итоговая величина пособия.

Для пособий по беременности и родам предусмотрены свои особенности. Средний заработок считаем так, как описано выше, а вот средний дневной заработок — по-другому. Разница в том, что средний заработок мы делим не на 730 дней, а на количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом дней, когда женщина была на больничном, в декретном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком; а также дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Полученную сумму всегда умножаем на 100 процентов вне зависимости от страхового стажа.

Как начислить и удержать налог на доходы физических лиц

Компании и предприниматели, выплачивающие зарплату своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что бухгалтер должен начислить НДФЛ на сумму зарплаты, удержать его из доходов сотрудника и перечислить в бюджет.

Налог начисляется не только на саму зарплату, но и на отпускные и на пособия по больничным листам (исключение составляют декретные пособия, которые освобождены от НДФЛ). К тому же под налог подпадают выплаты в натуральной форме: обеды, участие в корпоративных мероприятиях и проч. Ставка налога на доходы физлиц в данном случае составляет 13 процентов. Обратите внимание: величина удержанного НДФЛ не должна превышать 50 процентов от суммы выплаты сотруднику.

В январе 2016 года сотрудник получил от своего работодателя доход в сумме 35 000 руб. Бухгалтерия рассчитала, что налог с зарплаты сотрудника равен 4 550 руб. (35 000 руб. х 13 %) (для упрощения мы рассмотрели ситуацию, когда работнику не предоставляются налоговые вычеты). Эту сумму бухгалтер перечислил в бюджет, а работник получил на руки 30 450 руб. (35 000 — 4 550). Таким образом, размер удержанного налога не превысил 50-ти процентный лимит.

Бухгалтерия обязана вести учет доходов и удержанного налога по каждому физическому лицу в специально разработанных налоговых регистрах (см. «Налоговые регистры: инструкция по применению »). Кроме того, бухгалтеры должны по требованию физических лиц выдавать им справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Налог, удержанный из зарплаты, нужно перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода..

Исключение предусмотрено только для отпускных и больничных (в том числе по уходу за ребенком)— НДФЛ нужно перечислить в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

Также работодатель обязан представить в налоговую инспекцию сведения о доходах, выплаченных в предшествующем году. Для этого нужно не позднее 1 апреля заполнить и сдать в инспекцию справки по форме 2-НДФЛ. а также реестр, куда собраны данные по всем справкам. Кроме того, в 2016 году введена ежеквартальная отчетность по налогу на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ.

Какие документы оформить при выдаче зарплаты

Статья 136 Трудового кодекса обязывает работодателей письменно извещать каждого работника обо всех начислениях и удержаниях, а также об итоговой сумме зарплаты, которую сотрудник получит на руки. Чтобы выполнить это требование, компании и предприниматели составляют и выдают работникам так называемые расчетные листки.

Форма такого листка не установлена, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно. Главное, чтобы в бланке были поля для всей необходимой информации.

Читайте также: Записка расчет при прекращении трудового договора с работником

Помимо этого следует заполнить либо расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49. либо две другие ведомости: расчетную по форме № Т-51 и платежную по форме № Т-53 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). В случае, когда зарплата перечисляется на карточки, нужна только расчетная ведомость.

Цитата (Бородина Ирина): Подскажите, оклад 14300, Район крайнего севера коэффициент 1,5, 60% палярок правильно ли будет расчет з\п 14300*1,5+14300*0,6+14300=44330 без учета НДФЛ, или я что то не правильно поняла? Если можно мне бы ссылочку на законодательство по расчету з\п в районах крайнего севера (ЯНАО, Новый Уренгой).

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить "спасибо" и "пожалуйста". Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

В этой теме обсуждается публикация. А свой вопрос задайте, пожалуйста, в новой теме в соответствующем разделе. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь) Читайте правила форума.
В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.

Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.

Цитата (tanya7777): Здравствуйте, Елена.
В статье есть есть следующий текст:
"Сроки выдачи аванса и зарплаты в ТК РФ не установлены, поэтому каждый работодатель вправе утвердить собственные даты. Например, выплачивать аванс 25-го числа каждого месяца, а зарплату - 10-го числа месяца, следующего за отработанным. Главное, чтобы эти даты были зафиксированы внутренним нормативным документом (к примеру, приказом директора) и неукоснительно соблюдались."

У меня вопрос. А разве приказ директора относится к локальным нормативным актам, а не организационно-распорядительной документации?

Здравствуйте! на сколько мне известно понятия "аванс" в ТК нет! есть понятие "заработная плата за первую половину месяца!

Начисление зарплаты на больничном

Работа – один из ключевых составляющих жизни человека. Тем не менее, от болезней и последующей временной утраты работоспособности не застрахован никто, а потому государство предусмотрело для таких случаев оформление больничного и выплату пособия.

Для каждого работника, в зависимости от уровня его доходов и стажа, оно рассчитывается в индивидуальном порядке.

Какие выплаты положены?

Пособие по временной утрате трудоспособности рассчитывается бухгалтерией предприятия на основании сведений о доходе за последние 730 календарных дней.

Выплаты осуществляются только в том случае, если сотрудник своевременно предоставит больничный лист, заполненный врачом лицензированной частной или государственной клиники.

Больничный лист оформляется в случае, если сотрудник по ряду причин не имеет возможности выполнять свои прямые обязанности и временно утратил трудоспособность.

Причины строго регламентируются законодательством РФ.

Государство позволяет оформлять этот документ в ряде случаев:

• при заболевании сотрудника;
• для ухода за ребенком до 15 лет;
• для ухода за родственником.

Выдать больничный может лечащий врач, документ оформляется на специальном бланке, а его подделка преследуется уголовным кодексом.

Для расчета используется средний стаж за последние 2 года работы.

Если человек не имеет такого продолжительного опыта работы, используются показатели средней заработной платы.

Основные положения

Выплаты по больничному обеспечивают людям компенсацию за вынужденное отсутствие на рабочем месте по причине болезни.

Первые три дня оплачиваются работодателем, в последующие дни выплаты происходят из фонда социального страхования (ФСС). Именно поэтому так важно иметь «белую» зарплату и трудоустраиваться официально.

Работник может взять больничный лист при наличии веской причины на неограниченное количество времени.

Однако выплаты могут быть ограничены: в зависимости от повода для оформления этого документа. Также могут быть установлены ограничения на продолжительность 1 больничного.

Законодательство

Оформление больничных листов и произведение расчета выплат осуществляется на основании текста Федерального Закона № 255 .

В 2016 году был изменен уровень МРОТ. что отразилось и на подсчете размера выплат.

Других существенных изменений в системе расчета размера пособия не предвидится.

Зарплата на больничном

Зарплата выплачивается работодателем только в том случае, если работник добросовестно выполняет свои служебные обязанности.

Если этого не происходит по какой-либо причине, выплаты приостанавливаются.

Чтобы получить пособие на этот период, необходимо строго следовать всем правилам и своевременно оформить больничный лист.

Выплачивается ли?

Зарплата на больничном не выплачивается, в период утраты трудоспособности на основании предоставленного больничного листка производится выплата пособия. Оно имеет свои пределы.

Минимальное пособие начисляется тем, кто не имеет предыдущего стажа работы.

Максимальное пособие ограничивает размер выплат и устанавливает величину максимального заработка за последние 730 дней, с которого может быть произведен расчет пособия.

Пособие по нетрудоспособности

Перед тем, как выплатить зарплату, бухгалтерия устанавливает период продолжительности больничного и производит перерасчет.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается и в том случае, если работник абсолютно здоров, но в уходе нуждается его ребенок или близкий родственник.

Кроме того, по ряду заболеваний, утвержденных в специальных списках в Федеральном Законе и в ФСС, ограничения на продолжительность больничного и выплаты по нему могут быть отменены.

Пособие предоставляется также беременным женщинам. Они могут уйти в декретный отпуск с 30 недели, и на протяжении недель до родов и в течение установленного периода после них будут получать пособие.

Пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя выплачивается в первые 3 дня.

Можно ли закрыть больничный в другом городе? Узнайте тут.

Порядок начисления

Начисление зарплаты по больничному листу происходит в следующем порядке: берется средний заработок за последние два года работы, затем эта сумма делится на количество дней за этот период – 730, после чего устанавливается средняя дневная зарплата.

Чем больше лет он работал, тем выше будет компенсация за больничный. При этом не обязательно работать на одном месте работы – для расчета средней дневной нормы необходимо предоставить справки с прошлых мест работы.

Если во время отсутствия работы сотрудник состоял на учете в центре занятости населения, то за этот период ему будет начисляться зарплата в соответствии с уровнем МРОТ. В этом году – это 7500 рублей.

Зависит ли от стажа?

Больничные начисляются со средней зарплаты и напрямую зависят от стажа специалиста:

• если трудовой стаж меньше 6 месяцев, средняя зарплата начисляется на основании МРОТ;
• от 3 до 5 лет – 60% от средней зарплаты;
• от 5-8 – 100%.

При работе по совместительству оплачивать больничный обязаны все работодатели сотрудника.

Максимальная сумма

Если работник берет больничный в 2016 году, то рассчитываться средняя дневная зарплата будет на основании данных за 2014 и 2015 года.

В каждом году существовал свой лимит на максимальный доход: в 2014 он составил 624 тысячи рублей, а в 2015 – 670 тысяч.

Таким образом, максимальное пособие при стаже более 8 лет составит 1772 рубля в день.

Нарушение режима

Чтобы гарантированно получить выплаты по больничному листу, необходимо неукоснительно соблюдать все предписания врача и следовать режиму:

• работник не должен без разрешения специалиста посещать работу, если он госпитализирован – не может покинуть учреждение без официального подтверждения его выздоровления;
• также он не может сменить врача или клинику, в которой он обслуживается.

Все это может привлечь к тому, что работодатель, воспользовавшись легальными способами, снизит или прекратит выплачивать пособие.

Существующие ограничения

Ограничения по продолжительности 1 больничного имеют только случаи, когда документ оформляется для ухода за ребенком от 7 до 15 лет или для ухода за родственником.

В первом случае продолжительность ограничена 15 днями, всего за год будут производиться выплаты в течение 45 дней. Во втором случае ограничение более жесткое – 7 дней на 1 больничный и 30 оплачиваемых дней.

Для ухода за ребенком до 7 лет ограничений на продолжительность не предусмотрено, оплачены будут первые 60 дней.

Если у ребенка имеется диагноз из утвержденного списка ФСС, оплачиваться будут уже 90 дней. Если ребенок является инвалидом и не достиг 15-летия, пособие будет выплачиваться на протяжении 120 дней.

Оплата длительного больничного в 2016 году осуществляется в порядке, установленном законодательством.

Можно ли брать больничный на испытательном сроке? Читайте здесь.

Можно ли уволить на больничном? Подробности в этой статье.

После увольнения

После увольнения сотрудник также имеет права на выплату пособия по временной утрате трудоспособности, однако существует ряд ограничений:

• право распространяется только на него самого (уход за родственником или ребенком оплачен не будет);
• предоставить больничный в бухгалтерию необходимо в течение 30 дней после увольнения.

При соблюдении этих требований расчет будет происходить в обычном порядке, выплаты будут осуществляться из ФСС.

Выплаты будут произведены за весь период нетрудоспособности без разделения: наступила она во время работы или сразу после увольнения сотрудника.

На видео о проведении расчетов

Как работнику рассчитать больничный лист?

Расчет оплаты больничного устанавливается Федеральным законом от 29.12.2006 № 255ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности».

Расчет оплаты больничного

Расчет оплаты больничного состоит из нескольких этапов.

Шаг 1: Определение периода

Для начала надо определить период, за который будет начисляться больничный .

Расчетный период для расчета оплаты листка нетрудоспособности составляет два года (календарных), которые предшествуют наступлению страхового случая. Это прописано в ч.1 ст.14 Закона № 255-ФЗ.

Если же случается так, что работник находился за эти два года в отпуске по уходу за ребенком или же оформлялся больничный по беременности и родам. тогда этот период можно заменить на более ранние года, при условии, что эта замена повлияет в большую сторону на размер выплат по больничному листу.

Шаг 2: Определение суммы выплат

Необходимо определить суммы всех выплат за рассчитываемый период (проще говоря, рассчитать средний заработок).

В среднюю зарплату входят все выплаты, из которые были отчисления в Фонд социального страхования РФ. Заработок у предыдущего работодателя тоже необходимо учитывать.

Важно учитывать, что законом установлен максимальный лимит на сумму выплат.

То есть сумма средней зарплаты работника за два предыдущих года не может составлять размер больше максимальной величины базы, из которой отчисляются страховые взносы за каждый год расчетного периода.

Для расчета больничного в 2017 году берутся во внимание 2015 и 2015 год. В 2015 году максимальный размер зарплаты за год составил 711 000 рублей, а в 2016 году эта сумма составляет 796 000 рублей. Таким образом, максимальная сумма, которая учитывается при расчете и оплате листа временной нетрудоспособности составляет 1 507 000 рублей.

Редко можно встретить человека, который бы ни разу в жизни не оформлял больничный лист. Однако немногие знают все нюансы оформления и выдачи этого важного документа. Большинство знают лишь то, что его выписывает врач, когда мы заболеваем или уходим в декретный отпуск, чтобы за время отсутствия на работе нам было начислено пособие по временной нетрудоспособности. И это, пожалуй, вся информация. Кто имеет право выписывать больничный и кому он положен? Как рассчитать сумму, положенную к выплате за дни болезни? Что измениться в 2019 году? Будем разбираться.

На самом деле, больничный лист – это только разговорное название. Официальное же название документа, который выдается медицинским учреждением, чтобы доказать, что человек не прогуливал, а действительно болел и лечился под наблюдением врача, называется лист нетрудоспособности .

В настоящий момент, по данным Фонда социального страхования, жители России оформляют около 40 млн листков нетрудоспособности в год, на их оплату тратится ежегодно порядка 300 млрд рублей. Огромные деньги!

Больничный в фас и профиль

Еще несколько лет назад облик больничного был совсем другим – небольшой голубой листок, который от руки заполнял сам врач, подкрепляя написанное разными печатями. С 1 июля 2011 года в соответствии с приказом Минздрава РФ от 29.06.2011 №624н на территории всей России начали оформлять совсем другие больничные – обновился не только его внешний вид, но и порядок выдачи.

Теперь обязательными реквизитами листка нетрудоспособности стали ИНН и номер карты пенсионного страхования. Записи в нем делают только на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. При этом заполнять документ можно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. А вот шариковую использовать нельзя. Зато бланк можно заполнить с помощью печатных устройств. Если в больничном листе были допущены ошибки, то он считается испорченным и вместо него оформляется дубликат.

Также в больничных указывается номер медицинской карты, а многое в нем вообще обозначается с помощью кодов.

Зачем знать код. Чем грозит код 23 и 24

Фонд социального страхования очень тщательно проверяет правильность оформления листа по нетрудоспособности. Каждая ситуация - это особый случай.

А в некоторых, самому пациенту нелишним будет знать значение того или иного из них и как указанные в листе коды влияют на сумму начисления больничных.

Так, код больничного 01 может быть дополнен кодом, который позволит работодателю снизить суммы компенсации по больничному.

Например, коды, в соответствии с п. 1 ст. 8 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, указывающие на:

• несоблюдение предписанного режима лечения (код 23 в строке «Отметка о нарушении режима»);
• неявку на врачебный осмотр по указанному времени или пропуск приема (код 24 в строке «Отметка о нарушении режима»);
• заболевание вследствие опьянения (код 021 в строке «Доп. код»).

При таких корректировках, естественно, компенсация на вполне законных основаниях, снижается до уровня минимального размера оплаты труда за месяц:

• с момента нарушения по кодам 23 и 24;
• за весь период болезни по коду 021.

Таким образом, получается, что расшифровка кода болезни в больничном листе 01, 02, 04 должна производиться с учетом возможного наличия в документе трёх рассмотренных кодов. Их наличие непосредственно влияет на величину обязательств работодателя по компенсации больничного листа.

Основные коды

Код 01 в листке нетрудоспособности означает «заболевание». И это, пожалуй, самый распространенный случай выдачи больничного. Важно понимать, что код не несет информации о серьезности заболевания, диагнозе, возможности рецидивов и прочем. Дело в том, что эти сведения содержат персональные данные, и ее расшифровка нарушает врачебную тайну.

Код 02 – «травма». Она может быть как бытовой, так и производственной, и в зависимости от этого по-разному оплачивается и оформляется.

Код 03 – «карантин». Больничный с таким кодом выдается достаточно редко, например, если в семье работника выявлен случай опасного вирусного заболевания.

Код 04 – «несчастный случай, произошедший на производстве». Этот код в больничном очень не любят на предприятиях, особенно отделы Охраны труда. Заполнение листка нетрудоспособности проверяют особенно. Несчастный случай должен быть оформлен правильно: составлены акты, назначена комиссия и начата проверка по факту происшествия, извещена трудовая инспекция.

Код 05 – «беременность и предстоящими роды». Больничный лист с таким кодом отличается своей продолжительностью – 140 дней. Оплачивается такой бюллетень, исходя из 100% средней заработной платы за два предшествующих года.

Последующие коды заболеваний в больничных листах встречаются довольно редко:

• 06 – протезирование в стационаре,
• 07 – диагностика профзаболеваний,
• 08 – лечение в санатории.

А вот весьма распространенный код – 09 . Его указывают при выдаче листка нетрудоспособности одному из родителей заболевшего ребенка или другого члена семьи.

Еще коды:

• 10 - иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.);
• 11 - заболевание, указанное в пункте 1 Перечня социально значимых заболеваний;
• 12 - в случае заболевания ребенка в возрасте до 7 лет, включенного в перечень заболеваний;
• 13 - ребенок-инвалид;
• 14 - в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании у ребенка;
• 15 - ВИЧ-инфицированный ребенок.

Дополнительные коды (поле пометки «доп код»):

• 017 - при лечении в специализированном санатории;
• 018 - при санаторно-курортном лечении в связи с несчастным случаем на производстве в период временной нетрудоспособности (до направления на МСЭ);
• 019 - при лечении в клинике научно-исследовательского учреждения (института) курортологии, физиотерапии и реабилитации;
• 020 - при дополнительном отпуске по беременности и родам;
• 021 - при заболевании или травме, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

Поле пометки «родная связь» заполняются следующие коды:

• 38 - мать;
• 39 - отец;
• 40 - опекун;
• 41 - попечитель;
• 42 - иной родственник, фактически осуществляющий уход за больным членом семьи.

Кроме того, в больничном листе с помощью кода выделяют такие отметки о нарушении режима:

• 23 - несоблюдение предписанного режима, самовольный уход из стационара, выезд на лечение в другой административный район без разрешения лечащего врача;
• 24 - несвоевременная явка на прием к врачу;
• 25 - выход на работу без выписки;
• 26 - отказ от направления в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 27 - несвоевременная явка в учреждение медико-социальной экспертизы;
• 28 - другие нарушения.

Поле «иное» заполняется кодами:

• 31 - в случае, если гражданин продолжает болеть и ему выдают новый листок нетрудоспособности (продолжение);
• 32 - при установлении инвалидности;
• 33 - при изменении группы инвалидности;
• 34 - в случае смерти;
• 35 - в случае отказа от проведения медико-социальной экспертизы;
• 36 - в случае, когда гражданин после выдачи или продления листка нетрудоспособности на прием не являлся, а при очередном посещении признан трудоспособным;
• 37 - в случае направления на долечивание непосредственно после стационарного лечения.

Кому выдают листок нетрудоспособности и кто его оформляет?

На листок временной нетрудоспособности вправе рассчитывать те, кто устроен на работу официально, работодатель платит взносы в Фонд социального страхования и сотрудники имеют страховой полис Обязательного Медицинского Страхования ().

Кстати, до 2010 года полис ОМС выдавался лишь на год. И каждый год его необходимо было переоформить. Договор на работающего заключал со страховой компанией непосредственно работодатель, на неработающего Центр занятости, а на несовершеннолетнего образовательное учреждение. И все они выбирали страховую компанию на свое усмотрение. Если гражданин обращался в медицинское учреждение, то без наличия полиса ему вполне на законных основаниях отказывали в бесплатном лечении. Начиная с 2010 года все изменилось. Полис ОМС оформляется без ограничения срока действия. Страховую компанию россиянин выбирает сам, на своё усмотрение.

Полис ОМС в России могут получить:

• Гражданин России старше 18 лет;
• Дети;
• Те, кто имеет официальный статус беженца и соответствующий документ;
• Гражданин иностранного государства, имеющий постоянную или временную регистрацию в России;
• Лицо без гражданства;
• Гражданин без постоянного места проживания.

И страховые компании не могут отказать человеку в участии в программе ОМС по причине отсутствия регистрации, гражданства или определенного места жительства.

Еще немаловажно знать, какие медицинские услуги не включены в полис ОМС:

• Амбулаторные: обследования, консультации, диагностики;
• Особые условия при прохождении лечения в стационаре (например, палата с повышенным уровнем комфорта);
• Лечение в санатории;
• Услуги при анонимном обращении граждан (не включает диагностику СПИДа);
• Косметологические услуги;
• Протезирование зубов;
• Профилактическое лечение заболеваний в период ремиссии;
• Внеплановые вакцины и прививки;
• Сексологические патологии.

Между тем, бесплатное страхование включает в себя:

• Услуги службы Скорой медицинской помощи;
• Диагностирование и медицинскую помощь на дому;
• Амбулаторное лечение;
• Диагностирование и медицинскую помощь в стационарных условиях;
• Стационарное пребывание при возникновении следующих ситуаций:

• острые заболевания либо обострение хронических болезней, которые требуют постоянного наблюдения и контроля со стороны врача;
• заболевания, носящие характер эпидемии, требующие изоляции пациента;
• роды, аборты, патологии плода;
• острые отравления;
• серьезные травмы;
• реабилитация после болезни, требующая постоянного наблюдения врача.

С 1 июля 2011 года в стране стал работать новый порядок выдачи и заполнения бланка больничного листка. В новом приказе Минздрава,прописали, что все, кто застрахован в системе обязательного социального страхования, могут рассчитывать на оплату больничного листа и уточнили кто конкретно. Это:

• работающие по трудовому договору;
• служащие госучреждений, сотрудники, замещающие их;
• осужденные к лишению свободы, привлеченные к оплачиваемому труду;
• священнослужители;
• члены производственных кооперативов;
• адвокаты, индивидуальные предприниматели и специалисты, ведущие частную практику и оплачивающие взносы в Фонд соцстраха;

Кроме того, больничный лист могут получить:

• граждане, признанные безработными и состоящие на учете в службе занятости;
• женщины, уволенные в связи с ликвидацией организаций, прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, полномочий нотариуса или статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их безработными.
• лица, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 дней со дня прекращения работы или иной деятельности.

Пример: Итак, специалист уволился. Но в 30-дневный срок с того дня, когда он покинул рабочее место, он заболевает. На другую работу он не трудоустроился. Что делать и на что может претендовать экс-работник в такой ситуации.

Первое, необходимо, чтобы лист по нетрудоспособности был оформлен согласно всем требованиям и обязательно датирован. Второе, сдать больничный лист бывшему работодателю следует не позднее полугодия с момента увольнения. Работодатель должен принять больничный от бывшего сотрудника. И так как трудовые, отношения уже прекращены, а он не успел найти новую работу, и еще не встал на учет в службу занятости, ему должны начислить и выплатить пособие по нетрудоспособности. Правда, в этом случае размер начисления уже будет равен 60% от фонда оплаты труда, который он получал прежде в этой организации.

Кто не может рассчитывать на больничный

Кто о себе должен будет побеспокоиться самостоятельно? Все те, кто работают неофициально, получают за выполненную работу зарплату в конверте и не подпадают ни под одну из всех перечисленных категорий.

Не получат этот документ граждане, у которых не выявлено признаков болезни, те, кто проходит лечение и осмотр от военкоматов, находится под стражей или арестом, проходит медосмотр, лечится от хронических недугов вне периода обострения.

Учащимся и студентам выдается не больничный лист, а справка для освобождения от учебы, если, конечно, они не проходят оплачиваемую практику.

И еще один момент. При болезни необходимо выполнить ряд обязательных действий: Самое первое, прийти на прием к участковому терапевту, который при подтверждении недуга назначит обследование и, если посчитает, что вам необходимо амбулаторное или стационарное лечение, откроет больничный.

При обслуживании в частном медицинском центре, заранее следует поинтересоваться, имеют ли они право выдавать листки по нетрудоспособности.

Специалисты, которые оформляют больничный лист, живые люди и могут совершить ошибку при оформлении документа. А это может сослужить плохую службу. Бухгалтерия не примет неправильно оформленный лист по нетрудоспособности к оплате. Поэтому следует сразу проверять все данные, указанные в больничном, и, если обнаружили недочеты, требовать исправления.

Срок имеет значение

На сколько дней можно оформить и продлить больничный

В законодательстве РФ минимальный срок больничного листа не указывается, но обычно врачи дают на лечение от трех дней. Этот срок и принято считать точкой отсчета для бюллетеня. После повторного приема доктор либо закрывает листок нетрудоспособности, либо, если пациенту нужно еще подлечиться, продлевает его.

Причем, врач самостоятельно продлевать больничный лист может до 14 дней, у стоматологов этот срок ограничен до 10 дней. Болезнь затянулась дольше, чем на две недели? Тогда больному нужно будет пройти врачебную комиссию, которая и примет решение о необходимости дальнейшего лечения.

В целом, после продления больничный лист должен быть закрыт через 10 месяцев после открытия. Но при некоторых серьезных заболеваниях (сложные переломы, травмы) срок может составлять 12 месяцев. Если же даже спустя этот период состояние больного не улучшается, то его направляют на врачебную комиссию, чтобы выявить признаки инвалидности.

Предположим, пациента признали инвалидом. Тогда больничный закрывается датой, когда он был отправлен на экспертизу. Инвалидность не дали? Тогда больничный продлевается до выздоровления или до посещения врачебной комиссии.

Особый разговор

Лист нетрудоспособности оформленный после операции

Хирургические вмешательства бывают разной степени тяжести, что напрямую влияет и на период выздоровление, и на срок продления больничного. Так, при операциях на органы сердечно-сосудистой системы больничный лист выдается на 40–70 дней, на позвоночник – 40–120 дней, на женские органы – 20–45, на глаза – 10–50, при удалении грыжи – 20–45, при инфаркте – от 2 месяцев до 90 дней, при сотрясении мозга (в зависимости от степени тяжести) – от 10 дней до 4 месяцев. Конечно же, это примерные сроки, точный период обозначает послеоперационная медико-социальная экспертиза.

При постановке онкологического диагноза

Пациенту с онкологией лист нетрудоспособности выдается сразу на период до 120 дней. После проведения операции срок действия больничного листа продлевается еще на 120 дней без перерыва. В этот период включены пребывание в больнице и реабилитационный период. При неудовлетворительном состоянии пациента действие документа продлевается до 12 месяцев.

Больничный к детскому вопросу

Больничный по беременности и родам

Самый приятный, и поэтому не хочется использовать слово «больничный», лист нетрудоспособности - по беременности и родам. Он стоит совсем отдельным пунктом в законодательстве. И в этом случае женщины, будущие мамы, имеют право на оплачиваемый период в 140 дней по случаю рождения ребенка. Если беременность многоплодная, и в семье серьезное пополнение, то длительность больничного продлевается до 194 дней. Если роды прошли с осложнениями, то добавляют еще 16 дней.

Больничный нужен работнику, у которого заболел ребенок?

Кто должен сидеть с больным ребенком папа или мама? Извечный спор и вопрос. В законе об этом ничего не сказано. Родители, у которых более ребенок, могут брать больничный по очереди. Например, три дня дома посидит мама, а еще два папа. При этом врач должен выдать папе первичный листок, а не продолжение.

Пример оформления листка нетрудоспособности при болезни детей (нажмите на картинку чтобы увеличить ее)

Зато четко прописано какое количество дней один из родителей может посвятить выздоровлению ребенка оформив больничный лист. Итак, в зависимости от возраста детей, по закону единовременно может быть оформлено конкретное количество оплачиваемых по больничному дней:

• до 7 лет – без ограничений;
• с 7 до 15 лет – до 15 дней;
• с 15 лет – не более 3 дней, а по решению врачебной комиссии – не более 7 дней.

Ограничения

И все же и здесь есть рамки дозволенного. Законодатель прописал четко по возрастам и в зависимости от тяжести заболевания ограничения оплачиваемых дней при уходе за больным ребенком в течение календарного года:

• до 7 лет – не более 60 календарных дней в год, а при обнаружении тяжелого заболевания (код 12) – не более 90;
• от 7 до 15 лет – 45 дней;
• для детей-инвалидов до 18 лет – 120 дней;
• в случае тяжелых болезней (коды 14. 15) – не ограниченно.

На всякий случай подготовили вам следующую шпаргалку:

Болели дети, но в разное время

Особая история когда в семье заболели несколько детей. На что имеют право родители, если, например, в семье двое детей детсадовского возраста и так случилось, что они переболели в разное время. Законодатель и здесь всё предусмотрел. В этом случае родители имеют право на оплачиваемые дни больничного в размере 60 дней в год на каждого ребенка. Болели одновременно? Учет дней все равно будет вестись отдельно.

Болезнь в отпуске

Ситуация неприятная. Радует, что законодатель предусмотрел всё: оформленный больничный лист в период отпуска, не только оплачивается, но еще и напрямую влияет на количество дней отдыха.

Раз уж такое произошло, то отпускнику следует сделать всё правильно. Первое, что необходимо – это обратиться в медицинское учреждение для лечения и, конечно, проинформировать работодателя о случившемся. И далее есть два варианта: отпуск может быть продлен или перенесен на другой период. Решает это сам работник. Основанием является Трудовой кодекс РФ в редакции от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст.124, п.1.

Работодатель при этом самостоятельно без согласия сотрудника не вправе решать, что делать.

Перерасчет

Итак, в завершение и отпуска, и больничного работник должен принять решение, что дальше он делает. Вариантов два: либо продлить отпуск на количество нетрудоспособных дней, либо перенести дни законного отдыха на другое время. Как только он определится, то сообщает о своем решении руководителю, а бухгалтерия производит перерасчет выплаченных средств. Правда, есть одно но. Оплачивать больничный и продлевать отпуск возможно только, если больничный лист выписан непосредственно на самого работника. Уход за членом семьи не является основанием для продления отпускных дней.

Жестких ограничений, кстати, сколько дней в период отпуска можно болеть законом не прописано, но установлено, что амбулаторное лечения не может превышать 15 календарных дней. Однако, когда этих дней оказывается недостаточно для выздоровления, то врачебная комиссия вправе увеличить период нетрудоспособности.

Пишем заявление?

Нет. Закон не обязывает заболевшего отпускника писать никаких заявлений. Для продления отдыха, основанием является закрытый лист нетрудоспособности. Вполне достаточно будет устно обсудить отпускной вопрос с непосредственным руководителем.

Но, в некоторые организациях письменное согласие работника на продление законного отдыха всё же могут попросить для того, чтобы подготовить приказ.

Для продления отпускных дней в связи с больничным работодатель заполняет свою часть в листе нетрудоспособности и передает его в ФСС. Параллельно вносит коррективы в табель учета рабочего времени и график отпусков.

Пример расчета:

Допустим, медсестра Елена Перевозчикова ушла в отпуск с 15 марта по 12 апреля. Через некоторое время, 25 марта она заболела и находилась на больничном вплоть до 4 апреля.

Переносить дни отдыха?

Почему бы и нет? Но тогда, в этом случае, чтобы перенести дни отдыха, обязательно придется написать заявление, так как перенос происходит только на основании письменного заявления отпускника.

Получив заявления, работодатель, в свою очередь, обязан будет издать соответствующий приказ, на основании которого уже бухгалтерия произведёт перерасчет ранее выплаченных средств и рассчитает больничный.

Работнику в этом случае важно не нарушить сроки. Заявление о переносе дней отдыха он должен заполнить уже в день выхода с больничного. Непосредственно даты переноса согласовать возможно только в устном порядке.

Дальше всё происходит как обычно: работодатель издает приказ, передает его вместе с больничным листом и заявлением сотрудника в отдел кадров и в бухгалтерию. Следом, документы передаются в ФСС для начисления пособия по нетрудоспособности, а отпускные подлежат перерасчету.

Кстати, если период нетрудоспособности наступил до оплачиваемого отдыха, то его следует перенести на новый период. И тут возникает проблема. Отпускные начислены и выплачены. Отпуск предоставлен по Графику отпусков, утвержденному на предприятии.

В такой ситуации придётся не только пересчитать выплаченные отпускные, но и изменить табель учета рабочего времени, сместить дни отдыха других сотрудников.

Проблему, правда, можно решить по соглашению сторон.

Когда работник заболевает за пару дней до ежегодного отдыха, то по договоренности с работодателем нетрудоспособные дни продлевают период выходных дней. Таким образом, в этом случае поступают точно так же, как и в случаях, когда сотрудник уходит на лечение уже во время отпуска.

Заявление сотруднику необходимо правильно написать и указать все требуемые сведения:

• период отпуска по графику;
• даты, на которые переносится отдых;
• все данные листка нетрудоспособности;
• количество переносимых дней;
• внизу, дату составления заявления.

Оплата больничного отпускника

Во время отпуска оплата больничного листа производится в общем порядке. Никаких особенностей в начислении пособия по временной нетрудоспособности в период ежегодного отдыха работника, нет.

Уход за больным родственником

Так в жизни случается, что заболевшим взрослым в семье требуется уход. Кто может себе позволить нанимает сиделку. Но, что делать тем, для кого это роскошь? На самом деле уход за больным родственником в законе учтен. И в этом случае вполне на законных основаниях врач оформляет такой вариант больничного листа. Правда, при уходе за взрослым оплачивается только 7 календарных дней больничного за один случай заболевания. Да и в год таких дней может быть не более 30.

Расчет больничного листа и оплата

Основные правила расчета

Для того чтобы рассчитать больничный лист, необходимо знать общий трудовой стаж, страховой стаж (периоды, когда за работника с фонда оплаты его труда, уплачивались страховые взносы), среднюю заработную плату, а также период, на который предоставляется больничный. При этом,

Страховой стаж - это время, период, когда за работающего сотрудника работодатель перечислял страховые взносы во все внебюджетные фонды. В нашей стране для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены «Правила подсчета и подтверждения страхового стажа», именно в этом документе, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 и прописаны правила и порядок подсчета страхового стажа.

Сразу, поясню. Страховой стаж и трудовой - это не одно и то же. Но и тот и другой влияет на начисление больничного.

Трудовой стаж – это стаж непосредственно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора.

Допустим, Петрову будет назначено пособие по временной нетрудоспособности. Некоторое временя он работал сам на себя, являясь индивидуальным предпринимателем.

Понятно, что трудового договора самого с собой у него не было. Но тем не менее за этот период он, как ответственный предприниматель, перечислял за себя страховые взносы.

И что получается. Трудового договора у Петрова нет, следовательно, нет и записи в трудовой книжке, но есть отчисления за этот период. Значит, ему при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж. Это возможно при одном условии: наш Петров должен предоставить определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения Фонда Социального Страхования РФ.

Видео: Грозят увольнением за больничный? Что делать?

Документы, подтверждающие страховой стаж

Итак, мы выяснили, что основной и единственный документ, который подтверждает периоды работы, - это трудовая книжка. Что делать, если записи в трудовой были сделаны специалистами Отдел кадров неправильно и были допущены неточности, или, что еще хуже, записи об отдельных периодах работы вообще отсутствуют. Всё не так страшно. Выход есть.

В подтверждение периодов работы бесспорно принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

В случае отсутствия трудовой книжки, время работы по трудовому договору подтверждает письменный трудовой договор, оформленный в соответствии с законодательством РФ.

Кстати, весь перечень документов, на основании которых возможно подтвердить стаж для различных случаев, можно найти в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ № 91).

Что же касается периодов страхового стажа для больничного. Из всех, в страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховой стаж для больничного рассчитывается так:

Сначала считаются периоды работы в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (основание: п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если по времени периодов работы есть совпадения, включаемые в страховой стаж, то тогда учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором и указывается выбранный для включения в страховой стаж период.

Еще один момент. В случае когда сотрудник был непостоянен, искал лучшее для себя место работы, естественно для этого менял в расчетном периоде места своей работы, то помимо листка нетрудоспособности он должен представить от предшествующих работодателей справки о сумме своего заработка в расчетном периоде (ч. 5 ст. 13 закона N 255-ФЗ). И не лишней будет опять же справка с ФСС.

Трудовой стаж и его значение

Здесь всё понятно и просто. Если трудовой стаж: составляет:

• 8 и более лет, то работнику выплачивается пособие в размере 100% заработной платы (пример расчета см. ниже);
• от 5 до 8 лет – 80% от заработной платы;
• менее 5 лет – 60% от заработной платы;
• меньше, чем 60% от среднего заработка работник точно не получит, даже если проработал всего 1 год.

Сроки оплаты больничного

Больничный лист – это в первую очередь документ строгой финансовой отчетности. Именно на его основании работник, живущий в нашей стране, получает право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Именно больничный подтверждает, что сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине. А после предоставления больничного листа в отдел кадров и бухгалтерию предприятия, именно на основании больничного начисляют компенсацию переболевшему сотруднику в размере среднедневного заработка за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

При этом первые три дня больничного оплачивает работодатель, а начиная с четвертого и последующие оплачивает Фонд социального страхования (ФСС).

Минусы

Недостаток у электронного больничного есть. Один. Но, пожалуй, существенный – это возможность сбоев и неполадок в системе, что, впрочем, свойственно любому процессу компьютеризации.

Как оформить электронный бюллетень

Чтобы оформить электронный бюллетень, работник должен обратиться к лечащему врачу в медучреждение, имеющее доступ к автоматизированной системе (базе) ЕИИС «Соцстрах» и выбрать, в каком формате открывать больничный – в бумажном или онлайн-версию.

Вывод

Самый лучший и правильный лист по нетрудоспособности или как мы привыкли говорить - больничный, оформленный по беременности и родам, потому он связан не с болезнью как таковой, а с радостным событием - рождением ребенка.

Однако, лист нетрудоспособности выписывается и по другому поводу - болезни.

И Законодатель постарался учесть все случаи.

И если вы или члены вашей семьи заболели, то старайтесь своевременно обращаться к врачу и оформлять больничный лист, а по выздоровлению опять же своевременно предоставляйте его в бухгалтерию предприятия для оплаты.

Посмотрите таблицу в которую мы собрали все данные, как стаж влияет на сумму начисления по больничному листу и вам станет всё ясно, в каком случае вы теряете и сколько.

Таблица №1 Влияние стажа на расчет листа по нетрудоспособности

Отправка

Причина нетрудоспособности и оформления б/л	% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа
	До 5 лет	5–8 лет	Больше 8 лет
Уход за больным родственником (амбулаторно)	60%	80%	100%
Уход за больным ребенком (стационар)	60%	80%	100%
Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях	60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие	80% - 10 дней и 50% после	100% - 10 дней и 50% - все следующие дни болезни
Пособие по беременности и родам	100%	100%	100%
Уход за ребенком до полутора лет

В статье 9 Закона № 255-ФЗ указано, в каких случаях выплаты по временной утрате трудоспособности не начисляются. При расчете суммы выплат по листу нетрудоспособности нужно сопоставлять полученную сумму заработка за год с максимально допустимыми суммами выплат.

Как рассчитать оплату больничного листа, если нет стажа?

Если стаж отсутствует, расчет пособия по листу выполняется на основе величины МРОТ. Под МРОТ понимают минимальный размер оплаты труда. Данная цифра утверждена законодательством, поэтому выполнять расчеты из более низких ставок администрация предприятия не имеет право при условии, что сотрудник работает полный трудовой день. С 1.01.2014 г. ставка МРОТ составляет 5554 рубля.

Ставка МРОТ используется при расчете листов нетрудоспособности в случаях:

• отсутствует официальный стаж работы (нет записей в трудовой книжке);
• сотрудник на момент заболевания имеет запись в трудовой книжке об обучении на дневной форме учебного заведения, при этом стаж на предприятии составляет меньше, чем 6 месяцев;
• у сотрудника отсутствовал заработок на момент оформления листа либо в пересчете на полный рабочий месяц сумма заработка составляет ниже минимальной ставки.

Согласно пункту 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ, начисление оплаты по больничному листу в вышеперечисленных случаях осуществляется на основе ставки МРОТ.

При сопоставлении среднемесячного заработка с минимальной ставкой учитываются все районные надбавки к заработной плате. Расчет минимального среднего заработка осуществляют по формуле:

Минимальная зарплата = МРОТ×24:730, где:

• МРОТ — минимальная ставка с учетом всех районных коэффициентов и надбавок на дату оформления документа;
• 24 — число месяцев в данном периоде;
• 730 — число дней в данном периоде (может быть 731, если входит високосный год).

Согласно формуле минимальная сумма заработка за один день будет равна: 5554×24:730=182,6 рублей.

Пример: размер заработка сотрудника за 2012 год при полном рабочем дне составляет 65520 рублей, за 2013 год — 54200 рублей. Больничный лист оформлен 12.01.2014 г., длительность болезни составляет 12 дней стаж работы — 15 лет. Рассчитаем сумму выплат по временной нетрудоспособности. В январе 2014 года сотрудник отработал неполный рабочий месяц, поэтому январь в расчете не учитывается.

(65520+54200):731=163,77 рубля. В нашем случае сумма среднего заработка за один день при полном рабочем месяце составляет меньше ставки МРОТ, поэтому при расчете данного больничного листа будет использован минимальный ежедневный заработок размером 182,6 рублей.

182,6×12=2191,2 рубля — сумма выплат по документу за 12 дней болезни, оплата 100% согласно стажу.

Как рассчитать больничный лист совместителю?

Совместителю суммы выплат рассчитываются исходя из заработка со всех мест работы. Начисление выплат по документу осуществляется при предоставлении больничного листа по основному месту работы. Сотрудник обязан представить справку о доходах со всех предприятий, где работает, за последние два года.

Справка о доходах оформляется согласно форме 4н от 17 января 2011 г. При этом необходимо учитывать: размер заработка за каждый год не должен превышать максимально допустимых размеров, установленных законодательством. При расчете выплат учитывается страховой стаж сотрудника:

• до 3 лет — 60% выплат;
• 3-8 лет — 80% выплат;
• более 8 лет — оплата 100%.

Если сотрудник работает по совместительству на протяжении 2 и более лет в одних и тех же организациях, то согласно пункту 2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ пособие оплачивается по всем предприятиям, на которых работает сотрудник. В этом случае работник в каждое из этих мест должен предоставить больничный лист в оригинале.

Если предельный размер заработка превысил допустимый лимит, размер выплат исчисляется согласно лимиту. При этом размер сумм заработка, которые включаются для расчета лимита, между компаниями не распределяется.

Согласно пункту 2.1 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник в течение двух лет проработал только на двух предприятиях, а на момент оформления больничного листа работает еще в одной либо нескольких компаниях, выплата по больничному листу выполняется на одном из предприятий по выбору сотрудника.

Для оформления выплат необходимо помимо справки о доходах с каждого места работы представить справку, подтверждающую факт неполучения данных выплат с каждого из этих мест.

Согласно пункту 2.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ, если сотрудник проработал в двух и более компаниях в течение трех и более лет, при этом не менял место работы, он может получить суммы выплат со всех мест работы по одному больничному листу на одном из предприятий на свой выбор. В этом случае следует представить справку в фирму, которая будет оплачивать больничный лист, подтверждающую факт неполучения данных выплат с каждого из мест работы.

За сотрудником сохраняется право получения выплат по каждой организации при предоставлении оригинала больничного листа в каждое предприятие.

Расчет декретного больничного

Чтобы ответить на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный лист?» нужно учесть максимально допустимый размер заработка. При превышении заработной платы за год берется максимально допустимая сумма для расчета.

Если сотрудник оформляет декретный отпуск с 1.01.2014 г. и в более поздний период, при расчете максимально допустимых сумм для выплат пособия за прошедшие 2 года, максимальная сумма среднего заработка за один день составляет: (512 000+568 000):730= 1479,45 рублей.

Таким образом, максимально допустимая сумма выплат по декретному больничному листу не должна превышать: 1479,45 рублей × 140 дней декретного отпуска = 207 123 рублей. Страховой стаж при расчете декретных выплат не учитывается.

Если в период декретного отпуска сотрудник продолжает работать, то за данный период работы работнику начисляется заработная плата. Выплата декретного пособия рассчитывается за оставшийся период, с которого фактически оформлен отпуск по заявлению. Если размер заработной платы в пересчете на полный рабочий месяц составляет меньше МРОТ, сумма выплат исчисляется из размера среднедневного заработка МРОТ.

Например, сотрудница проработала в период декретного отпуска 14 дней, 30 дней проболела, то декретные выплаты будут начислены за 96 дней отпуска, за 14 дней она получит зарплату и за 30 дней — выплаты по больничному.

Если часть периода, который берется для расчета, сотрудник находился по уходу за трехлетним малышом, при расчете среднедневного заработка данный период опускается.

Каждый бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью рассчитать выплаты по больничному листу работникам. По поводу этого расчета обычно возникает масса вопросов и у бухгалтеров, и у работников. Как правильно провести расчет по больничному листу?

Особенности исчисления разберем подробно в этой статье. Кроме этого, разберем пример расчета больничного листа. Данная информация пригодится как работникам бухгалтерии для правильного расчета, так и самим работникам, чтобы знать, как оплачивают больничный лист.

В 2016 году в качестве расчетного периода берутся два года, которые предшествуют тому году, в котором наступил страховой случай, то есть в данном случае, когда заболел работник.

Например, если работник уходит на больничный в феврале 2016 года, то расчетный период – с 1 января 2014 по 31 декабря 2015 года. Именно за этот временной промежуток необходимо будет рассчитывать средний заработок.

Если работник в расчетные два года находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то он имеет право заменить один или два года более ранними, предшествующими уходу в эти отпуска.

2. Средний дневной заработок для пособия по нетрудоспособности

Для расчета больничного следует рассчитать средний дневной заработок, который исчисляется за 2 года, являющиеся расчетным периодом. В сумму заработка необходимо включить те выплаты работнику, с которых были исчислены и уплачены . Берутся в расчет выплаты, как у текущего, так и у предыдущих работодателей. Для того чтобы включить выплаты с предыдущей работы, работник должен принести справку о доходах у предыдущих работодателей.

Если же последние 2 года человек не работал и, соответственно, за него не отчислялись страховые взносы, то больничный будет рассчитан, исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда), в 2015 году он составлял 5965 руб., в 2016 году МРОТ равен 6204 руб.

После того, как суммированы все выплаты за 2 года, нужно сравнить средний месячный заработок со значением МРОТ. Если сумма заработка за полный календарный месяц меньше МРОТ, то считать больничный лист нужно, исходя из МРОТ. Подробно об особенностях расчета больничного листа по МРОТ читайте в .

Важный момент: при подсчете заработка нужно учитывать то, что существует предельный размер общей суммы заработка за год, свыше которого выплаты работника уже не учитываются. В 2015 году предельный размер заработка составляла 670000 руб. В 2016 году – 723000 руб. Последняя сумма вам пригодится для расчета больничного в 2016 году, когда расчетный период будет 2014-2015 года. Указанные величины – это максимальные суммы заработка за год, которые можно учесть при расчете больничного листа (именно в пределах этих сумм уплачиваются страховые взносы в ФСС).

После того, как определен суммарный заработок за 2 года, остается его только поделить на количество дней в этих годах (730 или 731).

Полученная от деления заработка работника за 2 года на 730 (731) величина и будет являться средним дневным заработком работника.

3. Страховой стаж для больничного пособия

Расчет страхового стажа для больничного так же, как и предыдущий пункт, вызывает у бухгалтеров массу вопросов. Подробно данный вопрос рассмотрен . Там же приведен пример расчета страхового стажа для больничного.

В зависимости от страхового стажа считается пособие по больничному листу:

• 60% от среднего заработка начисляется в случае, если страховой стаж менее 5-ти лет;
• 80% – если страховой стаж от 5-ти до 8-ми лет;
• 100% – свыше 8-ми лет.

4. Оплата больничного листа

Для расчета компенсации по больничному листу остается только умножить средний дневной заработок, исчисленный в пункте 2, на процент в зависимости от страхового стажа и на количество дней больничного.

По закону работодатель оплачивает первые 3 дня больничного из своих средств, дни же свыше 3-х оплачивает ФСС.

Для того чтобы закрепить представленную выше информацию, ниже рассмотрен пример того, как рассчитывается больничный лист.

Пример расчета пособия по больничному листу

Иванов уходит на больничный с 15 октября 2015 года на 8 дней. Страховой стаж Иванова 7 лет. Рассчитаем пособие, положенное Иванова по больничному листу.

1. Расчетный период

Иванов заболел в 2015 году, значит расчетный период 2013-2014 года.

1. Средний дневной заработок

Заработок Иванова за 2013 год – 620000 руб., за 2014 – 480000 руб.

В 2013 году заработок Иванова превысил предельную сумму для расчета больничного, равную 568000 руб., поэтому весь заработок учесть не может, берем сумму, равную 568000 руб.

В 2014 году заработок Иванова не превысил предельного значения, поэтому учитываем его полностью.

Суммарный заработок за 2 года = 568000 + 480000 = 1048000 руб.

Средний дневной заработок = 1048000 / 730 = 1436 руб.

1. Страховой стаж

Страховой стаж Иванова 7 лет, поэтому пособие будет считаться в размере 80% от среднего заработка.

1. Пособие по больничному листу

Пособие за счет работодателя = 1436 * 80% * 3 = 3446 руб.

Пособие за счет ФСС = 1436 * 80% * 5 = 5744 руб.

Если больничный выпал на отпуск, то его можно продлить на число дней нетрудоспособности – .