Новая форма "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы ОС-1б:

• Документальное оформление операций по учету основных средств

  О приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп... средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б). Акты утверждаются руководителями организации-получателя... по формам №ОС-1 или №ОС-1б. УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ... (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов...

• Организация приобрела основное средство, бывшее в эксплуатации

  Объектов основных средств по форме № ОС-1б. В случае приобретения здания или... информация содержится и в форме № ОС-1б, только в общей таблице; 5 ... - № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б) сформированная первоначальная стоимость списывается с...

• Учет движения материальных ценностей

  Средств (кроме зданий, сооружений) (форма №ОС-1б). Акты утверждаются руководителями организации-получателя... по формам №ОС-1 или №ОС-1б. Более подробно с вопросами, касающимися...

• Вклад в уставный капитал дочернему обществу оборудованием, требующее монтажа: документальное оформление

  1, N ОС-1а, N ОС-1б применяются для оформления и учета... зданий, сооружений; - по форме N ОС-1б - для групп объектов основных средств...

• Как оформить приобретение ноутбука сотрудником за рубежом, если есть кассовый чек в валюте, где указана его фамилия и номер карты

  Формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, которые утверждены постановлением Госкомстата России...

• Покупка полностью самортизированного основного средства

  Приеме-передаче здания (сооружения)»; - форма № ОС-1б «Акт о приеме-передаче групп... эксплуатации (лет, месяцев)». В форме № ОС-1б данная информация содержится в общей...

• Учет основных средств по-новому. Есть вопросы?

  Передачи по форме № ОС-1 (ОС-1б); на них заводились инвентарные карточки...

• Документальное оформление модернизации основных средств

  О приеме-передаче здания (сооружения) ОС-1б Акт о приеме-передаче групп...

О первичных учетных документах, которыми оформляются операции с объектами основных средств, мы рассказывали в нашей . Подробнее о форме № ОС-1 расскажем в этом материале.

Обязательна ли форма?

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

• включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже:

В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это значит, что для указанных выше целей организация может использовать форму ОС-1, документ, разработанный на ее основе, или иную первичку. В любом случае, используемый первичный документ организации необходимо закрепить в .

Приведем некоторые особенности заполнения формы № ОС-1, если организация решит использовать этот унифицированный первичный документ.

Необходимо иметь в виду, что для оформления приема-передачи некоторых отдельных объектов основных средств Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены иные аналогичные бланки:

• при приеме-передаче здания (сооружения) - форма № ОС-1а ;
• при приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) - форма № ОС-1б .

О некоторых вопросах оформления акта № ОС-1

Для включения объектов имущества в состав ОС и учета ввода их в эксплуатацию момент составление формы № ОС-1 зависит от того, требуется монтаж объекта или нет:

• для объектов, не требующих монтажа, акт оформляется в момент приобретения;
• для объектов, которым нужен монтаж, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

При этом Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 предусматривается оформление акта № ОС-1 для объектов, поступивших по договорам купли-продажи, мены, дарения, лизинга (если объект ОС учитывается на балансе лизингополучателя) и др., а также принятых в результате изготовления для собственных нужд.

Акт по форме № ОС-1 составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. К акту необходимо приложить техническую документацию, относящуюся к объекту ОС.

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» в Акте заполняется только в отношении объектов ОС, бывших в эксплуатацию. Данные сведения носят информационный характер.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняются организацией-получателем только в своем экземпляре.

Если объект ОС находится в собственности 2 или более организаций, данные в форме № ОС-1 заполняются соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» отражаются сведения об участниках долевой собственности с указанием их доли.

Данные о приеме и выбытии объекта ОС в дальнейшем вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).

Акт ОС-1: образец заполнения

Приведем Акта о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1) на условных цифровых данных.

Унифицированная форма ОС-1б - это документ, который содержит всю информацию об основных средствах и операциях, проводимых в отношении них. Рассмотрим порядок заполнения унифицированной формы ОС-1б .

Предназначение формы ОС-1б

Указанная форма необходима для того, чтобы осуществлять учет сведений об операциях, проводимых в отношении определенной группы основных средств. Под указанными операциями понимается прием или передача группы ОС другому лицу (контрагенту) либо собственному подразделению.

Следует отметить, что главное отличие рассматриваемого документа от других форм, также регламентирующих операции с ОС (ОС-1, ОС-1а), заключается в том, что в нем отражаются действия в отношении группы ОС, а не отдельного объекта. Кроме того, форма ОС-1б не используется при учете операций в отношении зданий и сооружений.

Данную форму утвердил Госкомстат еще в 2003 году (постановление от 21.01.2003 № 7), как и остальные формы для работы с ОС. Представляем вашему вниманию бланк этой формы, а затем перейдем к рассмотрению порядка ее заполнения.

Как заполнить ОС-1б

Итак, мы рассмотрели предназначение формы ОС-1б, теперь ответим на вопрос, как заполнить эту форму. Для наглядности представляем пример заполнения ОС-1б:

Объем рассматриваемого документа составляет 4 страницы, на которых отражается вся необходимая информация о группе ОС. Так, вводная часть формы содержит общие сведения о лицах, участвующих в процессе передачи объектов ОС, а именно: наименование этих лиц (юридических либо физических), их адрес и реквизиты банковских счетов. Кроме того, нужно указать реквизиты документов, на основании которых производится передача, дату и счет бухгалтерского учета.

Затем в форме нужно в обязательном порядке отразить сведения о том, как будут использоваться передаваемые объекты ОС, а также указать полную информацию об их производителе.

После этого необходимо перейти к заполнению табличной формы, где указываются все данные, касающиеся передаваемой группы объектов ОС, включая информацию об инвентарном номере, стоимости (первоначальной и остаточной), амортизации и наличии драгоценных металлов.

В заключении отражается мнение комиссии с обязательным подписанием рассматриваемой формы.

Итак, ОС-1б является унифицированной формой учета операций, проводимых в отношении группы ОС. Учитывая тот факт, что практически у каждой компании имеется разнообразное количество основных средств, эта форма широко распространена. Надеемся, что изложенная нами информация поможет при заполнении бланка ОС-1б.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Документы, которыми оформляется прием-передача, угверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному объекту (фуппе объектов). Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняют на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним. В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняют на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер, для объектов основных средств, которые были в эксплуатации. Раздел 1 не заполняют в случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд.

Унифицированная форма № ос-1б — бланк и образец

Задача акта по форме ОС-1 Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора. При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели - акт должен быть сформирован вне зависимости от этого. Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.
Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию. Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Форма ос-1: образец заполнения

Порядок заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) утверждается руководителем организации-сдатчика и руководителем организации-получателя. Утверждение акта обоими руководителями производится в момент передачи объекта ОС от сдатчика к получателю при одновременном вводе его в эксплуатацию.

Если после приобретения основное средство передаётся в запас на склад организации-получателя, а не в эксплуатацию, и лишь через несколько дней передаётся в производство, то акт о приеме-передаче формы № ОС-1 утверждается одним руководителем и от лица сдатчика, и от лица получателя. Аналогично заполняются строки «Организация-получатель» и «Организация-сдатчик».

Акт приёма передачи основных средств

При вводе в эксплуатацию группы основных средств, поступивших по договорам:

• купли-продажи;

• безвозмездной передачи;

• лизинга (если по договору основное средство числится на балансе лизингополучателя).

2. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, изготовленных для собственных нужд. 3. При вводе в эксплуатацию группы основных средств, выявленных в ходе инвентаризации.

На основании каких документов – приказ о создании комиссии для приемки основных средств – договор купли-продажи (мены, безвозмездного пользования, аренды) – акт инвентаризации (при выявлении здания в ходе инвентаризации) Для чего нужен бухгалтерии У организации-сдатчика На основании акта ОС-1б бухгалтер списывает группу основных средств со счета 01.

Акт приема-передачи основных средств по форме ос-1

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила основное средство в розницу или создала его самостоятельно и для собственных нужд, ей заполнять этот раздел не надо. В графе «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)» обозначается общий срок фактического использования приобретенного основного средства у всех его бывших владельцев с момента первого ввода объекта ОС в эксплуатацию.
В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации основного средства.
Обязательна ли форма? Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1) утверждена Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Этим же Постановлением утверждены Указания по заполнению данной формы. Так, отмечается, что акт приема-передачи основных средств по форме № ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для следующих целей:

• включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию;
• выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Скачать форму № ОС-1 в формате Excel можно по ссылке ниже: Форма ОС-1: бланк (скачать).
В то же время важно учитывать, что использование данной формы не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012).

• его наименование;
• инвентарный номер;
• дата ввода в эксплуатацию;
• амортизационная группа;
• год производства;
• первоначальная стоимость;
• величина износа (при выбытии);
• остаточная стоимость (при выбытии);
• период полезного использования;
• выбранный метод начисления амортизации;
• доля в праве собственности (указывается в процентном соотношении для общедолевых отношений);
• фактический срок эксплуатации (при выбытии);
• краткая информация об объекте (его технические характеристики);
• данные о содержащихся в нем драгоценных металлах (при их наличии).

ВАЖНО! В акте следует привести состав комиссии, которая осуществляет прием основного средства, а также итоговое заключение, сделанное этой комиссией.

Форма ос-1б когда применяется

Инфо

Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче. Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б). Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше.

Существует, однако, ряд существенных отличий. В акте формы № ОС-1а в разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб.
Обязательно ли создавать комиссию В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия. Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики. Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов. Основные моменты при заполнении формы ОС-1 Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования.